Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy är ett energi- och nyttoföretag som samarbetar med lokalsamhällen, kunder och affärspartner för att stödja en tillförlitlig och prisvärd omställning till renare energi. De kundfokuserade tjänsterna omfattar bland annat resurser för fakturering, uppföljning av energianvändning och säkerhetsinformation, medan karriärmöjligheterna spänner över företagets verksamhet inom energi, samhällstjänster och relaterad detaljhandel.

Administrativ assistent III – Roseville, MN (hybrid)

Ger avancerat administrativt stöd och sekreterarstöd för avdelningens verksamhet på Xcel Energy, en leverantör av el och naturgas. Rollen hanterar dokument, budgetar, scheman, register, korrespondens och kontorsrutiner.

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd och sekreterarstöd till avdelningen
  • Skapa, formatera, revidera och färdigställa korrespondens, rapporter, kalkylblad, diagram, grafer och relaterade dokument
  • Hantera avdelningens tidrapporter och personaluppdateringar
  • Välkomna och vägleda besökare samt besvara rutinmässiga telefonförfrågningar
  • Skydda konfidentiella personalakter samt avdelningens filer och rapporter
  • Sortera, vidarebefordra och prioritera inkommande post
  • Beställa kontorsmaterial och hålla inventeringen aktuell
  • Utbilda kollegor inom områden där du har yrkesmässig expertis
  • Utveckla, hantera och uppdatera kontorsrutiner för att öka effektiviteten
  • Stödja förberedelse och uppföljning av avdelningens budgetar
  • Förbereda och underhålla betalningshantering för externa entreprenörer och leverantörer
  • Planera möten, tjänsteresor och ledningens kalendrar
  • Underhålla och revidera företagsdokument och avdelningens register
  • Genomföra särskilda projekt som omfattar research, dataanalys och rapportförberedelse
  • Granska dataregistreringar för att säkerställa noggrannhet och korrigera identifierade fel

Krav

  • Gymnasieexamen eller motsvarande kvalifikation
  • Fem års erfarenhet av administrativt arbete
  • Praktisk kunskap om avdelningens verksamhet och policyer
  • God datorvana i ordbehandling, kalkylblad, presentationer, grafik och databaser
  • Ytterligare kurser inom sekreterar- eller administrativa studier är meriterande

Förmåner

  • Spot On-bonus
  • Sjukvårds- och apoteksplan
  • Tandvårdsförsäkring
  • Synvårdsförsäkring
  • Livförsäkring
  • Ersättningskonto för vård av anhöriga
  • Ersättningskonto för sjukvård
  • Hälsosparkonto (HSA) vid anslutning till en berättigad sjukförsäkring
  • FSA med begränsat användningsområde vid anslutning till en berättigad sjukförsäkring och HSA
  • Ersättningskonto för transport
  • Korttidsinvaliditet (STD)
  • Långtidsinvaliditet (LTD)
  • Program för medarbetarstöd (EAP)
  • Ersättning för träningskort vid anslutning till en berättigad sjukförsäkring
  • Ersättning för studieavgifter
  • Kollektivtrafikprogram
  • Program för medarbetarerkännande
  • Pension
  • 401(k)-plan
  • Betald ledighet (PTO)
  • Helgdagar
  • Betald ledighet för volontärarbete (VPTO)
  • Föräldraledighet
  • Hybrid arbetsmodell som stödjer samarbete och flexibilitet

Relaterade jobb

New Zealand Trade and Enterprise

Partner inom verksamhetsgranskning, 9 månaders visstidsanställning – Wellington, hybrid

New Zealand Trade and Enterprise
501 – 1 000 Anställda
B2BOffentlig sektor

Led arbetet med internrevision och riskrådgivning på New Zealand Trade and Enterprise och bidra till säkra verksamhetsprocesser och internationell tillväxt. Rådgör ledande chefer och stärk organisationens riskmognad.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarig för HPE Compute – offentlig sektor i östra USA

Hewlett Packard Enterprise

Utveckla HPE Compute-affären genom partners inom offentlig sektor i östra USA. Rollen omfattar gemensam försäljningsplanering, pipelineutveckling, samförsäljning och partnerutbildning.

Öppna
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – östra USA

Hewlett Packard Enterprise

Driv försäljningstillväxt för HPE Compute genom partner inom offentlig sektor i östra USA. Ta fram gemensamma planer, stärk partnernas förmåga, bygg upp affärsmöjligheter och för affärer framåt tillsammans med HPE:s team.

Öppna