شركة Xcel Energy للطاقة والمرافق تعمل مع المجتمعات والعملاء وشركاء الأعمال لدعم التحول الموثوق والميسور التكلفة نحو طاقة أنظف. وتشمل خدماتها الموجهة للعملاء موارد الفوترة، وتتبع استخدام الطاقة، ومعلومات السلامة، بينما تمتد مجالات العمل فيها إلى الطاقة والمرافق وعمليات البيع بالتجزئة ذات الصلة.
مساعد إداري III - روزفيل، مينيسوتا (هجين)
يقدم دعمًا إداريًا وسكرتاريًا متقدمًا لعمليات القسم في شركة Xcel Energy، وهي شركة مزودة للكهرباء والغاز الطبيعي. يدير المستندات والميزانيات والجداول والسجلات والمراسلات وإجراءات المكتب.
الولايات المتحدة
مينيسوتا
ويسكونسن22 US$ – 31 US$ / ساعة
هجيندوام كاملمتوسطخبيراللغة المطلوبة: الإنجليزيةمساعد إداريالوصف
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري للقسم
- إنشاء المراسلات والتقارير وجداول البيانات والمخططات والرسوم البيانية والمستندات ذات الصلة وتنسيقها ومراجعتها وإتمامها
- معالجة سجلات ضبط الوقت الخاصة بالقسم وتحديثات الموظفين
- استقبال الزوار وإرشادهم مع الرد على الاستفسارات الهاتفية المعتادة
- حماية الملفات والتقارير السرية وملفات الموظفين والقسم
- فرز البريد الوارد وتوجيهه وترتيب أولوياته
- طلب مستلزمات المكتب والحفاظ على تحديث المخزون
- تدريب الزملاء في مجالات الخبرة المهنية
- تطوير إجراءات المكتب وإدارتها وتحديثها لزيادة الكفاءة
- دعم إعداد ميزانيات القسم ومراقبتها
- إعداد عمليات الدفع للمقاولين والموردين الخارجيين والحفاظ عليها
- تنظيم الاجتماعات وسفر العمل وتقويمات الإدارة
- الحفاظ على مستندات الشركة وسجلات القسم ومراجعتها
- إتمام مشروعات خاصة تشمل البحث وتحليل البيانات وإعداد التقارير
- مراجعة إدخالات البيانات للتأكد من دقتها وتصحيح الأخطاء المحددة
المتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو مؤهل معادل
- خمس سنوات من الخبرة في تقديم الدعم الإداري
- معرفة عملية بعمليات القسم وسياساته
- إجادة استخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات والعروض التقديمية والرسومات وقواعد البيانات
- يفضل إكمال دورات إضافية في الدراسات السكرتارية أو الإدارية
المزايا
- مكافأة Spot On
- خطة طبية وصيدلانية
- تغطية طب الأسنان
- تغطية البصر
- تأمين على الحياة
- حساب تعويض رعاية المعالين
- حساب تعويض الرعاية الصحية
- حساب توفير صحي (HSA) عند التسجيل في خطة صحية مؤهلة
- حساب إنفاق مرن محدود الغرض عند التسجيل في خطة صحية مؤهلة وحساب توفير صحي
- حساب تعويض تكاليف النقل
- عجز قصير الأجل (STD)
- عجز طويل الأجل (LTD)
- برنامج مساعدة الموظفين (EAP)
- تعويض عضوية مركز اللياقة عند التسجيل في خطة صحية مؤهلة
- تعويض الرسوم الدراسية
- برامج النقل العام
- برنامج تقدير الموظفين
- معاش تقاعدي
- خطة 401(k)
- إجازة مدفوعة الأجر (PTO)
- العطلات
- إجازة تطوعية مدفوعة الأجر (VPTO)
- إجازة والدية
- نموذج عمل هجين يدعم التعاون والمرونة