프로젝트 코디네이터 겸 매입채무 전문가 — 파키스탄 원격
프로젝트 조정과 매입채무 관리를 통해 Myriad360의 고객 대면 프로젝트를 지원합니다. 발주서, 공급업체 청구서, 재무 기록 및 프로젝트 보고서를 관리합니다.
설명
- 여러 고객 대면 프로젝트에 행정 및 재무 지원 제공
- 프로젝트 시작부터 완료까지 업무 조정
- 프로젝트 문서를 정확하고 최신 상태로 유지
- NetSuite에서 발주서를 검토하고 업데이트하여 프로젝트 요구사항과 일치하도록 관리
- 필요한 기한 내에 하청업체 및 공급업체 청구서를 정확하게 처리
- 청구서에 올바른 발주서 번호, 코드, 승인 및 증빙 문서가 포함되어 있는지 확인
- 청구서를 발주서 및 관련 기록과 대조하고 차이를 조사하며 해결 방안 조정
- 청구, 문서 및 지급 상태에 관한 공급업체 문의에 응답
- 정리되고 감사에 대비할 수 있는 재무 기록, 청구서 로그 및 프로젝트 증빙 문서 유지
- 프로젝트 및 프로그램 비용을 추적하고 차이 또는 잠재적 위험을 파악하여 보고
- 운영 관리자, 프로젝트 관리자, 재무팀 및 기타 내부 이해관계자와 긴밀히 협업
- 하청업체 온보딩 및 지속적인 문서 준수 지원
- 프로젝트 보고서, 대시보드, 데이터 검증 및 행정 프로세스 지원
- 매입채무 및 프로젝트 조정 업무 흐름의 개선안을 제안하고 구현 지원
- 보안 인식 교육을 이수하고 식별된 보안 위험을 보고하며 기타 배정된 업무 수행
지원 자격
- 프로젝트 조정, 프로젝트 행정, 매입채무 또는 운영 지원 분야에서 2~5년의 경력
- 공급업체 또는 하청업체 청구서 처리 및 청구 차이 해결 실무 경험
- 발주서, 청구서 대조, 코딩, 승인 및 지급 절차에 대한 실무 지식
- 여러 프로젝트를 지원하면서 상충하는 우선순위와 마감일을 조율한 경험
- 수식, 피벗 테이블, 데이터 검증 및 재무 추적을 포함한 고급 Excel 능력
- 대규모 데이터셋과 프로젝트 기록을 정확하게 관리하는 능력
- 프로젝트 문서 및 행정 절차에 대한 확실한 이해
- 뛰어난 조직력, 시간 관리 능력 및 멀티태스킹 능력
- 공급업체, 고객 및 내부 팀과 협업할 수 있는 뛰어난 서면 및 구두 의사소통 능력
- 세부 사항에 매우 주의를 기울이며 차이를 조사하고 해결할 판단력과 끈기를 갖춘 사람
- 자기 주도적이고 신뢰할 수 있으며 독립적으로 일하면서 팀에도 효과적으로 기여할 수 있는 사람
- 지속적인 보안 인식 교육을 이수하고 회사 정책을 준수할 의지
- 보안 위험을 식별하고 적절히 보고하며 시정 조치를 지원하는 능력
- 강력히 우대: 특히 발주서 및 매입채무 프로세스를 포함한 NetSuite 경험
- 강력히 우대: Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets 또는 이에 준하는 프로젝트 추적 도구 사용 경험
- 강력히 우대: 보고서, 대시보드, 데이터 시각화 또는 프로젝트 재무 분석 경험
- 강력히 우대: 하청업체 온보딩, 준수 문서 또는 현장 서비스 운영 경험
- 강력히 우대: 건설, 기술, 전문 서비스, 통신, 인프라 또는 현장 서비스 업계 경험
복리후생
- 무제한 유급 휴가
- 모든 직원이 이용할 수 있는 인센티브 보상 제도
- 회사 부담 401(k) 기여금
- 직원 비용 부담이 없는 고용주 부담 건강보험
- 연간 최대 500달러의 개인 기기 비용 지원
- 유급 육아휴가
- 일대일 코칭, 성과 검토 및 정기적인 피드백을 제공하는 개방적이고 직접적인 직장 문화
- 다양하고 서로 존중하며 높은 성과를 내는 동료들과 함께하는 독특한 업무 환경