Xcel Energy, güvenilir ve uygun maliyetli bir temiz enerji dönüşümünü desteklemek için topluluklarla, müşterilerle ve iş ortaklarıyla birlikte çalışan bir enerji ve kamu hizmetleri şirketidir. Müşteri odaklı hizmetleri arasında faturalandırma kaynakları, enerji kullanımını takip etme araçları ve güvenlik bilgileri yer alır. Kariyer olanakları ise şirketin enerji, kamu hizmetleri ve bunlarla bağlantılı perakende operasyonlarındaki çalışmalarını kapsar.
İdari Asistan III - Roseville, MN (Hibrit)
Xcel Energy'de departman operasyonları için ileri düzey idari ve sekreterlik desteği sağlar. Belgeleri, bütçeleri, takvimleri, kayıtları, yazışmaları ve ofis prosedürlerini yönetir.
Açıklama
- Departmana idari ve sekreterlik desteği sağlamak
- Yazışmaları, raporları, elektronik tabloları, çizelgeleri, grafikleri ve ilgili belgeleri oluşturmak, biçimlendirmek, gözden geçirmek ve son hâline getirmek
- Departmana ait çalışma süresi kayıtlarını ve çalışan güncellemelerini işlemek
- Ziyaretçileri karşılamak ve yönlendirmek, rutin telefon taleplerine yanıt vermek
- Gizli dosyaları, personel dosyalarını ve departman raporlarını korumak
- Gelen postaları ayırmak, yönlendirmek ve önceliklendirmek
- Ofis malzemeleri sipariş etmek ve envanteri güncel tutmak
- Mesleki uzmanlık alanlarında çalışma arkadaşlarını eğitmek
- Verimliliği artırmak için ofis prosedürleri geliştirmek, yönetmek ve güncellemek
- Departman bütçelerinin hazırlanmasını ve izlenmesini desteklemek
- Harici yükleniciler ve tedarikçiler için ödeme işlemlerini hazırlamak ve sürdürmek
- Toplantıları, iş seyahatlerini ve yönetim takvimlerini düzenlemek
- Kurumsal belgeleri ve departman kayıtlarını korumak ve güncellemek
- Araştırma, veri analizi ve rapor hazırlamayı içeren özel projeleri tamamlamak
- Veri girişlerini doğruluk açısından incelemek ve belirlenen hataları düzeltmek
Gereksinimler
- Lise diploması veya eşdeğer bir yeterlilik
- İdari destek sağlama konusunda beş yıllık deneyim
- Departman operasyonları ve politikaları hakkında çalışma bilgisi
- Kelime işlem, elektronik tablo, sunum, grafik ve veri tabanı yazılımlarını kullanabilme
- Sekreterlik veya idari çalışmalar alanında ek dersler tercih edilir
Yan Haklar
- Spot On Bonusu
- Tıbbi ve eczane planı
- Diş sigortası
- Görme sigortası
- Hayat sigortası
- Bakmakla yükümlü olunan kişilerin bakımı için geri ödeme hesabı
- Sağlık hizmetleri geri ödeme hesabı
- Uygun bir sağlık planına kayıtlı olunduğunda Sağlık Tasarruf Hesabı (HSA)
- Uygun bir sağlık planına ve HSA'ya kayıtlı olunduğunda sınırlı amaçlı FSA
- Ulaşım geri ödeme hesabı
- Kısa vadeli maluliyet (STD)
- Uzun vadeli maluliyet (LTD)
- Çalışan Destek Programı (EAP)
- Uygun bir sağlık planına kayıtlı olunduğunda fitness merkezi geri ödemesi
- Öğrenim ücreti geri ödemesi
- Toplu taşıma programları
- Çalışan takdir programı
- Emeklilik maaşı
- 401(k) planı
- Ücretli izin (PTO)
- Resmî tatiller
- Gönüllülük için ücretli izin (VPTO)
- Ebeveyn izni
- İş birliğini ve esnekliği destekleyen hibrit çalışma modeli