Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy ist ein Energie- und Versorgungsunternehmen, das gemeinsam mit Gemeinden, Kunden und Geschäftspartnern den zuverlässigen und bezahlbaren Übergang zu sauberer Energie unterstützt. Zu den kundenorientierten Dienstleistungen gehören Ressourcen zur Abrechnung, die Nachverfolgung des Energieverbrauchs und Sicherheitsinformationen. Die Karrierebereiche des Unternehmens umfassen seine Tätigkeiten in den Bereichen Energie, Versorgung und damit verbundenen Einzelhandelsgeschäften.

Assistenz der Geschäftsführung III – Roseville, MN (Hybrid)

Bietet fortgeschrittene administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für die Abteilungsabläufe bei Xcel Energy, einem Anbieter von Strom und Erdgas. Die Position verwaltet Dokumente, Budgets, Termine, Aufzeichnungen, Korrespondenz und Büroabläufe.

Beschreibung

  • Administrative und sekretariatsbezogene Unterstützung für die Abteilung leisten
  • Korrespondenz, Berichte, Tabellen, Diagramme, Grafiken und verwandte Dokumente erstellen, formatieren, überarbeiten und fertigstellen
  • Arbeitszeiterfassungen der Abteilung und Aktualisierungen zu Mitarbeitenden bearbeiten
  • Besucher empfangen und weiterleiten sowie auf routinemäßige telefonische Anfragen reagieren
  • Vertrauliche Personal- und Abteilungsdateien sowie Berichte schützen
  • Eingehende Post sortieren, weiterleiten und priorisieren
  • Büromaterial bestellen und den Bestand aktuell halten
  • Kolleginnen und Kollegen in Bereichen der eigenen fachlichen Kompetenz schulen
  • Büroabläufe zur Steigerung der Effizienz entwickeln, verwalten und aktualisieren
  • Die Vorbereitung und Überwachung von Abteilungsbudgets unterstützen
  • Zahlungsabwicklungen für externe Auftragnehmer und Lieferanten vorbereiten und pflegen
  • Besprechungen, Geschäftsreisen und Managementkalender organisieren
  • Unternehmensdokumente und Abteilungsaufzeichnungen pflegen und überarbeiten
  • Sonderprojekte mit Recherchen, Datenanalysen und Berichtserstellung durchführen
  • Dateneingaben auf ihre Richtigkeit prüfen und festgestellte Fehler korrigieren

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertige Qualifikation
  • Fünf Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung
  • Gute Kenntnisse der Abteilungsabläufe und -richtlinien
  • Sicherer Umgang mit Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations-, Präsentations-, Grafik- und Datenbanksoftware
  • Zusätzliche Ausbildung in Sekretariats- oder Verwaltungsfächern ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Spot-On-Bonus
  • Medizinische Versorgung und Arzneimittelversicherung
  • Zahnversicherung
  • Sehversicherung
  • Lebensversicherung
  • Erstattungskonto für Betreuungskosten
  • Erstattungskonto für Gesundheitskosten
  • Gesundheitssparkonto (HSA) bei Teilnahme an einem berechtigten Gesundheitsplan
  • FSA für bestimmte Zwecke bei Teilnahme an einem berechtigten Gesundheitsplan und einem HSA
  • Erstattungskonto für Transportkosten
  • Kurzzeitinvaliditätsversicherung (STD)
  • Langzeitinvaliditätsversicherung (LTD)
  • Mitarbeiterunterstützungsprogramm (EAP)
  • Erstattung von Fitnesscenterkosten bei Teilnahme an einem berechtigten Gesundheitsplan
  • Erstattung von Studiengebühren
  • Öffentliche Verkehrsprogramme
  • Mitarbeiteranerkennungsprogramm
  • Betriebliche Altersversorgung
  • 401(k)-Plan
  • Bezahlte Freistellung (PTO)
  • Feiertage
  • Bezahlte Freistellung für ehrenamtliches Engagement (VPTO)
  • Elternzeit
  • Hybrides Arbeitsmodell zur Unterstützung von Zusammenarbeit und Flexibilität

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