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Xcel Energy
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Sponsor per visto H1BCommercio al dettaglioEnergiaServizi pubblici
Xcel Energy è un’azienda del settore energetico e dei servizi pubblici che collabora con comunità, clienti e partner commerciali per sostenere una transizione affidabile e conveniente verso un’energia più pulita. I suoi servizi incentrati sui clienti includono risorse per la fatturazione, il monitoraggio dei consumi energetici e informazioni sulla sicurezza, mentre le opportunità professionali riguardano le attività dell’azienda nei settori dell’energia, dei servizi pubblici e delle operazioni di vendita al dettaglio correlate.
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Offerte dell’azienda

Assistente amministrativo III - Roseville, MN (ibrido)

Fornisce supporto amministrativo e di segreteria avanzato alle attività del reparto presso Xcel Energy, un fornitore di elettricità e gas naturale. Gestisce documenti, budget, calendari, registri, corrispondenza e procedure d’ufficio.

USStati UnitiMNMinnesotaWIWisconsin
22 $ – 31 $ / ora
IbridoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseAssistente amministrativo

Descrizione

  • Fornire supporto amministrativo e di segreteria al reparto
  • Creare, formattare, rivedere e finalizzare corrispondenza, relazioni, fogli di calcolo, grafici, diagrammi e documenti correlati
  • Gestire i registri dipartimentali delle presenze e gli aggiornamenti dei dipendenti
  • Accogliere e orientare i visitatori, rispondendo alle richieste telefoniche di routine
  • Proteggere i file e le relazioni riservati, del personale e del reparto
  • Smistare, distribuire e stabilire le priorità della posta in arrivo
  • Ordinare le forniture d’ufficio e mantenere aggiornato l’inventario
  • Formare i colleghi nelle aree di competenza professionale
  • Sviluppare, gestire e aggiornare le procedure d’ufficio per aumentare l’efficienza
  • Supportare la preparazione e il monitoraggio dei budget del reparto
  • Preparare e mantenere l’elaborazione dei pagamenti per appaltatori e fornitori esterni
  • Organizzare riunioni, viaggi di lavoro e calendari della direzione
  • Mantenere e rivedere i documenti aziendali e i registri del reparto
  • Completare progetti speciali che prevedono ricerca, analisi dei dati e preparazione di relazioni
  • Verificare l’accuratezza dei dati inseriti e correggere gli errori individuati

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore o qualifica equivalente
  • Cinque anni di esperienza nel supporto amministrativo
  • Conoscenza operativa delle attività e delle politiche del reparto
  • Padronanza di software per l’elaborazione di testi, fogli di calcolo, presentazioni, grafica e database
  • Sono preferibili corsi aggiuntivi di segreteria o amministrazione

Benefit

  • Bonus Spot On
  • Piano medico e farmaceutico
  • Copertura odontoiatrica
  • Copertura oculistica
  • Assicurazione sulla vita
  • Conto di rimborso per l’assistenza ai familiari a carico
  • Conto di rimborso per le spese sanitarie
  • Conto di risparmio sanitario (HSA) con l’iscrizione a un piano sanitario idoneo
  • FSA a uso limitato con l’iscrizione a un piano sanitario idoneo e a un HSA
  • Conto di rimborso per i trasporti
  • Invalidità a breve termine (STD)
  • Invalidità a lungo termine (LTD)
  • Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
  • Rimborso per il centro fitness con l’iscrizione a un piano sanitario idoneo
  • Rimborso delle tasse scolastiche
  • Programmi di trasporto pubblico
  • Programma di riconoscimento dei dipendenti
  • Pensione
  • Piano 401(k)
  • Ferie retribuite (PTO)
  • Festività
  • Ferie retribuite per volontariato (VPTO)
  • Congedo parentale
  • Modello di lavoro ibrido a supporto della collaborazione e della flessibilità

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