Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy adalah perusahaan energi dan utilitas yang bekerja sama dengan komunitas, pelanggan, dan mitra bisnis untuk mendukung peralihan yang andal dan terjangkau menuju energi yang lebih bersih. Layanan yang berfokus pada pelanggan mencakup sumber daya penagihan, pelacakan penggunaan energi, dan informasi keselamatan, sementara peluang kariernya mencakup kegiatan perusahaan di bidang energi, utilitas, serta operasi ritel terkait.

Asisten Administrasi III - Roseville, MN (Hibrida)

Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan tingkat lanjut untuk operasional departemen di Xcel Energy, penyedia listrik dan gas alam. Peran ini mengelola dokumen, anggaran, jadwal, catatan, korespondensi, dan prosedur kantor.

Deskripsi

  • Memberikan dukungan administrasi dan kesekretariatan kepada departemen
  • Membuat, memformat, merevisi, dan menyelesaikan korespondensi, laporan, lembar kerja, bagan, grafik, dan dokumen terkait
  • Memproses catatan waktu kerja departemen dan pembaruan data karyawan
  • Menyambut dan mengarahkan pengunjung serta menanggapi pertanyaan telepon rutin
  • Menjaga keamanan berkas dan laporan rahasia, personalia, serta departemen
  • Menyortir, meneruskan, dan memprioritaskan surat masuk
  • Memesan perlengkapan kantor dan memastikan inventaris tetap mutakhir
  • Melatih rekan kerja dalam bidang keahlian profesional
  • Mengembangkan, mengelola, dan memperbarui prosedur kantor untuk meningkatkan efisiensi
  • Mendukung penyusunan dan pemantauan anggaran departemen
  • Menyiapkan dan memelihara pemrosesan pembayaran untuk kontraktor dan vendor eksternal
  • Mengatur rapat, perjalanan bisnis, dan kalender manajemen
  • Memelihara dan merevisi dokumen perusahaan serta catatan departemen
  • Menyelesaikan proyek khusus yang melibatkan riset, analisis data, dan penyusunan laporan
  • Meninjau entri data untuk memastikan keakuratan dan memperbaiki kesalahan yang ditemukan

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas atau kualifikasi yang setara
  • Lima tahun pengalaman memberikan dukungan administrasi
  • Pengetahuan kerja tentang operasional dan kebijakan departemen
  • Kemahiran menggunakan perangkat lunak pengolah kata, lembar kerja, presentasi, grafis, dan basis data
  • Kursus tambahan dalam studi kesekretariatan atau administrasi lebih disukai

Tunjangan

  • Bonus Spot On
  • Program medis dan farmasi
  • Jaminan gigi
  • Jaminan penglihatan
  • Asuransi jiwa
  • Rekening penggantian biaya perawatan tanggungan
  • Rekening penggantian biaya perawatan kesehatan
  • Rekening Tabungan Kesehatan (HSA) saat terdaftar dalam program kesehatan yang memenuhi syarat
  • FSA dengan tujuan terbatas saat terdaftar dalam program kesehatan yang memenuhi syarat dan HSA
  • Rekening penggantian biaya transportasi
  • Disabilitas jangka pendek (STD)
  • Disabilitas jangka panjang (LTD)
  • Program Bantuan Karyawan (EAP)
  • Penggantian biaya pusat kebugaran saat terdaftar dalam program kesehatan yang memenuhi syarat
  • Penggantian biaya pendidikan
  • Program transportasi umum
  • Program penghargaan karyawan
  • Pensiun
  • Program 401(k)
  • Cuti berbayar (PTO)
  • Hari libur
  • Cuti berbayar untuk menjadi sukarelawan (VPTO)
  • Cuti orang tua
  • Model kerja hibrida yang mendukung kolaborasi dan fleksibilitas

Lowongan Terkait

New York University Tisch School of the Arts

Asisten Administrasi II, Pusat Kesehatan Mahasiswa

New York University Tisch School of the Arts
501 – 1.000 Karyawan
MediaPendidikanSeni

Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan dan tim kepatuhan Pusat Kesehatan Mahasiswa NYU, termasuk mengelola operasional kantor, korespondensi, arsip, anggaran, dan pertanyaan. Mengoordinasikan tugas staf serta bekerja sama dengan mahasiswa, pasien, vendor, keluarga, dan rekan universitas untuk menangani permintaan dan menyelesaikan masalah.

Buka