Xcel Energy는 지역사회, 고객, 비즈니스 파트너와 협력하여 안정적이고 부담 가능한 청정에너지 전환을 지원하는 에너지 및 유틸리티 기업입니다. 고객 중심 서비스로 청구서 관련 자료, 에너지 사용량 추적, 안전 정보를 제공하며, 에너지·유틸리티 및 관련 소매 운영 전반에 걸쳐 다양한 커리어 기회를 제공합니다.
행정 보조원 III - 미네소타주 로즈빌(하이브리드)
전력 및 천연가스 공급업체인 Xcel Energy의 부서 운영을 위해 고급 행정 및 비서 지원을 제공합니다. 문서, 예산, 일정, 기록, 서신 및 사무 절차를 관리합니다.
설명
- 부서에 행정 및 비서 지원 제공
- 서신, 보고서, 스프레드시트, 차트, 그래프 및 관련 문서 작성, 서식 지정, 수정 및 최종 마무리
- 부서 근무 기록과 직원 정보 업데이트 처리
- 방문객을 맞이하고 안내하며 일상적인 전화 문의에 응대
- 기밀 파일, 인사 파일, 부서 파일 및 보고서 보호
- 수신 우편 분류, 전달 및 우선순위 지정
- 사무용품 주문 및 재고 최신 상태 유지
- 전문 분야에서 동료 교육
- 효율성 향상을 위해 사무 절차 개발, 관리 및 업데이트
- 부서 예산 작성 및 모니터링 지원
- 외부 계약업체 및 공급업체의 지급 처리 준비 및 유지
- 회의, 출장 및 관리자 일정 조정
- 회사 문서와 부서 기록 유지 및 수정
- 조사, 데이터 분석 및 보고서 작성이 포함된 특별 프로젝트 수행
- 데이터 입력의 정확성을 검토하고 확인된 오류 수정
지원 자격
- 고등학교 졸업장 또는 이에 준하는 자격
- 행정 지원 업무 경력 5년
- 부서 운영 및 정책에 대한 실무 지식
- 워드 프로세싱, 스프레드시트, 프레젠테이션, 그래픽 및 데이터베이스 소프트웨어 사용 능력
- 비서 또는 행정 관련 추가 교육 이수자 우대
복리후생
- Spot On 보너스
- 의료 및 약제 플랜
- 치과 보장
- 시력 보장
- 생명보험
- 부양가족 돌봄 비용 환급 계좌
- 의료비 환급 계좌
- 자격 요건을 충족하는 의료 플랜 가입 시 건강 저축 계좌（HSA）
- 자격 요건을 충족하는 의료 플랜 및 HSA 가입 시 제한적 목적의 FSA
- 교통비 환급 계좌
- 단기 장애 보험（STD）
- 장기 장애 보험（LTD）
- 직원 지원 프로그램（EAP）
- 자격 요건을 충족하는 의료 플랜 가입 시 피트니스 센터 비용 환급
- 학비 환급
- 대중교통 프로그램
- 직원 표창 프로그램
- 연금
- 401(k) 플랜
- 유급 휴가（PTO）
- 공휴일
- 자원봉사 유급 휴가（VPTO）
- 육아휴직
- 협업과 유연성을 지원하는 하이브리드 근무 모델