Xcel Energy 是一家能源與公用事業公司，與社區、客戶及商業合作夥伴攜手合作，支持可靠且價格可負擔的潔淨能源轉型。其以客戶為中心的服務包括帳單資源、能源使用追蹤及安全資訊；公司的職涯機會涵蓋能源、公用事業及相關零售業務等領域。
行政助理III——明尼蘇達州羅斯維爾（混合辦公）
為Xcel Energy（電力與天然氣供應商）的部門營運提供進階行政與秘書支援。負責管理文件、預算、行程、紀錄、往來函件與辦公流程。
說明
- 為部門提供行政與秘書支援
- 建立、格式化、修訂並完成函件、報告、試算表、圖表、圖形及相關文件
- 處理部門工時紀錄與員工資料更新
- 接待並引導訪客，同時回應例行電話詢問
- 妥善保管機密、人事及部門檔案與報告
- 分類、分送並排定來信優先順序
- 訂購辦公用品並維持最新庫存
- 在專業領域培訓同事
- 制定、管理並更新辦公流程，以提升效率
- 協助編製與監控部門預算
- 準備並維護外部承包商與供應商的付款處理
- 安排會議、商務差旅與管理階層行事曆
- 維護並修訂公司文件與部門紀錄
- 完成涉及研究、資料分析與報告準備的特別專案
- 檢查資料輸入的正確性並更正發現的錯誤
職位要求
- 高中畢業證書或同等資格
- 五年行政支援工作經驗
- 具備部門營運與政策的實務知識
- 熟悉文書處理、試算表、簡報、圖形與資料庫軟體
- 具備秘書或行政管理相關額外課程者優先
福利待遇
- Spot On獎金
- 醫療與藥品計畫
- 牙科保障
- 視力保障
- 人壽保險
- 受扶養人照護費用報銷帳戶
- 醫療保健費用報銷帳戶
- 加入符合資格的醫療計畫後可享健康儲蓄帳戶（HSA）
- 加入符合資格的醫療計畫與HSA後可享有限用途彈性支出帳戶（FSA）
- 交通費用報銷帳戶
- 短期失能保險（STD）
- 長期失能保險（LTD）
- 員工協助計畫（EAP）
- 加入符合資格的醫療計畫後可享健身中心費用報銷
- 學費報銷
- 大眾運輸計畫
- 員工表揚計畫
- 退休金
- 401(k)計畫
- 帶薪休假（PTO）
- 國定假日
- 志工帶薪休假（VPTO）
- 育嬰假
- 支援協作與彈性的混合辦公模式