
Myriad360 ให้บริการให้คำปรึกษาด้านเทคโนโลยีและบริการไอทีแบบบริหารจัดการ โดยมุ่งเน้นการปรับปรุงศูนย์ข้อมูลให้ทันสมัย โครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ ปัญญาประดิษฐ์ และระบบเครือข่าย บริษัทพัฒนาโซลูชันแบบครบวงจรที่ออกแบบให้เหมาะกับแต่ละองค์กร ตั้งแต่การให้คำปรึกษาและการนำไปใช้งาน ไปจนถึงการจัดการวงจรชีวิตของโครงสร้างพื้นฐานอย่างต่อเนื่อง ผลงานของบริษัทครอบคลุมอุตสาหกรรมต่าง ๆ เช่น การดูแลสุขภาพ การเงิน การผลิต ค้าปลีก กฎหมาย และสื่อ โดยมุ่งช่วยธุรกิจพัฒนาการเชื่อมต่อ ประสิทธิภาพ ความสามารถในการขยายระบบ และการดำเนินงานด้านไอที
ผู้ประสานงานโครงการและผู้เชี่ยวชาญด้านเจ้าหนี้การค้า — ทำงานทางไกลจากปากีสถาน
สนับสนุนโครงการที่ทำงานร่วมกับลูกค้าของ Myriad360 ผ่านการประสานงานโครงการและการบริหารเจ้าหนี้การค้า ดูแลใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ผู้ขาย บันทึกทางการเงิน และรายงานโครงการ
รายละเอียด
- ให้การสนับสนุนด้านธุรการและการเงินแก่โครงการที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหลายโครงการ
- ประสานงานโครงการตั้งแต่เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น
- ดูแลให้เอกสารโครงการถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- ตรวจสอบและปรับปรุงใบสั่งซื้อใน NetSuite ให้ตรงตามข้อกำหนดของโครงการ
- ดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ของผู้รับเหมาช่วงและผู้ขายอย่างถูกต้องภายในกรอบเวลาที่กำหนด
- ตรวจสอบว่าใบแจ้งหนี้มีเลขที่ใบสั่งซื้อ รหัสบัญชี การอนุมัติ และเอกสารประกอบที่ถูกต้อง
- จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อและบันทึกที่เกี่ยวข้อง ตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และประสานงานเพื่อแก้ไข
- ตอบคำถามของผู้ขายเกี่ยวกับการเรียกเก็บเงิน เอกสาร และสถานะการชำระเงิน
- จัดเก็บบันทึกทางการเงิน รายการติดตามใบแจ้งหนี้ และเอกสารโครงการประกอบอย่างเป็นระเบียบและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ติดตามต้นทุนโครงการและโปรแกรม ตรวจพบความคลาดเคลื่อนหรือความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น และรายงานปัญหา
- ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ ผู้จัดการโครงการ ฝ่ายการเงิน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในอื่น ๆ
- ช่วยดำเนินการเริ่มต้นความร่วมมือกับผู้รับเหมาช่วงและดูแลการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านเอกสารอย่างต่อเนื่อง
- สนับสนุนรายงานโครงการ แดชบอร์ด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และกระบวนการด้านธุรการ
- เสนอและช่วยดำเนินการปรับปรุงกระบวนการเจ้าหนี้การค้าและการประสานงานโครงการ
- เข้ารับการฝึกอบรมด้านการตระหนักรู้เรื่องความปลอดภัย รายงานความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่พบ และปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์สองถึงห้าปีด้านการประสานงานโครงการ การบริหารโครงการ เจ้าหนี้การค้า หรือการสนับสนุนงานปฏิบัติการ
- มีประสบการณ์จริงในการดำเนินการกับใบแจ้งหนี้ของผู้ขายหรือผู้รับเหมาช่วง และแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนด้านการเรียกเก็บเงิน
- มีความรู้ในการทำงานเกี่ยวกับใบสั่งซื้อ การจับคู่ใบแจ้งหนี้ การลงรหัสบัญชี การอนุมัติ และขั้นตอนการชำระเงิน
- มีประสบการณ์สนับสนุนหลายโครงการพร้อมกับจัดลำดับความสำคัญและกำหนดเวลาที่แข่งขันกัน
- มีทักษะ Excel ระดับสูง รวมถึงสูตร ตารางสรุปสาระสำคัญ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล และการติดตามทางการเงิน
- สามารถจัดการชุดข้อมูลขนาดใหญ่และบันทึกโครงการได้อย่างถูกต้อง
- มีความเข้าใจอย่างดีเกี่ยวกับเอกสารโครงการและขั้นตอนงานธุรการ
- มีทักษะการจัดระเบียบ การบริหารเวลา และการทำงานหลายอย่างพร้อมกันเป็นอย่างดี
- มีทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดีสำหรับการทำงานร่วมกับผู้ขาย ลูกค้า และทีมภายใน
- ใส่ใจในรายละเอียดเป็นพิเศษ มีวิจารณญาณและความมุ่งมั่นในการตรวจสอบและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อน
- มีความรับผิดชอบและพึ่งพาได้ สามารถทำงานอย่างอิสระและมีส่วนร่วมกับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- เต็มใจเข้ารับการฝึกอบรมด้านการตระหนักรู้เรื่องความปลอดภัยอย่างต่อเนื่องและปฏิบัติตามนโยบายของบริษัท
- สามารถระบุความเสี่ยงด้านความปลอดภัย รายงานต่อผู้ที่เหมาะสม และสนับสนุนการแก้ไขปัญหา
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ NetSuite โดยเฉพาะกระบวนการใบสั่งซื้อและเจ้าหนี้การค้า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ใช้ Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets หรือเครื่องมือติดตามโครงการที่เทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการรายงาน แดชบอร์ด การแสดงข้อมูลเป็นภาพ หรือการวิเคราะห์การเงินโครงการ
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ด้านการเริ่มต้นความร่วมมือกับผู้รับเหมาช่วง เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนด หรือการดำเนินงานบริการภาคสนาม
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมก่อสร้าง เทคโนโลยี บริการวิชาชีพ โทรคมนาคม โครงสร้างพื้นฐาน หรือบริการภาคสนาม
สวัสดิการ
- วันหยุดพักผ่อนโดยได้รับค่าจ้างแบบไม่จำกัด
- มีแผนค่าตอบแทนจูงใจสำหรับพนักงานทุกคน
- เงินสมทบ 401(k) ที่บริษัทเป็นผู้สนับสนุน
- ประกันสุขภาพที่นายจ้างเป็นผู้จ่าย โดยพนักงานไม่มีค่าใช้จ่าย
- เงินชดเชยประจำปีสูงสุด 500 ดอลลาร์สหรัฐสำหรับการนำอุปกรณ์ส่วนตัวมาใช้ในการทำงาน
- วันลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรโดยได้รับค่าจ้าง
- วัฒนธรรมการทำงานที่เปิดกว้างและตรงไปตรงมา พร้อมการโค้ชแบบตัวต่อตัว การประเมินผลการปฏิบัติงาน และข้อเสนอแนะอย่างสม่ำเสมอ
- เพื่อนร่วมงานที่มีความหลากหลาย ให้เกียรติ และมีผลงานสูง พร้อมจิตวิญญาณที่แตกต่าง