Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy is een energie- en nutsbedrijf dat samenwerkt met gemeenschappen, klanten en zakelijke partners om de betrouwbare en betaalbare overgang naar schonere energie te ondersteunen. De klantgerichte diensten omvatten hulpmiddelen voor facturering, het bijhouden van energieverbruik en veiligheidsinformatie. De carrièremogelijkheden binnen het bedrijf omvatten werkzaamheden op het gebied van energie, nutsvoorzieningen en aanverwante detailhandelsactiviteiten.

Administratief Assistent III – Roseville, MN (Hybride)

Biedt geavanceerde administratieve en secretariële ondersteuning voor de werkzaamheden van de afdeling bij Xcel Energy, een leverancier van elektriciteit en aardgas. De functie beheert documenten, budgetten, planningen, dossiers, correspondentie en kantoorprocedures.

Beschrijving

  • Administratieve en secretariële ondersteuning bieden aan de afdeling
  • Correspondentie, rapporten, spreadsheets, grafieken en gerelateerde documenten opstellen, opmaken, herzien en afronden
  • Urenregistraties van de afdeling en personeelsupdates verwerken
  • Bezoekers verwelkomen en begeleiden en reageren op routinematige telefonische vragen
  • Vertrouwelijke personeels- en afdelingsbestanden en rapporten beveiligen
  • Binnenkomende post sorteren, distribueren en prioriteren
  • Kantoorbenodigdheden bestellen en de voorraad actueel houden
  • Collega’s trainen op gebieden van professionele expertise
  • Kantoorprocedures ontwikkelen, beheren en bijwerken om de efficiëntie te verhogen
  • De voorbereiding en bewaking van afdelingsbudgetten ondersteunen
  • Betalingsverwerking voor externe opdrachtnemers en leveranciers voorbereiden en bijhouden
  • Vergaderingen, zakelijke reizen en managementagenda’s organiseren
  • Bedrijfsdocumenten en afdelingsdossiers bijhouden en herzien
  • Speciale projecten uitvoeren met onderzoek, data-analyse en het opstellen van rapporten
  • Gegevensinvoer op juistheid controleren en vastgestelde fouten corrigeren

Vereisten

  • Middelbareschooldiploma of gelijkwaardige kwalificatie
  • Vijf jaar ervaring in administratieve ondersteuning
  • Praktische kennis van afdelingswerkzaamheden en beleidsregels
  • Vaardigheid met tekstverwerkings-, spreadsheet-, presentatie-, grafische en databasesoftware
  • Aanvullende cursussen in secretariële of administratieve studies zijn gewenst

Voordelen

  • Spot On-bonus
  • Medisch en apotheekplan
  • Tandheelkundige dekking
  • Dekking voor oogzorg
  • Levensverzekering
  • Vergoedingsrekening voor zorg voor afhankelijke personen
  • Vergoedingsrekening voor zorgkosten
  • Health Savings Account (HSA) bij inschrijving voor een in aanmerking komend zorgplan
  • FSA voor beperkte doeleinden bij inschrijving voor een in aanmerking komend zorgplan en HSA
  • Vergoedingsrekening voor vervoer
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor korte termijn (STD)
  • Arbeidsongeschiktheidsverzekering voor lange termijn (LTD)
  • Werknersondersteuningsprogramma (EAP)
  • Vergoeding voor fitnesscentrum bij inschrijving voor een in aanmerking komend zorgplan
  • Vergoeding van studiekosten
  • Programma’s voor openbaar vervoer
  • Programma voor werknemerserkenning
  • Pensioen
  • 401(k)-plan
  • Betaald verlof (PTO)
  • Feestdagen
  • Betaald verlof voor vrijwilligerswerk (VPTO)
  • Ouderschapsverlof
  • Hybride werkmodel dat samenwerking en flexibiliteit ondersteunt

Gerelateerde vacatures

Knowtion Health

Remote manager talentwerving

Knowtion Health

Verantwoordelijk voor recruitmentsystemen, vacatures, analyses en het beheer van externe arbeidskrachten bij Knowtion Health. Helpt schaalbare wervingsprocessen ondersteunen voor een groeiend zorgbedrijf.

Openen
Napco National

Inkoopcoördinator, Saoedi-Arabië (remote)

Napco National

Coördineer de inkoopprocessen voor een productiebedrijf in Saoedi-Arabië, van inkooporders en leveranciersleveringen tot douanedocumenten en materiaaltransfers. Ondersteun bij het vrijmaken van zendingen, factuurverwerking, leveranciersclaims en het verlengen van productcertificaten.

Openen
Terumo Medical Corporation

Regionaal verkoopmanager Terumo Interventional Systems

Terumo Medical Corporation

Geef leiding aan de verkoop van medische hulpmiddelen in een regio in Noord-Centraal-New Jersey en stuur buitendienstteams en ziekenhuisrelaties aan. Vergroot de regionale omzet en verkoopprestaties en zorg voor promotie van Terumo Interventional Systems-producten volgens de voorschriften.

Openen