Az Xcel Energy energia- és közműszolgáltató vállalat, amely közösségekkel, ügyfelekkel és üzleti partnerekkel együttműködve támogatja a megbízható és megfizethető tiszta energiára való átállást. Ügyfélközpontú szolgáltatásai közé tartoznak a számlázással kapcsolatos erőforrások, az energiafelhasználás nyomon követését segítő eszközök és a biztonsági információk. Karrierlehetőségei a vállalat energiaipari, közműszolgáltatási és kapcsolódó kiskereskedelmi tevékenységeire terjednek ki.
III. adminisztrációs asszisztens – Roseville, MN (hibrid)
Az Xcel Energy vállalatnál magas szintű adminisztratív és titkársági támogatást nyújt a részleg működéséhez. Dokumentumokat, költségvetéseket, ütemezéseket, nyilvántartásokat, levelezést és irodai eljárásokat kezel.
Leírás
- Adminisztratív és titkársági támogatás nyújtása a részleg számára
- Levelezések, jelentések, táblázatok, diagramok, grafikonok és kapcsolódó dokumentumok létrehozása, formázása, felülvizsgálata és véglegesítése
- A részleg munkaidő-nyilvántartásának és a munkavállalói adatok frissítésének kezelése
- A látogatók fogadása és eligazítása, valamint a rutinszerű telefonos megkeresések megválaszolása
- A bizalmas, személyzeti és részleghez tartozó fájlok és jelentések védelme
- A beérkező posta szortírozása, továbbítása és rangsorolása
- Irodaszerek megrendelése és a készlet naprakészen tartása
- A szakmai szakterületeken szerzett ismeretek megosztása a kollégákkal
- Az irodai eljárások kidolgozása, kezelése és frissítése a hatékonyság növelése érdekében
- A részleg költségvetésének előkészítésének és nyomon követésének támogatása
- A külső vállalkozók és beszállítók kifizetéseinek előkészítése és kezelése
- Értekezletek, üzleti utazások és vezetői naptárak szervezése
- Vállalati dokumentumok és részleghez tartozó nyilvántartások karbantartása és felülvizsgálata
- Kutatást, adatelemzést és jelentéskészítést magukban foglaló speciális projektek elvégzése
- Az adatbevitelek pontosságának ellenőrzése és az azonosított hibák javítása
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy azzal egyenértékű képesítés
- Öt év adminisztratív támogatásban szerzett tapasztalat
- A részleg működésének és szabályzatainak gyakorlati ismerete
- Szövegszerkesztő-, táblázatkezelő-, prezentációs, grafikai és adatbázis-kezelő szoftverek használatában való jártasság
- Titkársági vagy adminisztratív tanulmányok keretében végzett további képzés előnyt jelent
Juttatások
- Spot On bónusz
- Egészségügyi és gyógyszertári csomag
- Fogászati biztosítás
- Látásbiztosítás
- Életbiztosítás
- Eltartottgondozási költségtérítési számla
- Egészségügyi költségtérítési számla
- Egészségügyi megtakarítási számla (HSA), ha a munkavállaló jogosult egészségügyi csomagban vesz részt
- Korlátozott célú FSA, ha a munkavállaló jogosult egészségügyi csomagban és HSA-ban vesz részt
- Közlekedési költségtérítési számla
- Rövid távú rokkantság (STD)
- Hosszú távú rokkantság (LTD)
- Munkavállalói Segítségnyújtási Program (EAP)
- Fitneszközpont-térítés, ha a munkavállaló jogosult egészségügyi csomagban vesz részt
- Tandíjtérítés
- Közlekedési programok
- Munkavállalói elismerési program
- Nyugdíj
- 401(k) program
- Fizetett szabadság (PTO)
- Ünnepnapok
- Fizetett önkéntes szabadság (VPTO)
- Szülői szabadság
- Az együttműködést és rugalmasságot támogató hibrid munkamodell