Xcel Energy on energia- ja yleishyödyllisiä palveluja tarjoava yritys, joka tekee yhteistyötä yhteisöjen, asiakkaiden ja liikekumppaneiden kanssa tukeakseen luotettavaa ja kohtuuhintaista siirtymää kohti puhtaampaa energiaa. Asiakaslähtöisiin palveluihin kuuluvat laskutukseen liittyvät resurssit, energiankäytön seuranta ja turvallisuustiedot, ja työtehtävät kattavat yrityksen toiminnan energian, yleishyödyllisten palvelujen ja niihin liittyvien vähittäismyyntitoimintojen parissa.
Hallinnollinen assistentti III – Roseville, MN (hybridityö)
Tarjoaa edistynyttä hallinnollista ja sihteeripalvelujen tukea Xcel Energyn, sähkö- ja maakaasuyhtiön, osaston toimintaan. Tehtävässä hallinnoidaan asiakirjoja, budjetteja, aikatauluja, tietoja, kirjeenvaihtoa ja toimistomenettelyjä.
Kuvaus
- Tarjoa osastolle hallinnollista ja sihteeripalvelujen tukea
- Laadi, muotoile, tarkista ja viimeistele kirjeenvaihtoa, raportteja, taulukkolaskelmia, kaavioita, graafeja ja niihin liittyviä asiakirjoja
- Käsittele osaston työajanseurantatietoja ja työntekijöiden päivityksiä
- Ota vastaan ja opasta vierailijoita sekä vastaa tavanomaisiin puhelintiedusteluihin
- Suojaa luottamukselliset henkilöstö- ja osastotiedostot sekä raportit
- Lajittele, ohjaa ja priorisoi saapuva posti
- Tilaa toimistotarvikkeita ja pidä varasto ajan tasalla
- Perehdytä kollegoita oman ammatillisen asiantuntemuksesi alueilla
- Kehitä, hallinnoi ja päivitä toimistomenettelyjä tehokkuuden lisäämiseksi
- Tue osaston budjettien valmistelua ja seurantaa
- Valmistele ja ylläpidä ulkopuolisten urakoitsijoiden ja toimittajien maksujen käsittelyä
- Järjestä kokouksia, työmatkoja ja johdon kalentereita
- Ylläpidä ja tarkista yritysasiakirjoja ja osaston tietoja
- Toteuta erityisprojekteja, joihin kuuluu tutkimusta, tietojen analysointia ja raporttien laatimista
- Tarkista tietojen syötöt ja korjaa havaitut virheet
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai vastaava pätevyys
- Viiden vuoden kokemus hallinnollisten tukitehtävien hoitamisesta
- Osaston toiminnan ja käytäntöjen hyvä tuntemus
- Sujuva tekstinkäsittely-, taulukkolaskenta-, esitys-, grafiikka- ja tietokantaohjelmistojen käyttö
- Sihteeri- tai hallintoalan lisäopinnot katsotaan eduksi
Edut
- Spot On -bonus
- Lääkäri- ja reseptilääkekorvaussuunnitelma
- Hammashoito
- Näkövakuutus
- Henkivakuutus
- Huollettavien hoidon korvaustili
- Terveydenhuollon korvaustili
- Terveyssäästötili (HSA), kun työntekijä on liittynyt kelpoisuusehdot täyttävään terveyssuunnitelmaan
- Rajoitetun käyttötarkoituksen FSA, kun työntekijä on liittynyt kelpoisuusehdot täyttävään terveyssuunnitelmaan ja HSA-tiliin
- Kuljetuskulujen korvaustili
- Lyhytaikainen työkyvyttömyysvakuutus (STD)
- Pitkäaikainen työkyvyttömyysvakuutus (LTD)
- Työntekijöiden tukiohjelma (EAP)
- Kuntosalikulujen korvaus, kun työntekijä on liittynyt kelpoisuusehdot täyttävään terveyssuunnitelmaan
- Koulutusmaksujen korvaus
- Joukkoliikenneohjelmat
- Työntekijöiden huomiointiohjelma
- Eläke
- 401(k)-eläkesäästöohjelma
- Palkallinen vapaa (PTO)
- Juhlapyhät
- Palkallinen vapaaehtoistyövapaa (VPTO)
- Vanhempainvapaa
- Hybridityömalli, joka tukee yhteistyötä ja joustavuutta