Η Myriad360 παρέχει συμβουλευτικές υπηρεσίες τεχνολογίας και διαχειριζόμενες υπηρεσίες IT, με έμφαση στον εκσυγχρονισμό κέντρων δεδομένων, τις υποδομές cloud, την κυβερνοασφάλεια, την τεχνητή νοημοσύνη και τα δίκτυα. Η εταιρεία αναπτύσσει εξατομικευμένες, ολοκληρωμένες λύσεις που υποστηρίζουν τους οργανισμούς από τη συμβουλευτική και την υλοποίηση έως τη συνεχή διαχείριση του κύκλου ζωής των υποδομών. Το έργο της καλύπτει κλάδους όπως η υγειονομική περίθαλψη, τα χρηματοοικονομικά, η μεταποίηση, το λιανικό εμπόριο, οι νομικές υπηρεσίες και τα μέσα ενημέρωσης, με έμφαση στη βελτίωση της συνδεσιμότητας, της αποδοτικότητας, της επεκτασιμότητας και των λειτουργιών IT των επιχειρήσεων.
Συντονιστής Έργων και Ειδικός Πληρωτέων Λογαριασμών — Εργασία εξ αποστάσεως από το Πακιστάν
Υποστήριξη των έργων της Myriad360 που απευθύνονται σε πελάτες μέσω του συντονισμού έργων και της διαχείρισης πληρωτέων λογαριασμών. Διαχείριση εντολών αγοράς, τιμολογίων προμηθευτών, οικονομικών αρχείων και αναφορών έργων.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής και οικονομικής υποστήριξης για πολλαπλά έργα που απευθύνονται σε πελάτες
- Συντονισμός της εργασίας του έργου από την έναρξη έως την ολοκλήρωση
- Διατήρηση της ακρίβειας και της επικαιρότητας της τεκμηρίωσης του έργου
- Έλεγχος και ενημέρωση εντολών αγοράς στο NetSuite, με διασφάλιση της αντιστοίχισής τους με τις απαιτήσεις του έργου
- Ακριβής επεξεργασία τιμολογίων υπεργολάβων και προμηθευτών εντός των απαιτούμενων προθεσμιών
- Επαλήθευση ότι τα τιμολόγια περιλαμβάνουν σωστούς αριθμούς εντολών αγοράς, κωδικοποίηση, εγκρίσεις και υποστηρικτικά έγγραφα
- Αντιστοίχιση τιμολογίων με εντολές αγοράς και σχετικά αρχεία, διερεύνηση αποκλίσεων και συντονισμός λύσεων
- Απάντηση σε ερωτήσεις προμηθευτών σχετικά με τη χρέωση, την τεκμηρίωση και την κατάσταση πληρωμών
- Διατήρηση οργανωμένων οικονομικών αρχείων έτοιμων για έλεγχο, αρχείων τιμολογίων και υποστηρικτικής τεκμηρίωσης έργων
- Παρακολούθηση του κόστους έργων και προγραμμάτων, εντοπισμός αποκλίσεων ή αναδυόμενων κινδύνων και κλιμάκωση ζητημάτων
- Στενή συνεργασία με Διευθυντές Λειτουργιών, Διευθυντές Έργων, το Οικονομικό Τμήμα και άλλους εσωτερικούς ενδιαφερόμενους
- Υποστήριξη της ένταξης υπεργολάβων και της συνεχούς συμμόρφωσης με την τεκμηρίωση
- Υποστήριξη αναφορών έργων, πινάκων ελέγχου, επικύρωσης δεδομένων και διοικητικών διαδικασιών
- Πρόταση και υποστήριξη της υλοποίησης βελτιώσεων στις ροές εργασίας πληρωτέων λογαριασμών και συντονισμού έργων
- Ολοκλήρωση εκπαίδευσης ευαισθητοποίησης σε θέματα ασφάλειας, κλιμάκωση εντοπισμένων κινδύνων ασφάλειας και ανάληψη άλλων αρμοδιοτήτων που ανατίθενται
Απαιτήσεις
- Δύο έως πέντε έτη εμπειρίας στον συντονισμό έργων, στη διοίκηση έργων, στους πληρωτέους λογαριασμούς ή στην υποστήριξη λειτουργιών
- Πρακτική εμπειρία στην επεξεργασία τιμολογίων προμηθευτών ή υπεργολάβων και στην επίλυση αποκλίσεων χρέωσης
- Πρακτική γνώση εντολών αγοράς, αντιστοίχισης τιμολογίων, κωδικοποίησης, εγκρίσεων και διαδικασιών πληρωμής
- Εμπειρία στην υποστήριξη πολλαπλών έργων με παράλληλη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Προχωρημένες δεξιότητες Excel, συμπεριλαμβανομένων τύπων, συγκεντρωτικών πινάκων, επικύρωσης δεδομένων και οικονομικής παρακολούθησης
- Ικανότητα ακριβούς διαχείρισης μεγάλων συνόλων δεδομένων και αρχείων έργων
- Καλή κατανόηση της τεκμηρίωσης έργων και των διοικητικών διαδικασιών
- Εξαιρετικές ικανότητες οργάνωσης, διαχείρισης χρόνου και παράλληλης εκτέλεσης εργασιών
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με προμηθευτές, πελάτες και εσωτερικές ομάδες
- Εξαιρετική προσοχή στη λεπτομέρεια, με κρίση και επιμονή για τη διερεύνηση και επίλυση αποκλίσεων
- Αυτοκατευθυνόμενος και αξιόπιστος, με ικανότητα ανεξάρτητης εργασίας και αποτελεσματικής συνεισφοράς σε ομάδα
- Διάθεση για ολοκλήρωση συνεχιζόμενης εκπαίδευσης ευαισθητοποίησης σε θέματα ασφάλειας και τήρηση των πολιτικών της εταιρείας
- Ικανότητα εντοπισμού κινδύνων ασφάλειας, κατάλληλης κλιμάκωσής τους και υποστήριξης των προσπαθειών αποκατάστασης
- Ιδιαίτερα επιθυμητή: εμπειρία στο NetSuite, ειδικά σε διαδικασίες εντολών αγοράς και πληρωτέων λογαριασμών
- Ιδιαίτερα επιθυμητή: εμπειρία στη χρήση Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets ή συγκρίσιμων εργαλείων παρακολούθησης έργων
- Ιδιαίτερα επιθυμητή: εμπειρία σε αναφορές, πίνακες ελέγχου, οπτικοποίηση δεδομένων ή οικονομική ανάλυση έργων
- Ιδιαίτερα επιθυμητή: εμπειρία στην ένταξη υπεργολάβων, στην τεκμηρίωση συμμόρφωσης ή στις λειτουργίες επιτόπιων υπηρεσιών
- Ιδιαίτερα επιθυμητή: εμπειρία στις κατασκευές, την τεχνολογία, τις επαγγελματικές υπηρεσίες, τις τηλεπικοινωνίες, τις υποδομές ή τις επιτόπιες υπηρεσίες
Παροχές
- Απεριόριστη άδεια μετ’ αποδοχών
- Προγράμματα κινήτρων διαθέσιμα σε όλους τους εργαζομένους
- Εισφορές 401(k) που χρηματοδοτούνται από την εταιρεία
- Ασφάλιση υγείας που καλύπτεται από τον εργοδότη χωρίς κόστος για τον εργαζόμενο
- Ετήσια αποζημίωση έως 500 δολάρια για τη χρήση προσωπικής συσκευής
- Άδεια γονέα μετ’ αποδοχών
- Ανοιχτή και άμεση κουλτούρα εργασίας με ατομική καθοδήγηση, αξιολογήσεις απόδοσης και τακτική ανατροφοδότηση
- Διαφορετικοί, αξιοσέβαστοι και υψηλής απόδοσης συνάδελφοι με αντισυμβατικό πνεύμα