Η Xcel Energy είναι εταιρεία ενέργειας και κοινής ωφέλειας που συνεργάζεται με κοινότητες, πελάτες και επιχειρηματικούς εταίρους για να υποστηρίξει μια αξιόπιστη και οικονομικά προσιτή μετάβαση σε καθαρότερη ενέργεια. Οι υπηρεσίες της, με επίκεντρο τον πελάτη, περιλαμβάνουν πόρους τιμολόγησης, παρακολούθηση της ενεργειακής κατανάλωσης και πληροφορίες ασφάλειας, ενώ οι επαγγελματικές ευκαιρίες της καλύπτουν τους τομείς της ενέργειας, των κοινωφελών υπηρεσιών και των συναφών δραστηριοτήτων λιανικής.
Διοικητικός Βοηθός III - Ρόζβιλ, Μινεσότα (Υβριδική εργασία)
Παρέχει προηγμένη διοικητική και γραμματειακή υποστήριξη για τις λειτουργίες του τμήματος στην Xcel Energy, πάροχο ηλεκτρικής ενέργειας και φυσικού αερίου. Ο ρόλος διαχειρίζεται έγγραφα, προϋπολογισμούς, προγράμματα, αρχεία, αλληλογραφία και διαδικασίες γραφείου.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής και γραμματειακής υποστήριξης στο τμήμα
- Δημιουργία, μορφοποίηση, αναθεώρηση και οριστικοποίηση αλληλογραφίας, αναφορών, υπολογιστικών φύλλων, διαγραμμάτων, γραφημάτων και συναφών εγγράφων
- Επεξεργασία των αρχείων καταγραφής χρόνου του τμήματος και των ενημερώσεων εργαζομένων
- Υποδοχή και καθοδήγηση επισκεπτών με παράλληλη απάντηση σε συνήθεις τηλεφωνικές inquiries
- Διαφύλαξη εμπιστευτικών, προσωπικών και τμηματικών αρχείων και αναφορών
- Ταξινόμηση, δρομολόγηση και ιεράρχηση της εισερχόμενης αλληλογραφίας
- Παραγγελία ειδών γραφείου και διατήρηση ενημερωμένου αποθέματος
- Εκπαίδευση συναδέλφων σε τομείς επαγγελματικής εξειδίκευσης
- Ανάπτυξη, διαχείριση και ενημέρωση διαδικασιών γραφείου για την αύξηση της αποδοτικότητας
- Υποστήριξη της προετοιμασίας και παρακολούθησης των προϋπολογισμών του τμήματος
- Προετοιμασία και συντήρηση της επεξεργασίας πληρωμών για εξωτερικούς εργολάβους και προμηθευτές
- Οργάνωση συναντήσεων, επαγγελματικών ταξιδιών και ημερολογίων διοίκησης
- Συντήρηση και αναθεώρηση εταιρικών εγγράφων και τμηματικών αρχείων
- Ολοκλήρωση ειδικών έργων που περιλαμβάνουν έρευνα, ανάλυση δεδομένων και προετοιμασία αναφορών
- Έλεγχος των καταχωρίσεων δεδομένων για ακρίβεια και διόρθωση των εντοπισμένων σφαλμάτων
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου ή ισοδύναμη资格
- Πέντε χρόνια εμπειρίας στην παροχή διοικητικής υποστήριξης
- Πρακτική γνώση των λειτουργιών και των πολιτικών του τμήματος
- Εξοικείωση με λογισμικό επεξεργασίας κειμένου, υπολογιστικών φύλλων, παρουσιάσεων, γραφικών και βάσεων δεδομένων
- Πρόσθετη coursework σε γραμματειακές ή διοικητικές σπουδές θα θεωρηθεί επιθυμητή
Παροχές
- Μπόνους Spot On
- Ιατρικό και φαρμακευτικό πρόγραμμα
- Οδοντιατρική κάλυψη
- Κάλυψη όρασης
- Ασφάλιση ζωής
- Λογαριασμός επιστροφής εξόδων φροντίδας εξαρτώμενων ατόμων
- Λογαριασμός επιστροφής εξόδων υγειονομικής περίθαλψης
- Λογαριασμός αποταμίευσης υγείας (HSA) κατά την εγγραφή σε επιλέξιμο πρόγραμμα υγείας
- FSA περιορισμένου σκοπού κατά την εγγραφή σε επιλέξιμο πρόγραμμα υγείας και HSA
- Λογαριασμός επιστροφής εξόδων μετακίνησης
- Βραχυπρόθεσμη αναπηρία (STD)
- Μακροπρόθεσμη αναπηρία (LTD)
- Πρόγραμμα βοήθειας εργαζομένων (EAP)
- Επιστροφή εξόδων γυμναστηρίου κατά την εγγραφή σε επιλέξιμο πρόγραμμα υγείας
- Επιστροφή διδάκτρων
- Προγράμματα μετακίνησης
- Πρόγραμμα αναγνώρισης εργαζομένων
- Σύνταξη
- Πρόγραμμα 401(k)
- Άδεια μετ’ αποδοχών (PTO)
- Αργίες
- Άδεια εθελοντισμού μετ’ αποδοχών (VPTO)
- Γονική άδεια
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας που υποστηρίζει τη συνεργασία και την ευελιξία