Myriad360 fournit des services de conseil en technologie et des services informatiques gérés axés sur la modernisation des centres de données, les infrastructures cloud, la cybersécurité, l’intelligence artificielle et les réseaux. L’entreprise conçoit des solutions personnalisées de bout en bout qui accompagnent les organisations, du conseil et de la mise en œuvre jusqu’à la gestion continue du cycle de vie des infrastructures. Ses activités couvrent des secteurs tels que la santé, la finance, l’industrie manufacturière, le commerce de détail, le droit et les médias, avec pour objectif d’aider les entreprises à améliorer leur connectivité, leur efficacité, leur évolutivité et leurs opérations informatiques.
Coordinateur de projets et spécialiste des comptes fournisseurs — Télétravail au Pakistan
Soutenez les projets de Myriad360 destinés aux clients grâce à la coordination de projets et à l’administration des comptes fournisseurs. Gérez les bons de commande, les factures fournisseurs, les dossiers financiers et les rapports de projets.
Description
- Fournir un soutien administratif et financier à plusieurs projets destinés aux clients
- Coordonner le travail des projets, de leur lancement à leur achèvement
- Maintenir une documentation de projet exacte et à jour
- Examiner et mettre à jour les bons de commande dans NetSuite en veillant à ce qu’ils correspondent aux exigences des projets
- Traiter avec exactitude les factures des sous-traitants et des fournisseurs dans les délais requis
- Vérifier que les factures contiennent les bons numéros de bons de commande, les codes, les approbations et les pièces justificatives
- Rapprocher les factures avec les bons de commande et les dossiers associés, enquêter sur les écarts et coordonner leur résolution
- Répondre aux questions des fournisseurs concernant la facturation, la documentation et l’état des paiements
- Tenir des dossiers financiers, des registres de factures et une documentation de projet organisés et prêts pour les audits
- Suivre les coûts des projets et des programmes, détecter les écarts ou les risques émergents et signaler les problèmes
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des opérations, les chefs de projet, les équipes financières et les autres parties prenantes internes
- Aider à l’intégration des sous-traitants et au respect continu des exigences documentaires
- Contribuer aux rapports de projets, aux tableaux de bord, à la validation des données et aux processus administratifs
- Proposer et contribuer à la mise en œuvre d’améliorations des flux de travail des comptes fournisseurs et de la coordination de projets
- Suivre la formation de sensibilisation à la sécurité, signaler les risques de sécurité identifiés et assumer les autres responsabilités confiées
Exigences
- Deux à cinq ans d’expérience en coordination de projets, administration de projets, comptes fournisseurs ou soutien aux opérations
- Expérience pratique du traitement des factures fournisseurs ou des sous-traitants et de la résolution des écarts de facturation
- Bonne connaissance pratique des bons de commande, du rapprochement des factures, du codage, des approbations et des procédures de paiement
- Expérience du soutien de plusieurs projets tout en conciliant des priorités et des délais concurrents
- Maîtrise avancée d’Excel, notamment des formules, des tableaux croisés dynamiques, de la validation des données et du suivi financier
- Capacité à gérer avec précision de grands ensembles de données et des dossiers de projets
- Solide compréhension de la documentation de projet et des procédures administratives
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion du temps et de multitâche
- Solides compétences en communication écrite et orale pour travailler avec les fournisseurs, les clients et les équipes internes
- Attention exceptionnelle aux détails, avec le discernement et la persévérance nécessaires pour enquêter sur les écarts et les résoudre
- Autonomie et fiabilité, avec la capacité de travailler de manière indépendante et de contribuer efficacement à une équipe
- Volonté de suivre des formations continues de sensibilisation à la sécurité et de respecter les politiques de l’entreprise
- Capacité à identifier les risques de sécurité, à les signaler de manière appropriée et à contribuer aux mesures correctives
- Fortement souhaité : expérience de NetSuite, notamment des processus de bons de commande et de comptes fournisseurs
- Fortement souhaité : expérience de Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets ou d’outils comparables de suivi de projets
- Fortement souhaité : expérience des rapports, des tableaux de bord, de la visualisation des données ou de l’analyse financière de projets
- Fortement souhaité : expérience de l’intégration des sous-traitants, de la documentation de conformité ou des opérations de services sur le terrain
- Fortement souhaité : expérience dans la construction, la technologie, les services professionnels, les télécommunications, les infrastructures ou les services sur le terrain
Avantages
- Congés payés illimités
- Plans de rémunération incitative accessibles à tous les employés
- Cotisations au régime 401(k) financées par l’entreprise
- Assurance maladie prise en charge par l’employeur, sans frais pour l’employé
- Remboursement annuel pouvant atteindre 500 $ pour l’utilisation d’un appareil personnel
- Congé parental payé
- Culture de travail ouverte et directe, avec accompagnement individuel, évaluations de performance et retours réguliers
- Collègues divers, respectueux et performants, animés d’un esprit non conventionnel