Xcel Energy to firma z sektora energetyki i usług komunalnych, która współpracuje ze społecznościami, klientami i partnerami biznesowymi, wspierając niezawodne i przystępne cenowo przejście na czystszą energię. Usługi firmy skoncentrowane na klientach obejmują materiały dotyczące rozliczeń, monitorowanie zużycia energii oraz informacje dotyczące bezpieczeństwa, a możliwości kariery obejmują działalność firmy w obszarach energetyki, usług komunalnych i powiązanych operacji detalicznych.
Starszy asystent administracyjny III — Roseville, Minnesota (praca hybrydowa)
Zapewnia zaawansowane wsparcie administracyjne i sekretarskie dla działalności działu w firmie Xcel Energy, dostawcy energii elektrycznej i gazu ziemnego. Zarządza dokumentami, budżetami, harmonogramami, rejestrami, korespondencją i procedurami biurowymi.
Opis
- Zapewnianie działowi wsparcia administracyjnego i sekretarskiego
- Tworzenie, formatowanie, korygowanie i finalizowanie korespondencji, raportów, arkuszy kalkulacyjnych, diagramów, wykresów i powiązanych dokumentów
- Przetwarzanie ewidencji czasu pracy działu oraz aktualizacji danych pracowników
- Witanie i kierowanie gości oraz odpowiadanie na rutynowe zapytania telefoniczne
- Ochrona poufnych akt i raportów personalnych oraz działowych
- Sortowanie, przekazywanie i ustalanie priorytetów dla przychodzącej korespondencji
- Zamawianie artykułów biurowych i dbanie o aktualność zapasów
- Szkolenie współpracowników w obszarach własnych kompetencji zawodowych
- Opracowywanie, prowadzenie i aktualizowanie procedur biurowych w celu zwiększania efektywności
- Wspieranie przygotowywania i monitorowania budżetów działu
- Przygotowywanie i prowadzenie obsługi płatności dla zewnętrznych wykonawców i dostawców
- Organizowanie spotkań, podróży służbowych i kalendarzy kadry zarządzającej
- Prowadzenie i aktualizowanie dokumentów korporacyjnych oraz rejestrów działu
- Realizowanie specjalnych projektów obejmujących badania, analizę danych i przygotowywanie raportów
- Sprawdzanie poprawności wprowadzonych danych i korygowanie zidentyfikowanych błędów
Wymagania
- Wykształcenie średnie lub równoważne kwalifikacje
- Pięć lat doświadczenia w zapewnianiu wsparcia administracyjnego
- Praktyczna znajomość działalności i zasad obowiązujących w dziale
- Biegłość w obsłudze oprogramowania do edycji tekstu, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, grafiki i baz danych
- Dodatkowe kursy z zakresu sekretariatu lub administracji będą mile widziane
Benefity
- Premia Spot On
- Plan medyczny i refundacja leków
- Ubezpieczenie stomatologiczne
- Ubezpieczenie wzroku
- Ubezpieczenie na życie
- Rachunek refundacji kosztów opieki nad osobami zależnymi
- Rachunek refundacji kosztów opieki zdrowotnej
- Zdrowotny rachunek oszczędnościowy (HSA) przy przystąpieniu do kwalifikowanego planu zdrowotnego
- FSA o ograniczonym przeznaczeniu przy przystąpieniu do kwalifikowanego planu zdrowotnego i HSA
- Rachunek refundacji kosztów transportu
- Krótkoterminowa niezdolność do pracy (STD)
- Długoterminowa niezdolność do pracy (LTD)
- Program pomocy pracownikom (EAP)
- Refundacja kosztów karnetu do centrum fitness przy przystąpieniu do kwalifikowanego planu zdrowotnego
- Refundacja kosztów nauki
- Programy transportowe
- Program uznawania pracowników
- Program emerytalny
- Plan 401(k)
- Płatny czas wolny (PTO)
- Dni świąteczne
- Płatny czas wolny na wolontariat (VPTO)
- Urlop rodzicielski
- Hybrydowy model pracy wspierający współpracę i elastyczność