Myriad360 предоставляет консультационные услуги в сфере технологий и управляемые ИТ-сервисы, специализируясь на модернизации центров обработки данных, облачной инфраструктуре, кибербезопасности, искусственном интеллекте и сетевых технологиях. Компания разрабатывает индивидуальные комплексные решения, сопровождая организации на всех этапах — от консультирования и внедрения до постоянного управления жизненным циклом инфраструктуры. Ее проекты охватывают такие отрасли, как здравоохранение, финансы, производство, розничная торговля, юридические услуги и медиа, и направлены на повышение качества связи, эффективности, масштабируемости и результативности ИТ-операций.
Координатор проектов и специалист по кредиторской задолженности — удалённая работа в Пакистане
Оказывайте поддержку клиентским проектам Myriad360, координируя проекты и администрируя кредиторскую задолженность. Управляйте заказами на закупку, счетами поставщиков, финансовыми записями и проектной отчётностью.
Описание
- Оказывайте административную и финансовую поддержку нескольким клиентским проектам
- Координируйте работу над проектами от начала до завершения
- Поддерживайте проектную документацию в точном и актуальном состоянии
- Проверяйте и обновляйте заказы на закупку в NetSuite, обеспечивая их соответствие требованиям проектов
- Точно обрабатывайте счета субподрядчиков и поставщиков в установленные сроки
- Проверяйте наличие в счетах правильных номеров заказов на закупку, кодов, согласований и подтверждающих документов
- Сопоставляйте счета с заказами на закупку и связанными записями, расследуйте расхождения и координируйте их устранение
- Отвечайте на вопросы поставщиков о выставлении счетов, документации и статусе платежей
- Поддерживайте организованные финансовые записи, журналы счетов и связанную проектную документацию, готовые к аудиту
- Отслеживайте затраты проектов и программ, выявляйте расхождения или возникающие риски и эскалируйте проблемы
- Тесно взаимодействуйте с операционными менеджерами, руководителями проектов, финансовым отделом и другими внутренними заинтересованными сторонами
- Помогайте с подключением субподрядчиков и постоянным соблюдением требований к документации
- Поддерживайте проектные отчёты, информационные панели, проверку данных и административные процессы
- Предлагайте и помогайте внедрять улучшения в процессы кредиторской задолженности и координации проектов
- Проходите обучение по осведомлённости о безопасности, эскалируйте выявленные риски безопасности и выполняйте другие порученные обязанности
Требования
- От двух до пяти лет опыта в координации проектов, администрировании проектов, работе с кредиторской задолженностью или операционной поддержке
- Практический опыт обработки счетов поставщиков или субподрядчиков и устранения расхождений в выставлении счетов
- Рабочее знание заказов на закупку, сопоставления счетов, кодирования, согласований и процедур оплаты
- Опыт поддержки нескольких проектов при одновременной работе с конкурирующими приоритетами и сроками
- Продвинутые навыки работы в Excel, включая формулы, сводные таблицы, проверку данных и финансовый учёт
- Способность точно управлять большими массивами данных и проектными записями
- Хорошее понимание проектной документации и административных процедур
- Отличные организаторские навыки, навыки управления временем и многозадачности
- Сильные навыки письменной и устной коммуникации для работы с поставщиками, клиентами и внутренними командами
- Исключительное внимание к деталям, способность принимать решения и настойчиво расследовать и устранять расхождения
- Самостоятельность и надёжность, способность работать независимо и эффективно вносить вклад в команду
- Готовность проходить регулярное обучение по осведомлённости о безопасности и соблюдать политики компании
- Способность выявлять риски безопасности, надлежащим образом эскалировать их и содействовать устранению последствий
- Настоятельно желательно: опыт работы с NetSuite, особенно с процессами заказов на закупку и кредиторской задолженности
- Настоятельно желательно: опыт использования Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets или сопоставимых инструментов отслеживания проектов
- Настоятельно желательно: опыт подготовки отчётности, информационных панелей, визуализации данных или финансового анализа проектов
- Настоятельно желательно: опыт подключения субподрядчиков, работы с документацией о соответствии требованиям или в сфере выездного обслуживания
- Настоятельно желательно: опыт в строительстве, технологиях, профессиональных услугах, телекоммуникациях, инфраструктуре или выездном обслуживании
Преимущества
- Неограниченный оплачиваемый отпуск
- Доступные всем сотрудникам планы стимулирующих выплат
- Взносы в пенсионный план 401(k) за счёт компании
- Медицинская страховка за счёт работодателя без затрат для сотрудника
- Ежегодная компенсация использования собственного устройства в размере до 500 долларов США
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребёнком
- Открытая и прямая рабочая культура с индивидуальным наставничеством, оценками эффективности и регулярной обратной связью
- Разнообразные, уважительные и высокоэффективные коллеги с нестандартным подходом