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Xcel Energy
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Sponsor de visa H1BCommerce de détailÉnergieServices publics
Xcel Energy est une entreprise du secteur de l’énergie et des services publics qui collabore avec les collectivités, les clients et les partenaires commerciaux afin de favoriser une transition fiable et abordable vers une énergie plus propre. Ses services axés sur les clients comprennent des ressources de facturation, le suivi de la consommation d’énergie et des informations de sécurité, tandis que ses carrières couvrent les activités de l’entreprise dans les domaines de l’énergie, des services publics et des opérations de vente au détail connexes.
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Offres de l’entreprise

Assistant administratif III - Roseville, MN (hybride)

Fournit un soutien administratif et de secrétariat avancé aux activités du service chez Xcel Energy, un fournisseur d’électricité et de gaz naturel. Gère les documents, les budgets, les agendas, les dossiers, la correspondance et les procédures administratives.

USÉtats-UnisMNMinnesotaWIWisconsin
22 $ – 31 $ / heure
HybrideTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisAssistant administratif

Description

  • Fournir un soutien administratif et de secrétariat au service
  • Créer, mettre en forme, réviser et finaliser la correspondance, les rapports, les feuilles de calcul, les graphiques, les diagrammes et les documents associés
  • Traiter les relevés de temps du service et les mises à jour concernant les employés
  • Accueillir et orienter les visiteurs tout en répondant aux demandes téléphoniques courantes
  • Protéger les dossiers et rapports confidentiels, relatifs au personnel et au service
  • Trier, distribuer et prioriser le courrier entrant
  • Commander les fournitures de bureau et tenir l’inventaire à jour
  • Former les collègues dans les domaines relevant de son expertise professionnelle
  • Élaborer, gérer et actualiser les procédures administratives afin d’accroître l’efficacité
  • Soutenir la préparation et le suivi des budgets du service
  • Préparer et assurer le traitement des paiements destinés aux sous-traitants et fournisseurs externes
  • Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les agendas de la direction
  • Tenir à jour et réviser les documents de l’entreprise et les dossiers du service
  • Réaliser des projets spéciaux comprenant des recherches, l’analyse de données et la préparation de rapports
  • Vérifier l’exactitude des saisies de données et corriger les erreurs constatées

Exigences

  • Diplôme d’études secondaires ou qualification équivalente
  • Cinq ans d’expérience dans le soutien administratif
  • Bonne connaissance pratique des activités et des politiques du service
  • Maîtrise des logiciels de traitement de texte, de feuilles de calcul, de présentation, de graphisme et de bases de données
  • Une formation complémentaire en secrétariat ou en administration est souhaitée

Avantages

  • Prime Spot On
  • Régime médical et pharmaceutique
  • Couverture dentaire
  • Couverture des soins de la vue
  • Assurance vie
  • Compte de remboursement des frais de garde des personnes à charge
  • Compte de remboursement des frais de santé
  • Compte d’épargne santé (HSA) en cas d’adhésion à un régime de santé admissible
  • FSA à usage limité en cas d’adhésion à un régime de santé admissible et à un HSA
  • Compte de remboursement des frais de transport
  • Invalidité de courte durée (STD)
  • Invalidité de longue durée (LTD)
  • Programme d’aide aux employés (EAP)
  • Remboursement des frais de centre de remise en forme en cas d’adhésion à un régime de santé admissible
  • Remboursement des frais de scolarité
  • Programmes de transport en commun
  • Programme de reconnaissance des employés
  • Pension
  • Régime 401(k)
  • Congés payés (PTO)
  • Jours fériés
  • Congés payés pour bénévolat (VPTO)
  • Congé parental
  • Modèle de travail hybride favorisant la collaboration et la flexibilité

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