Xcel Energy 是一家能源与公用事业公司，与社区、客户和商业合作伙伴携手合作，推动向更清洁能源转型，同时支持能源供应的可靠性与可负担性。其以客户为中心的服务包括账单资源、能源使用追踪和安全信息；公司的职业机会涵盖能源、公用事业及相关零售业务等领域。
行政助理III——明尼苏达州罗斯维尔（混合办公）
为Xcel Energy（电力和天然气供应商）的部门运营提供高级行政和秘书支持。负责管理文件、预算、日程、记录、通信和办公流程。
描述
- 为部门提供行政和秘书支持
- 创建、格式化、修订并定稿信函、报告、电子表格、图表、图形及相关文件
- 处理部门工时记录和员工信息更新
- 接待并引导访客，同时回应常规电话咨询
- 妥善保管机密文件、人事文件以及部门文件和报告
- 分类、分发并确定来信优先级
- 订购办公用品并及时更新库存
- 在专业领域培训同事
- 制定、管理并更新办公流程，以提高效率
- 协助编制和监控部门预算
- 准备并维护外部承包商和供应商的付款处理
- 安排会议、商务差旅和管理层日程
- 维护并修订公司文件和部门记录
- 完成涉及研究、数据分析和报告准备的特别项目
- 审核数据录入的准确性并纠正发现的错误
任职要求
- 高中毕业证书或同等资格
- 五年行政支持工作经验
- 了解部门运营和政策
- 熟练使用文字处理、电子表格、演示文稿、图形和数据库软件
- 具有秘书或行政管理学习方面的额外课程经历者优先
福利待遇
- Spot On奖金
- 医疗和药品计划
- 牙科保险
- 视力保险
- 人寿保险
- 受抚养人护理报销账户
- 医疗保健报销账户
- 加入符合条件的医疗计划后可享健康储蓄账户（HSA）
- 加入符合条件的医疗计划和HSA后可享有限用途灵活支出账户（FSA）
- 交通费用报销账户
- 短期伤残保险（STD）
- 长期伤残保险（LTD）
- 员工援助计划（EAP）
- 加入符合条件的医疗计划后可享健身中心费用报销
- 学费报销
- 交通通勤计划
- 员工表彰计划
- 养老金
- 401(k)计划
- 带薪休假（PTO）
- 节假日休假
- 志愿者带薪休假（VPTO）
- 育儿假
- 支持协作与灵活性的混合办公模式