專案協調員兼應付帳款專員——巴基斯坦遠端
透過專案協調與應付帳款管理，支援 Myriad360 面向客戶的專案。 管理採購訂單、供應商發票、財務記錄與專案報告。
說明
- 為多個面向客戶的專案提供行政與財務支援
- 協調專案從啟動到完成的各項工作
- 確保專案文件準確且即時更新
- 在 NetSuite 中審核及更新採購訂單，確保其符合專案要求
- 在規定時限內準確處理分包商與供應商發票
- 核實發票是否包含正確的採購訂單號碼、編碼、核准與支援文件
- 將發票與採購訂單及相關記錄進行比對，調查差異並協調解決方案
- 回覆供應商有關帳單、文件與付款狀態的問題
- 維護有條理、可供稽核的財務記錄、發票日誌與專案支援文件
- 追蹤專案與計畫成本，發現差異或潛在風險並升級處理
- 與營運經理、專案經理、財務部門及其他內部利害關係人密切合作
- 協助分包商入職及持續的文件合規工作
- 支援專案報告、儀表板、資料驗證與行政流程
- 提出並協助實施應付帳款及專案協調工作流程的改善措施
- 完成安全意識訓練，升級回報已識別的安全風險，並履行其他分配的職責
職位要求
- 具備兩至五年專案協調、專案行政、應付帳款或營運支援經驗
- 具備處理供應商或分包商發票及解決帳單差異的實務經驗
- 熟悉採購訂單、發票比對、編碼、核准與付款流程
- 具備支援多個專案、平衡相互競爭的優先事項與截止期限的經驗
- 具備進階 Excel 技能，包括公式、樞紐分析表、資料驗證與財務追蹤
- 能夠準確管理大型資料集與專案記錄
- 深入了解專案文件與行政流程
- 具備出色的組織、時間管理與多工處理能力
- 具備與供應商、客戶及內部團隊合作所需的優良書面與口頭溝通能力
- 極度注重細節，並具備調查與解決差異所需的判斷力及堅持力
- 能自我管理且值得信賴，既能獨立工作，也能有效參與團隊協作
- 願意持續完成安全意識訓練並遵守公司政策
- 能夠識別安全風險、適當升級回報並支援修復工作
- 優先考慮：具備 NetSuite 經驗，尤其是採購訂單與應付帳款流程方面
- 優先考慮：具備使用 Smartsheet、Monday.com、Asana、Google Sheets 或同類專案追蹤工具的經驗
- 優先考慮：具備報告、儀表板、資料視覺化或專案財務分析經驗
- 優先考慮：具備分包商入職、合規文件或現場服務營運經驗
- 優先考慮：具備建築、技術、專業服務、電信、基礎建設或現場服務產業經驗
福利待遇
- 無限帶薪休假
- 所有員工均可享有獎勵性薪酬計畫
- 公司出資的 401(k) 提撥
- 雇主支付的健康保險，員工無需負擔費用
- 每年最高 500 美元的自帶裝置報銷
- 帶薪育兒假
- 開放直接的工作文化，包括一對一指導、績效評估與定期回饋
- 多元、相互尊重且表現出色的同事，擁有非傳統的工作精神