Myriad360 oferă servicii de consultanță tehnologică și servicii IT gestionate, axate pe modernizarea centrelor de date, infrastructura cloud, securitatea cibernetică, inteligența artificială și rețele. Compania dezvoltă soluții personalizate, complete, care sprijină organizațiile de la consultanță și implementare până la gestionarea continuă a ciclului de viață al infrastructurii. Activitatea sa acoperă domenii precum sănătatea, finanțele, producția, comerțul cu amănuntul, serviciile juridice și media, punând accent pe îmbunătățirea conectivității, eficienței, scalabilității și operațiunilor IT ale companiilor.
Coordonator de proiect și specialist în conturi de plătit — Muncă la distanță din Pakistan
Sprijină proiectele Myriad360 orientate către clienți prin coordonarea proiectelor și administrarea conturilor de plătit. Gestionează ordine de achiziție, facturi ale furnizorilor, evidențe financiare și rapoarte de proiect.
Descriere
- Oferirea de sprijin administrativ și financiar pentru mai multe proiecte orientate către clienți
- Coordonarea activității proiectului de la inițiere până la finalizare
- Menținerea documentației proiectului corecte și actualizate
- Verificarea și actualizarea ordinelor de achiziție în NetSuite, asigurându-te că acestea corespund cerințelor proiectului
- Procesarea corectă a facturilor subcontractanților și furnizorilor în termenele necesare
- Verificarea faptului că facturile conțin numere corecte ale ordinelor de achiziție, codificare, aprobări și documente justificative
- Potrivirea facturilor cu ordinele de achiziție și evidențele aferente, investigarea diferențelor și coordonarea soluțiilor
- Răspunsul la întrebările furnizorilor despre facturare, documentație și stadiul plății
- Menținerea unor evidențe financiare organizate și pregătite pentru audit, a registrelor de facturi și a documentației justificative a proiectelor
- Urmărirea costurilor proiectelor și programelor, identificarea diferențelor sau riscurilor emergente și escaladarea problemelor
- Colaborarea strânsă cu managerii operaționali, managerii de proiect, departamentul financiar și alți factori interni interesați
- Asistență pentru integrarea subcontractanților și respectarea continuă a cerințelor de documentație
- Sprijinirea rapoartelor de proiect, a tablourilor de bord, a validării datelor și a proceselor administrative
- Propunerea și sprijinirea implementării îmbunătățirilor în fluxurile de lucru pentru conturi de plătit și coordonarea proiectelor
- Finalizarea instruirii privind conștientizarea securității, escaladarea riscurilor de securitate identificate și îndeplinirea altor responsabilități atribuite
Cerințe
- Doi până la cinci ani de experiență în coordonarea proiectelor, administrarea proiectelor, conturi de plătit sau suport operațional
- Experiență practică în procesarea facturilor furnizorilor sau subcontractanților și soluționarea diferențelor de facturare
- Cunoștințe practice despre ordine de achiziție, potrivirea facturilor, codificare, aprobări și proceduri de plată
- Experiență în sprijinirea mai multor proiecte, cu echilibrarea priorităților și termenelor-limită concurente
- Competențe avansate de Excel, inclusiv formule, tabele pivot, validarea datelor și urmărirea financiară
- Capacitatea de a gestiona cu acuratețe seturi mari de date și evidențe de proiect
- Înțelegere solidă a documentației proiectelor și a procedurilor administrative
- Abilități excelente de organizare, gestionare a timpului și multitasking
- Abilități puternice de comunicare scrisă și verbală pentru colaborarea cu furnizori, clienți și echipe interne
- Atenție excepțională la detalii, cu discernământ și perseverență pentru investigarea și soluționarea diferențelor
- Persoană autonomă și de încredere, capabilă să lucreze independent și să contribuie eficient într-o echipă
- Disponibilitatea de a finaliza instruirea continuă privind conștientizarea securității și de a respecta politicile companiei
- Capacitatea de a identifica riscurile de securitate, de a le escalada corespunzător și de a sprijini eforturile de remediere
- Preferabil în mod deosebit: experiență cu NetSuite, în special în procesele de achiziții și conturi de plătit
- Preferabil în mod deosebit: experiență cu Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets sau instrumente comparabile de urmărire a proiectelor
- Preferabil în mod deosebit: experiență în raportare, tablouri de bord, vizualizarea datelor sau analiza financiară a proiectelor
- Preferabil în mod deosebit: experiență în integrarea subcontractanților, documentație de conformitate sau operațiuni de servicii pe teren
- Preferabil în mod deosebit: experiență în construcții, tehnologie, servicii profesionale, telecomunicații, infrastructură sau servicii pe teren
Beneficii
- Concediu plătit nelimitat
- Planuri de compensare stimulativă disponibile tuturor angajaților
- Contribuții la 401(k) finanțate de companie
- Asigurare de sănătate plătită de angajator, fără costuri pentru angajat
- Rambursare anuală de până la 500 de dolari pentru utilizarea propriului dispozitiv
- Concediu parental plătit
- Cultură de lucru deschisă și directă, cu coaching individual, evaluări ale performanței și feedback regulat
- Colegi diverși, respectuoși și performanți, cu un spirit neconvențional