
Xcel Energy là một công ty hoạt động trong lĩnh vực năng lượng và tiện ích, hợp tác với cộng đồng, khách hàng và các đối tác kinh doanh để hỗ trợ quá trình chuyển đổi đáng tin cậy, với chi phí hợp lý, hướng tới năng lượng sạch hơn. Các dịch vụ lấy khách hàng làm trọng tâm của công ty bao gồm tài nguyên thanh toán, theo dõi mức sử dụng năng lượng và thông tin an toàn, trong khi các vị trí nghề nghiệp trải rộng trên nhiều lĩnh vực như năng lượng, tiện ích và các hoạt động bán lẻ liên quan.
Trợ lý Hành chính Cấp III - Roseville, MN (Kết hợp)
Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký nâng cao cho hoạt động của bộ phận tại Xcel Energy, nhà cung cấp điện và khí đốt tự nhiên. Vị trí này quản lý tài liệu, ngân sách, lịch trình, hồ sơ, thư từ và quy trình văn phòng.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính và thư ký cho bộ phận
- Soạn thảo, định dạng, chỉnh sửa và hoàn thiện thư từ, báo cáo, bảng tính, biểu đồ, đồ thị và các tài liệu liên quan
- Xử lý hồ sơ chấm công của bộ phận và cập nhật thông tin nhân viên
- Đón tiếp, hướng dẫn khách và trả lời các cuộc gọi điện thoại thông thường
- Bảo mật hồ sơ và báo cáo mật, hồ sơ nhân sự và hồ sơ của bộ phận
- Phân loại, chuyển tiếp và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho thư đến
- Đặt mua đồ dùng văn phòng và cập nhật tình trạng hàng tồn kho
- Đào tạo đồng nghiệp trong các lĩnh vực chuyên môn
- Xây dựng, quản lý và cập nhật quy trình văn phòng để nâng cao hiệu quả
- Hỗ trợ lập và theo dõi ngân sách của bộ phận
- Chuẩn bị và duy trì việc xử lý thanh toán cho các nhà thầu và nhà cung cấp bên ngoài
- Sắp xếp các cuộc họp, chuyến công tác và lịch làm việc của ban quản lý
- Duy trì và chỉnh sửa tài liệu doanh nghiệp cùng hồ sơ của bộ phận
- Hoàn thành các dự án đặc biệt liên quan đến nghiên cứu, phân tích dữ liệu và chuẩn bị báo cáo
- Rà soát dữ liệu nhập để đảm bảo độ chính xác và sửa các lỗi được phát hiện
Yêu cầu
- Bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc trình độ tương đương
- Năm năm kinh nghiệm cung cấp hỗ trợ hành chính
- Kiến thức thực tế về hoạt động và chính sách của bộ phận
- Thành thạo phần mềm xử lý văn bản, bảng tính, thuyết trình, đồ họa và cơ sở dữ liệu
- Ưu tiên ứng viên có thêm các khóa học về nghiệp vụ thư ký hoặc hành chính
Phúc lợi
- Thưởng Spot On
- Gói bảo hiểm y tế và thuốc kê đơn
- Bảo hiểm nha khoa
- Bảo hiểm thị lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Tài khoản hoàn trả chi phí chăm sóc người phụ thuộc
- Tài khoản hoàn trả chi phí chăm sóc sức khỏe
- Tài khoản Tiết kiệm Y tế (HSA) khi tham gia gói bảo hiểm y tế đủ điều kiện
- FSA mục đích giới hạn khi tham gia gói bảo hiểm y tế đủ điều kiện và HSA
- Tài khoản hoàn trả chi phí đi lại
- Bảo hiểm khuyết tật ngắn hạn (STD)
- Bảo hiểm khuyết tật dài hạn (LTD)
- Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP)
- Hoàn trả chi phí trung tâm thể hình khi tham gia gói bảo hiểm y tế đủ điều kiện
- Hoàn trả học phí
- Các chương trình đi lại công cộng
- Chương trình ghi nhận nhân viên
- Lương hưu
- Chương trình 401(k)
- Nghỉ phép có lương (PTO)
- Ngày nghỉ lễ
- Nghỉ phép tình nguyện có lương (VPTO)
- Nghỉ phép dành cho cha mẹ
- Mô hình làm việc kết hợp hỗ trợ cộng tác và tính linh hoạt