Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy je energetska i komunalna tvrtka koja surađuje sa zajednicama, korisnicima i poslovnim partnerima kako bi podržala pouzdan i cjenovno pristupačan prijelaz na čišću energiju. Usluge usmjerene na korisnike uključuju resurse za naplatu, praćenje potrošnje energije i sigurnosne informacije, dok se karijere u tvrtki protežu na područja energetike, komunalnih usluga i povezanih maloprodajnih djelatnosti.

Administrativni asistent III – Roseville, MN (hibridno)

Pruža naprednu administrativnu i tajničku podršku poslovanju odjela u tvrtki Xcel Energy, dobavljaču električne energije i prirodnog plina. Ova pozicija upravlja dokumentima, proračunima, rasporedima, evidencijama, korespondencijom i uredskim postupcima.

Opis

  • Pružati administrativnu i tajničku podršku odjelu
  • Izrađivati, oblikovati, revidirati i dovršavati korespondenciju, izvješća, proračunske tablice, grafikone, dijagrame i povezane dokumente
  • Obrađivati evidencije radnog vremena odjela i ažuriranja podataka o zaposlenicima
  • Dočekivati i usmjeravati posjetitelje te odgovarati na uobičajene telefonske upite
  • Čuvati povjerljive kadrovske i odjelne datoteke i izvješća
  • Razvrstavati, prosljeđivati i određivati prioritete pristigle pošte
  • Naručivati uredski pribor i održavati ažurnu evidenciju zaliha
  • Obučavati kolege u područjima stručnosti
  • Razvijati, upravljati i ažurirati uredske postupke radi povećanja učinkovitosti
  • Podupirati pripremu i praćenje proračuna odjela
  • Pripremati i održavati obradu plaćanja za vanjske izvođače i dobavljače
  • Organizirati sastanke, poslovna putovanja i kalendare uprave
  • Održavati i revidirati korporativne dokumente i evidencije odjela
  • Dovršavati posebne projekte koji uključuju istraživanje, analizu podataka i pripremu izvješća
  • Provjeravati točnost unesenih podataka i ispravljati utvrđene pogreške

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma ili odgovarajuća kvalifikacija
  • Pet godina iskustva u pružanju administrativne podrške
  • Radno poznavanje poslovanja i pravila odjela
  • Poznavanje softvera za obradu teksta, proračunskih tablica, prezentacija, grafike i baza podataka
  • Dodatno obrazovanje iz tajničkih ili administrativnih studija je poželjno

Pogodnosti

  • Bonus Spot On
  • Medicinski plan i plan za lijekove
  • Stomatološko osiguranje
  • Osiguranje vida
  • Životno osiguranje
  • Račun za naknadu troškova skrbi o uzdržavanim osobama
  • Račun za naknadu troškova zdravstvene skrbi
  • Zdravstveni štedni račun (HSA) uz upis u prihvatljiv zdravstveni plan
  • FSA ograničene namjene uz upis u prihvatljiv zdravstveni plan i HSA
  • Račun za naknadu troškova prijevoza
  • Kratkoročna invalidnost (STD)
  • Dugoročna invalidnost (LTD)
  • Program pomoći zaposlenicima (EAP)
  • Naknada troškova fitness centra uz upis u prihvatljiv zdravstveni plan
  • Naknada troškova školovanja
  • Programi javnog prijevoza
  • Program priznanja zaposlenika
  • Mirovina
  • Plan 401(k)
  • Plaćeni dopust (PTO)
  • Blagdani
  • Plaćeni dopust za volontiranje (VPTO)
  • Roditeljski dopust
  • Hibridni model rada koji podupire suradnju i fleksibilnost

Povezani poslovi

Dotdigital

Specijalist/ica za sadržaj i društvene mreže u Dotdigitalu (hibridno, Ujedinjeno Kraljevstvo)

Dotdigital

Izrađujte vizualne, video i društvene kampanje za Dotdigitalovu platformu za korisničko iskustvo i podatke. Razvijajte influencerske programe, zagovaranje zaposlenika i globalne sadržajne programe.

Otvori
Hyperproof

Viši voditelj/ica Revenue Operations i voditelj/ica tima poslovnih sustava u Hyperproofu

Hyperproof
51 – 200 Zaposlenici
SaaSSigurnostUsklađenost

U Hyperproofu ćete voditi strategiju sustava za prihode, prognoziranje i manji RevOps tim, uz fokus na Salesforce, CPQ i analitiku prihoda. Hyperproof razvija softver za upravljanje rizicima i usklađenošću.

Otvori
Trinity Life Sciences

Voditelj/ica angažmana, vrijednost, pristup i određivanje cijena u znanostima o životu

Trinity Life Sciences
1.001 – 5.000 Zaposlenici
LogistikaMarketingZdravstvena skrb

Vodi konzultantske angažmane Trinity Life Sciences u području vrijednosti, pristupa i određivanja cijena te nadzire odnose s klijentima, projektne timove, isporuke i budžete. Doprinosi razvoju poslovanja i mentorira mlađe kolege.

Otvori