Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy er et energi- og forsyningsselskap som samarbeider med lokalsamfunn, kunder og forretningspartnere for å støtte en pålitelig og rimelig overgang til renere energi. De kundesentrerte tjenestene omfatter ressurser for fakturering, oppfølging av energibruk og sikkerhetsinformasjon, mens karrieremulighetene spenner over selskapets arbeid innen energi, forsyning og relatert detaljhandel.

Administrativ assistent III – Roseville, MN (hybrid)

Gir avansert administrativ støtte og sekretærstøtte til avdelingens drift hos Xcel Energy, en leverandør av elektrisitet og naturgass. Stillingen håndterer dokumenter, budsjetter, tidsplaner, registre, korrespondanse og kontorrutiner.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte og sekretærstøtte til avdelingen
  • Opprette, formatere, revidere og ferdigstille korrespondanse, rapporter, regneark, diagrammer, grafer og relaterte dokumenter
  • Behandle avdelingens tidsregistreringer og oppdateringer av medarbeideropplysninger
  • Ta imot og veilede besøkende samt besvare rutinemessige telefonhenvendelser
  • Beskytte konfidensielle personal- og avdelingsfiler samt rapporter
  • Sortere, videresende og prioritere innkommende post
  • Bestille kontorrekvisita og holde lagerbeholdningen oppdatert
  • Lære opp kolleger innen områder med faglig ekspertise
  • Utvikle, administrere og oppdatere kontorrutiner for å øke effektiviteten
  • Støtte utarbeidelse og oppfølging av avdelingens budsjetter
  • Forberede og vedlikeholde betalingsbehandling for eksterne entreprenører og leverandører
  • Planlegge møter, forretningsreiser og ledelsens kalendere
  • Vedlikeholde og revidere virksomhetsdokumenter og avdelingsregistre
  • Gjennomføre spesialprosjekter som omfatter research, dataanalyse og utarbeidelse av rapporter
  • Kontrollere dataregistreringer for nøyaktighet og korrigere identifiserte feil

Krav

  • Videregående opplæring eller tilsvarende kvalifikasjon
  • Fem års erfaring med administrativ støtte
  • Praktisk kunnskap om avdelingens drift og retningslinjer
  • Gode ferdigheter i tekstbehandling, regneark, presentasjoner, grafikk og databaseprogramvare
  • Ytterligere kurs innen sekretær- eller administrasjonsfag er en fordel

Fordeler

  • Spot On-bonus
  • Medisinsk behandling og apotekordning
  • Tandhelseforsikring
  • Synsforsikring
  • Livsforsikring
  • Refusjonskonto for omsorg for pårørende
  • Refusjonskonto for helsetjenester
  • Helsesparekonto (HSA) ved innmelding i en kvalifisert helseordning
  • FSA med begrenset bruksområde ved innmelding i en kvalifisert helseordning og HSA
  • Refusjonskonto for transport
  • Korttidsuførhet (STD)
  • Langtidsuførhet (LTD)
  • Program for medarbeiderassistanse (EAP)
  • Refusjon for treningssenter ved innmelding i en kvalifisert helseordning
  • Refusjon av studieavgift
  • Kollektivtransportordninger
  • Program for medarbeideranerkjennelse
  • Pensjon
  • 401(k)-ordning
  • Betalt fri (PTO)
  • Helligdager
  • Betalt fri for frivillig arbeid (VPTO)
  • Foreldrepermisjon
  • Hybrid arbeidsmodell som støtter samarbeid og fleksibilitet

Relaterte jobber