Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy este o companie de energie și utilități care colaborează cu comunități, clienți și parteneri de afaceri pentru a sprijini tranziția fiabilă și accesibilă către o energie mai curată. Serviciile sale orientate către clienți includ resurse pentru facturare, monitorizarea consumului de energie și informații despre siguranță, iar oportunitățile de carieră acoperă activitatea companiei în domeniul energiei, al utilităților și al operațiunilor de retail conexe.

Asistent administrativ III - Roseville, Minnesota (Hibrid)

Oferă suport administrativ și secretarial avansat pentru operațiunile departamentului la Xcel Energy, furnizor de energie electrică și gaze naturale. Rolul gestionează documente, bugete, programe, evidențe, corespondență și proceduri de birou.

Descriere

  • Oferirea de suport administrativ și secretarial departamentului
  • Crearea, formatarea, revizuirea și finalizarea corespondenței, rapoartelor, foilor de calcul, diagramelor, graficelor și documentelor conexe
  • Procesarea evidențelor departamentale privind timpul de lucru și a actualizărilor angajaților
  • Întâmpinarea și îndrumarea vizitatorilor, oferind în același timp răspunsuri la solicitările telefonice obișnuite
  • Protejarea fișierelor și rapoartelor confidențiale, de personal și ale departamentului
  • Sortarea, direcționarea și prioritizarea corespondenței primite
  • Comandarea rechizitelor de birou și menținerea inventarului actualizat
  • Instruirea colegilor în domeniile de expertiză profesională
  • Dezvoltarea, gestionarea și actualizarea procedurilor de birou pentru creșterea eficienței
  • Sprijinirea pregătirii și monitorizării bugetelor departamentului
  • Pregătirea și menținerea procesării plăților pentru contractori și furnizori externi
  • Organizarea întâlnirilor, călătoriilor de afaceri și calendarelor conducerii
  • Menținerea și revizuirea documentelor corporative și a evidențelor departamentului
  • Finalizarea proiectelor speciale care implică cercetare, analiză de date și pregătirea rapoartelor
  • Verificarea acurateței introducerilor de date și corectarea erorilor identificate

Cerințe

  • Diplomă de liceu sau calificare echivalentă
  • Cinci ani de experiență în furnizarea de suport administrativ
  • Cunoștințe practice despre operațiunile și politicile departamentului
  • Competențe în utilizarea programelor de procesare a textelor, foi de calcul, prezentări, grafică și baze de date
  • Cursurile suplimentare în studii secretariale sau administrative constituie un avantaj

Beneficii

  • Bonus Spot On
  • Plan medical și farmaceutic
  • Acoperire stomatologică
  • Acoperire pentru servicii oftalmologice
  • Asigurare de viață
  • Cont de rambursare pentru îngrijirea persoanelor dependente
  • Cont de rambursare pentru servicii medicale
  • Cont de economii pentru sănătate (HSA) la înscrierea într-un plan medical eligibil
  • FSA cu scop limitat la înscrierea într-un plan medical eligibil și într-un HSA
  • Cont de rambursare pentru transport
  • Dizabilitate pe termen scurt (STD)
  • Dizabilitate pe termen lung (LTD)
  • Program de asistență pentru angajați (EAP)
  • Rambursarea abonamentului la sala de fitness la înscrierea într-un plan medical eligibil
  • Rambursarea taxelor de școlarizare
  • Programe de transport public
  • Program de recunoaștere a angajaților
  • Pensie
  • Plan 401(k)
  • Concediu plătit (PTO)
  • Zile libere de sărbători
  • Concediu plătit pentru voluntariat (VPTO)
  • Concediu parental
  • Model de lucru hibrid care sprijină colaborarea și flexibilitatea

Locuri de muncă similare

Vontier

Commercial Account Manager – Fleet Fueling Solutions

Vontier
5.001 – 10.000 Angajați
EnergieHardwareIndustria auto

Drive Gasboy fleet fueling equipment and cloud-based fleet software sales through distributor partnerships. Grow commercial fleet revenue through prospecting, product demonstrations, training, and territory management.

Deschide
Vontier

Commercial Account Manager, Gasboy Fleet Solutions (Remote - United States)

Vontier
5.001 – 10.000 Angajați
EnergieHardwareIndustria auto

Lead Gasboy fleet fueling equipment and cloud software sales through distributor partners across the United States. Grow fleet opportunities through partner enablement, Salesforce forecasting, customer engagement, and territory development.

Deschide
Branch

Senior Territory Manager, Independent Agency Channel — United States Remote

Branch

Lead Branch’s independent-agency insurance growth across an assigned U.S. territory. Build agency partnerships, drive production, improve quoting quality, and support field adoption.

Deschide
MGA Entertainment

Inbound Licensing Coordinator (Onsite, Los Angeles)

MGA Entertainment
1.001 – 5.000 Angajați

Coordinate licensing approvals for MGA Entertainment’s global toy and entertainment brands. Manage submissions, stakeholder communication, licensor feedback, tracking, revisions, and final sign-offs across product, packaging, marketing, and digital assets.

Deschide
MGA Entertainment

Inbound Licensing Coordinator – MGA Entertainment, Los Angeles Onsite

MGA Entertainment

Coordinates licensor approvals for MGA Entertainment’s toys, entertainment, and consumer products. Manages submissions, feedback, tracking, and stakeholder communication to support launches and campaigns.

Deschide
MGA Entertainment

Inbound Licensing Coordinator – MGA Entertainment, Los Angeles Onsite

MGA Entertainment

Coordinate licensed product, packaging, marketing, and digital approvals for MGA Entertainment in Los Angeles. Manage submissions, licensor feedback, stakeholder communication, approval tracking, and launch deadlines.

Deschide