Myriad360 pruža tehnološko savjetovanje i upravljane IT usluge usmjerene na modernizaciju podatkovnih centara, računalnu infrastrukturu u oblaku, kibernetičku sigurnost, umjetnu inteligenciju i umrežavanje. Tvrtka razvija prilagođena cjelovita rješenja koja podržavaju organizacije od savjetovanja i implementacije do kontinuiranog upravljanja životnim ciklusom infrastrukture. Njezin rad obuhvaća sektore poput zdravstva, financija, proizvodnje, maloprodaje, pravnih usluga i medija, s naglaskom na pomoć poduzećima u poboljšanju povezivosti, učinkovitosti, skalabilnosti i IT operacija.
Koordinator projekata i stručnjak za obveze prema dobavljačima — rad na daljinu iz Pakistana
Podržavajte projekte tvrtke Myriad360 usmjerene na klijente kroz koordinaciju projekata i administraciju obveza prema dobavljačima. Upravljajte narudžbenicama, računima dobavljača, financijskim evidencijama i projektnim izvještavanjem.
Opis
- Pružanje administrativne i financijske podrške za više projekata usmjerenih na klijente
- Koordiniranje projektnog rada od pokretanja do završetka
- Održavanje točne i ažurne projektne dokumentacije
- Pregled i ažuriranje narudžbenica u sustavu NetSuite kako bi odgovarale projektnim zahtjevima
- Točna obrada računa podizvođača i dobavljača u propisanim rokovima
- Provjera sadrže li računi ispravne brojeve narudžbenica, šifre, odobrenja i popratnu dokumentaciju
- Usklađivanje računa s narudžbenicama i povezanim evidencijama, istraživanje odstupanja i koordiniranje njihova rješavanja
- Odgovaranje na pitanja dobavljača o fakturiranju, dokumentaciji i statusu plaćanja
- Održavanje organiziranih financijskih evidencija spremnih za reviziju, dnevnika računa i prateće projektne dokumentacije
- Praćenje troškova projekata i programa, otkrivanje odstupanja ili novih rizika te eskaliranje problema
- Bliska suradnja s operativnim menadžerima, projektnim menadžerima, financijama i drugim internim dionicima
- Pomoć pri uvođenju podizvođača i stalnom usklađivanju dokumentacije
- Podrška projektnim izvještajima, nadzornim pločama, provjeri podataka i administrativnim procesima
- Predlaganje i pomoć u provedbi poboljšanja tijekova rada za obveze prema dobavljačima i koordinaciju projekata
- Završavanje obuke o sigurnosnoj osviještenosti, eskaliranje utvrđenih sigurnosnih rizika i obavljanje drugih dodijeljenih odgovornosti
Zahtjevi
- Dvije do pet godina iskustva u koordinaciji projekata, projektnoj administraciji, obvezama prema dobavljačima ili operativnoj podršci
- Praktično iskustvo u obradi računa dobavljača ili podizvođača i rješavanju odstupanja u fakturiranju
- Radno poznavanje narudžbenica, usklađivanja računa, šifriranja, odobrenja i postupaka plaćanja
- Iskustvo u podršci za više projekata uz usklađivanje konkurentnih prioriteta i rokova
- Napredno znanje Excela, uključujući formule, zaokretne tablice, provjeru podataka i financijsko praćenje
- Sposobnost točnog upravljanja velikim skupovima podataka i projektnim evidencijama
- Dobro razumijevanje projektne dokumentacije i administrativnih postupaka
- Izvrsna organizacija, upravljanje vremenom i sposobnost obavljanja više zadataka
- Izražene pisane i usmene komunikacijske vještine za rad s dobavljačima, klijentima i internim timovima
- Iznimna pažnja prema detaljima, uz prosudbu i ustrajnost potrebne za istraživanje i rješavanje odstupanja
- Samostalnost i pouzdanost, uz sposobnost neovisnog rada i učinkovitog doprinosa timu
- Spremnost na kontinuiranu obuku o sigurnosnoj osviještenosti i pridržavanje pravila tvrtke
- Sposobnost prepoznavanja sigurnosnih rizika, njihove odgovarajuće eskalacije i podrške sanaciji
- Velika prednost: iskustvo rada u sustavu NetSuite, osobito s procesima narudžbenica i obveza prema dobavljačima
- Velika prednost: iskustvo u korištenju alata Smartsheet, Monday.com, Asana, Google Sheets ili usporedivih alata za praćenje projekata
- Velika prednost: iskustvo s izvještavanjem, nadzornim pločama, vizualizacijom podataka ili financijskom analizom projekata
- Velika prednost: iskustvo s uvođenjem podizvođača, dokumentacijom usklađenosti ili terenskim uslugama
- Velika prednost: iskustvo u građevinarstvu, tehnologiji, profesionalnim uslugama, telekomunikacijama, infrastrukturi ili terenskim uslugama
Pogodnosti
- Neograničeni plaćeni dopust
- Programi poticajnog nagrađivanja dostupni svim zaposlenicima
- Doprinosi poslodavca za 401(k) koje financira tvrtka
- Zdravstveno osiguranje koje u cijelosti plaća poslodavac, bez troška za zaposlenika
- Godišnja naknada za korištenje vlastitog uređaja do 500 USD
- Plaćeni roditeljski dopust
- Otvorena i izravna radna kultura s individualnim coachingom, procjenama učinka i redovitom povratnom informacijom
- Raznoliki, susretljivi i uspješni kolege s nekonvencionalnim duhom