Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy je energetsko in komunalno podjetje, ki sodeluje s skupnostmi, strankami in poslovnimi partnerji ter podpira zanesljiv in cenovno dostopen prehod na čistejšo energijo. Njegove storitve, usmerjene v stranke, vključujejo vire za obračunavanje, spremljanje porabe energije in varnostne informacije, karierne priložnosti pa zajemajo delo podjetja na področjih energetike, komunalnih storitev in povezanih maloprodajnih dejavnosti.

Administrativni asistent III – Roseville, MN (hibridno)

Zagotavlja napredno administrativno in tajniško podporo delovanju oddelka v podjetju Xcel Energy, dobavitelju električne energije in zemeljskega plina. Delovno mesto upravlja dokumente, proračune, urnike, evidence, korespondenco in pisarniške postopke.

Opis

  • Zagotavljanje administrativne in tajniške podpore oddelku
  • Ustvarjanje, oblikovanje, pregledovanje in dokončanje korespondence, poročil, preglednic, diagramov, grafov in povezanih dokumentov
  • Obdelava evidenc delovnega časa oddelka in posodobitev podatkov o zaposlenih
  • Sprejemanje in usmerjanje obiskovalcev ter odgovarjanje na rutinska telefonska vprašanja
  • Varovanje zaupnih kadrovskih in oddelčnih datotek ter poročil
  • Razvrščanje, usmerjanje in določanje prednosti vhodne pošte
  • Naročanje pisarniškega materiala in vzdrževanje ažurne evidence zalog
  • Usposabljanje sodelavcev na področjih strokovnega znanja
  • Razvijanje, upravljanje in posodabljanje pisarniških postopkov za večjo učinkovitost
  • Podpora pri pripravi in spremljanju oddelčnih proračunov
  • Priprava in vzdrževanje obdelave plačil za zunanje izvajalce in dobavitelje
  • Organiziranje sestankov, službenih potovanj in koledarjev vodstva
  • Vzdrževanje in pregledovanje korporativnih dokumentov ter oddelčnih evidenc
  • Izvajanje posebnih projektov, ki vključujejo raziskave, analizo podatkov in pripravo poročil
  • Pregledovanje pravilnosti vnesenih podatkov in popravljanje ugotovljenih napak

Zahteve

  • Srednješolska diploma ali enakovredna kvalifikacija
  • Pet let izkušenj z zagotavljanjem administrativne podpore
  • Delovno poznavanje delovanja in pravil oddelka
  • Znanje uporabe programske opreme za urejanje besedil, preglednice, predstavitve, grafiko in podatkovne zbirke
  • Dodatno izobraževanje iz tajniških ali administrativnih študijev je zaželeno

Ugodnosti

  • Bonus Spot On
  • Zdravstveni in lekarniški načrt
  • Zobozdravstveno zavarovanje
  • Zavarovanje vida
  • Življenjsko zavarovanje
  • Račun za povračilo stroškov oskrbe vzdrževanih oseb
  • Račun za povračilo stroškov zdravstvene oskrbe
  • Zdravstveni varčevalni račun (HSA) ob vključitvi v upravičen zdravstveni načrt
  • FSA z omejenim namenom ob vključitvi v upravičen zdravstveni načrt in HSA
  • Račun za povračilo stroškov prevoza
  • Kratkotrajna invalidnost (STD)
  • Dolgotrajna invalidnost (LTD)
  • Program pomoči zaposlenim (EAP)
  • Povračilo stroškov fitnesa ob vključitvi v upravičen zdravstveni načrt
  • Povračilo stroškov šolnine
  • Programi javnega prevoza
  • Program priznanj zaposlenim
  • Pokojnina
  • Načrt 401(k)
  • Plačan prosti čas (PTO)
  • Prazniki
  • Plačan prosti čas za prostovoljstvo (VPTO)
  • Starševski dopust
  • Hibridni model dela, ki podpira sodelovanje in prilagodljivost

Sorodna delovna mesta