Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy er en energi- og forsyningsvirksomhed, der samarbejder med lokalsamfund, kunder og forretningspartnere om at understøtte en pålidelig og overkommelig omstilling til renere energi. De kundefokuserede tjenester omfatter blandt andet ressourcer til fakturering, overvågning af energiforbrug og sikkerhedsinformation, mens karrieremulighederne spænder over virksomhedens arbejde inden for energi, forsyning og relateret detailhandel.

Administrativ assistent III – Roseville, MN (hybrid)

Yder avanceret administrativ og sekretærmæssig støtte til afdelingens drift hos Xcel Energy, en leverandør af elektricitet og naturgas. Stillingen håndterer dokumenter, budgetter, tidsplaner, registre, korrespondance og kontorprocedurer.

Beskrivelse

  • Yde administrativ og sekretærmæssig støtte til afdelingen
  • Oprette, formatere, revidere og færdiggøre korrespondance, rapporter, regneark, diagrammer, grafer og relaterede dokumenter
  • Behandle afdelingens tidsregistreringer og medarbejderopdateringer
  • Byde besøgende velkommen og vejlede dem samt besvare rutinemæssige telefonhenvendelser
  • Beskytte fortrolige personale- og afdelingsfiler samt rapporter
  • Sortere, videresende og prioritere indgående post
  • Bestille kontorartikler og holde lagerbeholdningen opdateret
  • Oplære kolleger inden for områder med faglig ekspertise
  • Udvikle, administrere og opdatere kontorprocedurer for at øge effektiviteten
  • Understøtte udarbejdelse og overvågning af afdelingens budgetter
  • Forberede og vedligeholde betalingsbehandling for eksterne entreprenører og leverandører
  • Arrangere møder, forretningsrejser og ledelsens kalendere
  • Vedligeholde og revidere virksomhedsdokumenter og afdelingsregistre
  • Gennemføre særlige projekter, der omfatter research, dataanalyse og udarbejdelse af rapporter
  • Gennemgå dataindtastninger for nøjagtighed og rette identificerede fejl

Krav

  • Studentereksamen eller en tilsvarende kvalifikation
  • Fem års erfaring med administrativ support
  • Praktisk kendskab til afdelingens drift og politikker
  • Erfaring med tekstbehandling, regneark, præsentationer, grafik og databasesoftware
  • Yderligere kurser inden for sekretær- eller administrationsfag er en fordel

Fordele

  • Spot On-bonus
  • Sundheds- og apoteksordning
  • Tandforsikring
  • Synsforsikring
  • Livsforsikring
  • Refusionskonto til pleje af pårørende
  • Refusionskonto til sundhedspleje
  • Sundhedsopsparingskonto (HSA) ved tilmelding til en kvalificeret sundhedsordning
  • FSA med begrænset anvendelse ved tilmelding til en kvalificeret sundhedsordning og HSA
  • Refusionskonto til transport
  • Korttidsinvaliditet (STD)
  • Langtidsinvaliditet (LTD)
  • Medarbejderassistanceprogram (EAP)
  • Refusion af fitnesscenter ved tilmelding til en kvalificeret sundhedsordning
  • Refusion af studieafgifter
  • Kollektivtrafikordninger
  • Medarbejderanerkendelsesprogram
  • Pension
  • 401(k)-ordning
  • Betalt frihed (PTO)
  • Helligdage
  • Betalt frihed til frivilligt arbejde (VPTO)
  • Forældreorlov
  • Hybrid arbejdsmodel, der understøtter samarbejde og fleksibilitet

Relaterede job