Xcel Energy je energetická a veřejně prospěšná společnost, která spolupracuje s komunitami, zákazníky a obchodními partnery na podpoře spolehlivého a cenově dostupného přechodu k čistší energii. Mezi její služby zaměřené na zákazníky patří zdroje pro správu vyúčtování, sledování spotřeby energie a bezpečnostní informace. Kariérní příležitosti pokrývají činnost společnosti v oblasti energetiky, veřejných služeb a souvisejících maloobchodních operací.
Administrativní asistent III — Roseville, Minnesota (hybridní režim)
Poskytuje pokročilou administrativní a sekretářskou podporu oddělení ve společnosti Xcel Energy, dodavateli elektřiny a zemního plynu. Spravuje dokumenty, rozpočty, harmonogramy, záznamy, korespondenci a kancelářské postupy.
Popis
- Poskytovat oddělení administrativní a sekretářskou podporu
- Vytvářet, formátovat, upravovat a finalizovat korespondenci, zprávy, tabulky, diagramy, grafy a související dokumenty
- Zpracovávat záznamy o pracovní době oddělení a aktualizace údajů o zaměstnancích
- Vítat a navigovat návštěvníky a odpovídat na běžné telefonické dotazy
- Chránit důvěrné personální a oddělové soubory a zprávy
- Třídit, směrovat a určovat priority příchozí pošty
- Objednávat kancelářské potřeby a udržovat aktuální přehled o zásobách
- Školit kolegy v oblastech odborných znalostí
- Vytvářet, spravovat a aktualizovat kancelářské postupy za účelem zvýšení efektivity
- Podporovat přípravu a monitorování rozpočtů oddělení
- Připravovat a spravovat zpracování plateb externím dodavatelům a poskytovatelům
- Organizovat schůzky, služební cesty a kalendáře vedení
- Spravovat a upravovat firemní dokumenty a záznamy oddělení
- Dokončovat speciální projekty zahrnující průzkum, analýzu dat a přípravu zpráv
- Kontrolovat přesnost zadaných údajů a opravovat zjištěné chyby
Požadavky
- Středoškolské vzdělání nebo rovnocenná kvalifikace
- Pět let zkušeností s poskytováním administrativní podpory
- Praktická znalost činnosti a zásad oddělení
- Znalost programů pro zpracování textu, tabulky, prezentace, grafiku a databáze
- Další kurzy sekretářských nebo administrativních studií jsou výhodou
Benefity
- Bonus Spot On
- Zdravotní a lékárenský plán
- Zubní pojištění
- Pojištění zraku
- Životní pojištění
- Účet pro náhradu nákladů na péči o závislé osoby
- Účet pro náhradu nákladů na zdravotní péči
- Zdravotní spořicí účet (HSA) při zapojení do způsobilého zdravotního plánu
- FSA s omezeným účelem při zapojení do způsobilého zdravotního plánu a HSA
- Účet pro náhradu nákladů na dopravu
- Krátkodobá pracovní neschopnost (STD)
- Dlouhodobá pracovní neschopnost (LTD)
- Program pomoci zaměstnancům (EAP)
- Příspěvek na fitness centrum při zapojení do způsobilého zdravotního plánu
- Příspěvek na školné
- Dopravní programy
- Program oceňování zaměstnanců
- Penzijní program
- Plán 401(k)
- Placené volno (PTO)
- Svátky
- Placené volno pro dobrovolnickou činnost (VPTO)
- Rodičovská dovolená
- Hybridní model práce podporující spolupráci a flexibilitu