Xcel Energy — енергетична та комунальна компанія, яка співпрацює з місцевими спільнотами, клієнтами й діловими партнерами, сприяючи надійному та доступному переходу до чистішої енергетики. Орієнтовані на клієнтів послуги компанії охоплюють ресурси для роботи з рахунками, відстеження споживання енергії та інформацію про безпеку, а кар’єрні можливості пов’язані з діяльністю компанії у сферах енергетики, комунальних послуг і суміжних роздрібних операцій.
Адміністративний асистент III — Розвілл, Міннесота (гібридний формат)
Надає розширену адміністративну та секретарську підтримку діяльності відділу в Xcel Energy, постачальнику електроенергії та природного газу. Керує документами, бюджетами, розкладами, записами, кореспонденцією та офісними процедурами.
Опис
- Надавати адміністративну та секретарську підтримку відділу
- Створювати, форматувати, редагувати й готувати до випуску кореспонденцію, звіти, електронні таблиці, діаграми, графіки та пов’язані документи
- Опрацьовувати табелі робочого часу відділу та оновлення даних про працівників
- Зустрічати й супроводжувати відвідувачів, відповідаючи на стандартні телефонні запити
- Забезпечувати збереження конфіденційних, кадрових і відділових файлів та звітів
- Сортувати, спрямовувати та визначати пріоритетність вхідної пошти
- Замовляти офісне приладдя та підтримувати актуальність запасів
- Навчати колег у сферах професійної компетентності
- Розробляти, вести й оновлювати офісні процедури для підвищення ефективності
- Підтримувати підготовку та контроль бюджетів відділу
- Готувати й вести обробку платежів зовнішнім підрядникам і постачальникам
- Організовувати зустрічі, ділові поїздки та календарі керівництва
- Вести й редагувати корпоративні документи та відділові записи
- Виконувати спеціальні проєкти, пов’язані з дослідженнями, аналізом даних і підготовкою звітів
- Перевіряти точність введених даних і виправляти виявлені помилки
Вимоги
- Диплом про закінчення середньої школи або еквівалентна кваліфікація
- П’ять років досвіду роботи у сфері адміністративної підтримки
- Практичне знання діяльності та політик відділу
- Володіння програмами для обробки текстів, електронних таблиць, презентацій, графіки та баз даних
- Додаткове навчання із секретарської або адміністративної справи буде перевагою
Переваги
- Бонус Spot On
- Медичний план і план покриття лікарських засобів
- Стоматологічне страхування
- Страхування зору
- Страхування життя
- Рахунок відшкодування витрат на догляд за утриманцями
- Рахунок відшкодування витрат на медичне обслуговування
- Медичний ощадний рахунок (HSA) у разі участі у відповідному медичному плані
- FSA обмеженого призначення у разі участі у відповідному медичному плані та HSA
- Рахунок відшкодування транспортних витрат
- Короткострокова непрацездатність (STD)
- Довгострокова непрацездатність (LTD)
- Програма допомоги працівникам (EAP)
- Відшкодування витрат на фітнес-центр у разі участі у відповідному медичному плані
- Відшкодування витрат на навчання
- Транспортні програми
- Програма визнання досягнень працівників
- Пенсійне забезпечення
- План 401(k)
- Оплачувана відпустка (PTO)
- Святкові дні
- Оплачувана відпустка для волонтерської діяльності (VPTO)
- Відпустка для батьків
- Гібридна модель роботи, що підтримує співпрацю та гнучкість