A Xcel Energy é uma empresa de energia e serviços públicos que trabalha com comunidades, clientes e parceiros comerciais para apoiar uma transição confiável e acessível rumo a uma energia mais limpa. Seus serviços centrados no cliente incluem recursos de faturamento, acompanhamento do uso de energia e informações de segurança, enquanto suas oportunidades de carreira abrangem as atividades da empresa nos setores de energia, serviços públicos e operações de varejo relacionadas.
Assistente administrativo III - Roseville, MN (híbrido)
Presta suporte administrativo e secretarial avançado às operações departamentais da Xcel Energy, uma fornecedora de eletricidade e gás natural. Gerencia documentos, orçamentos, agendas, registros, correspondências e procedimentos de escritório.
Descrição
- Prestar suporte administrativo e secretarial ao departamento
- Criar, formatar, revisar e finalizar correspondências, relatórios, planilhas, gráficos, diagramas e documentos relacionados
- Processar registros departamentais de controle de horas e atualizações de funcionários
- Recepcionar e orientar visitantes, além de responder a consultas telefônicas rotineiras
- Proteger arquivos e relatórios confidenciais, de pessoal e departamentais
- Classificar, encaminhar e priorizar a correspondência recebida
- Solicitar materiais de escritório e manter o inventário atualizado
- Treinar colegas em áreas de conhecimento profissional
- Desenvolver, gerenciar e atualizar procedimentos de escritório para aumentar a eficiência
- Apoiar a preparação e o monitoramento dos orçamentos departamentais
- Preparar e manter o processamento de pagamentos para contratados e fornecedores externos
- Organizar reuniões, viagens de negócios e agendas da gestão
- Manter e revisar documentos corporativos e registros departamentais
- Concluir projetos especiais envolvendo pesquisa, análise de dados e preparação de relatórios
- Revisar a precisão dos lançamentos de dados e corrigir os erros identificados
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou qualificação equivalente
- Cinco anos de experiência prestando suporte administrativo
- Conhecimento prático das operações e políticas departamentais
- Proficiência em softwares de processamento de texto, planilhas, apresentações, gráficos e bancos de dados
- Cursos adicionais em secretariado ou administração são desejáveis
Benefícios
- Bônus Spot On
- Plano médico e de farmácia
- Cobertura odontológica
- Cobertura oftalmológica
- Seguro de vida
- Conta de reembolso para cuidados de dependentes
- Conta de reembolso de despesas médicas
- Conta de poupança para despesas médicas (HSA) ao se inscrever em um plano de saúde elegível
- FSA de finalidade limitada ao se inscrever em um plano de saúde elegível e em uma HSA
- Conta de reembolso de transporte
- Incapacidade de curto prazo (STD)
- Incapacidade de longo prazo (LTD)
- Programa de assistência ao funcionário (EAP)
- Reembolso de academia ao se inscrever em um plano de saúde elegível
- Reembolso de mensalidades
- Programas de transporte público
- Programa de reconhecimento de funcionários
- Pensão
- Plano 401(k)
- Tempo livre remunerado (PTO)
- Feriados
- Tempo livre remunerado para voluntariado (VPTO)
- Licença parental
- Modelo de trabalho híbrido que apoia a colaboração e a flexibilidade