Myriad360 erbjuder teknikkonsulttjänster och hanterade IT-tjänster med fokus på modernisering av datacenter, molninfrastruktur, cybersäkerhet, artificiell intelligens och nätverk. Företaget utvecklar skräddarsydda helhetslösningar som stödjer organisationer från rådgivning och implementering till löpande hantering av infrastrukturens livscykel. Verksamheten omfattar sektorer som hälso- och sjukvård, finans, tillverkning, detaljhandel, juridik och media, med tonvikt på att hjälpa företag att förbättra anslutning, effektivitet, skalbarhet och IT-drift.
Projektkoordinator och specialist på leverantörsreskontra — distansarbete från Pakistan
Stöd Myriad360:s kundinriktade projekt genom projektkoordinering och administration av leverantörsreskontra. Hantera inköpsorder, leverantörsfakturor, ekonomiska register och projektrapportering.
Beskrivning
- Ge administrativt och ekonomiskt stöd till flera kundinriktade projekt
- Samordna projektarbete från start till slutförande
- Håll projektdokumentationen korrekt och uppdaterad
- Granska och uppdatera inköpsorder i NetSuite och säkerställ att de överensstämmer med projektkraven
- Behandla underleverantörs- och leverantörsfakturor korrekt inom angivna tidsramar
- Kontrollera att fakturorna innehåller korrekta inköpsordernummer, konteringar, godkännanden och styrkande dokument
- Matcha fakturor mot inköpsorder och relaterade register, utred avvikelser och samordna lösningar
- Besvara leverantörers frågor om fakturering, dokumentation och betalningsstatus
- Upprätthåll organiserade, revisionsklara ekonomiska register, fakturaloggar och tillhörande projektdokumentation
- Följ upp projekt- och programkostnader, upptäck avvikelser eller framväxande risker och eskalera problem
- Arbeta nära verksamhetschefer, projektledare, ekonomiavdelningen och andra interna intressenter
- Hjälp till med introduktion av underleverantörer och fortsatt efterlevnad av dokumentationskrav
- Stöd projektrapporter, dashboards, datavalidering och administrativa processer
- Föreslå och bidra till att genomföra förbättringar av arbetsflöden för leverantörsreskontra och projektkoordinering
- Genomför utbildning i säkerhetsmedvetenhet, eskalera identifierade säkerhetsrisker och hantera andra tilldelade uppgifter
Krav
- Två till fem års erfarenhet av projektkoordinering, projektadministration, leverantörsreskontra eller verksamhetsstöd
- Praktisk erfarenhet av att behandla leverantörs- eller underleverantörsfakturor och lösa fakturaavvikelser
- Arbetskunskaper om inköpsorder, fakturamatchning, kontering, godkännanden och betalningsrutiner
- Erfarenhet av att stödja flera projekt samtidigt som konkurrerande prioriteringar och deadlines hanteras
- Avancerade kunskaper i Excel, inklusive formler, pivottabeller, datavalidering och ekonomisk uppföljning
- Förmåga att hantera stora datamängder och projektrelaterade register med hög noggrannhet
- God förståelse för projektdokumentation och administrativa rutiner
- Utmärkt organisationsförmåga, tidsplanering och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Stark skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för arbete med leverantörer, kunder och interna team
- Exceptionell noggrannhet samt omdöme och uthållighet nog att utreda och lösa avvikelser
- Självständig och pålitlig, med förmåga att arbeta självständigt och bidra effektivt i ett team
- Villighet att genomföra löpande utbildning i säkerhetsmedvetenhet och följa företagets policyer
- Förmåga att identifiera säkerhetsrisker, eskalera dem på lämpligt sätt och stödja åtgärder för att hantera dem
- Starkt meriterande: erfarenhet av NetSuite, särskilt processer för inköpsorder och leverantörsreskontra
- Starkt meriterande: erfarenhet av Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets eller jämförbara verktyg för projektuppföljning
- Starkt meriterande: erfarenhet av rapportering, dashboards, datavisualisering eller ekonomisk projektanalys
- Starkt meriterande: erfarenhet av introduktion av underleverantörer, efterlevnadsdokumentation eller fältserviceverksamhet
- Starkt meriterande: erfarenhet från bygg, teknik, professionella tjänster, telekommunikation, infrastruktur eller fältservice
Förmåner
- Obegränsad betald ledighet
- Incitamentsbaserade ersättningsplaner tillgängliga för alla anställda
- Företagsfinansierade 401(k)-inbetalningar
- Arbetsgivarbetald sjukförsäkring utan kostnad för den anställde
- Årlig ersättning på upp till 500 USD för användning av egen enhet
- Betald föräldraledighet
- Öppen och direkt arbetsplatskultur med individuell coachning, prestationsutvärderingar och regelbunden feedback
- Mångsidiga, respektfulla och högpresterande kollegor med en okonventionell anda