Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy es una empresa de energía y servicios públicos que trabaja con comunidades, clientes y socios comerciales para apoyar una transición fiable y asequible hacia una energía más limpia. Sus servicios centrados en el cliente incluyen recursos de facturación, seguimiento del consumo energético e información de seguridad, mientras que sus oportunidades profesionales abarcan las actividades de la empresa en los sectores de la energía, los servicios públicos y las operaciones minoristas relacionadas.

Asistente administrativo III - Roseville, MN (híbrido)

Proporciona apoyo administrativo y secretarial avanzado para las operaciones departamentales de Xcel Energy, un proveedor de electricidad y gas natural. Gestiona documentos, presupuestos, horarios, registros, correspondencia y procedimientos de oficina.

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo y secretarial al departamento
  • Crear, dar formato, revisar y finalizar correspondencia, informes, hojas de cálculo, gráficos, diagramas y documentos relacionados
  • Procesar los registros departamentales de control horario y las actualizaciones de los empleados
  • Recibir y orientar a los visitantes, además de responder consultas telefónicas rutinarias
  • Proteger los archivos e informes confidenciales, de personal y departamentales
  • Clasificar, distribuir y priorizar el correo entrante
  • Solicitar suministros de oficina y mantener actualizado el inventario
  • Capacitar a colegas en áreas de experiencia profesional
  • Desarrollar, gestionar y actualizar los procedimientos de oficina para aumentar la eficiencia
  • Apoyar la preparación y el seguimiento de los presupuestos departamentales
  • Preparar y mantener el procesamiento de pagos para contratistas y proveedores externos
  • Organizar reuniones, viajes de negocios y calendarios de la dirección
  • Mantener y revisar documentos corporativos y registros departamentales
  • Completar proyectos especiales que involucren investigación, análisis de datos y preparación de informes
  • Revisar la exactitud de las entradas de datos y corregir los errores identificados

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria o cualificación equivalente
  • Cinco años de experiencia proporcionando apoyo administrativo
  • Conocimientos prácticos de las operaciones y políticas departamentales
  • Dominio de programas de procesamiento de textos, hojas de cálculo, presentaciones, gráficos y bases de datos
  • Se prefiere formación adicional en estudios secretariales o administrativos

Beneficios

  • Bono Spot On
  • Plan médico y de farmacia
  • Cobertura dental
  • Cobertura oftalmológica
  • Seguro de vida
  • Cuenta de reembolso para el cuidado de personas dependientes
  • Cuenta de reembolso de gastos de atención médica
  • Cuenta de ahorros para gastos médicos (HSA) al inscribirse en un plan de salud elegible
  • FSA de propósito limitado al inscribirse en un plan de salud elegible y una HSA
  • Cuenta de reembolso de transporte
  • Discapacidad a corto plazo (STD)
  • Discapacidad a largo plazo (LTD)
  • Programa de asistencia al empleado (EAP)
  • Reembolso del gimnasio al inscribirse en un plan de salud elegible
  • Reembolso de matrícula
  • Programas de transporte público
  • Programa de reconocimiento de empleados
  • Pensión
  • Plan 401(k)
  • Tiempo libre remunerado (PTO)
  • Días festivos
  • Tiempo libre remunerado para voluntariado (VPTO)
  • Permiso parental
  • Modelo de trabajo híbrido que favorece la colaboración y la flexibilidad

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