Xcel Energyは、地域社会やお客さま、ビジネスパートナーと連携し、信頼性が高く、手頃な価格で利用できる、よりクリーンなエネルギーへの移行を支援するエネルギー・公益事業会社です。お客さまを重視したサービスとして、請求に関する情報、エネルギー使用量の追跡、安全に関する情報などを提供しています。また、エネルギー、公益事業、関連する小売事業全体にわたるキャリア機会があります。
管理アシスタントIII—ミネソタ州ローズビル（ハイブリッド）
電力・天然ガス供給会社であるXcel Energyの部門運営に、高度な管理・秘書サポートを提供します。文書、予算、スケジュール、記録、通信、オフィス手順を管理します。
仕事内容
- 部門に管理・秘書サポートを提供する
- 通信文、報告書、スプレッドシート、チャート、グラフおよび関連文書を作成、書式設定、修正、最終化する
- 部門の勤怠記録と従業員情報の更新を処理する
- 来訪者を迎えて案内し、日常的な電話問い合わせに対応する
- 機密ファイル、人事ファイル、部門のファイルおよび報告書を安全に管理する
- 受信郵便を仕分け、配布し、優先順位を付ける
- 事務用品を発注し、在庫を最新の状態に保つ
- 専門分野について同僚を指導する
- 効率向上のため、オフィス手順を策定、管理、更新する
- 部門予算の作成と監視を支援する
- 外部請負業者およびベンダーへの支払い処理を準備し、維持する
- 会議、出張、管理職のカレンダーを調整する
- 会社文書と部門記録を維持・改訂する
- 調査、データ分析、報告書作成を伴う特別プロジェクトを完了する
- データ入力の正確性を確認し、特定した誤りを修正する
応募要件
- 高校卒業証書または同等の資格
- 管理サポート業務の経験5年
- 部門運営と方針に関する実務知識
- ワープロ、表計算、プレゼンテーション、グラフィック、データベースソフトウェアの操作スキル
- 秘書または管理業務に関する追加履修があれば望ましい
福利厚生
- Spot Onボーナス
- 医療・薬剤プラン
- 歯科補償
- 視力補償
- 生命保険
- 扶養家族介護費用払い戻し口座
- 医療費払い戻し口座
- 適格な医療プランに加入した場合の医療貯蓄口座（HSA）
- 適格な医療プランとHSAに加入した場合の限定目的FSA
- 交通費払い戻し口座
- 短期障害保険（STD）
- 長期障害保険（LTD）
- 従業員支援プログラム（EAP）
- 適格な医療プランに加入した場合のフィットネスセンター費用払い戻し
- 授業料払い戻し
- 交通プログラム
- 従業員表彰プログラム
- 年金
- 401(k)プラン
- 有給休暇（PTO）
- 祝日
- ボランティア有給休暇（VPTO）
- 育児休暇
- 協働と柔軟性を支援するハイブリッド勤務モデル