Xcel Energy
Xcel Energy
Xcel Energy — энергетическая и коммунальная компания, которая сотрудничает с местными сообществами, клиентами и деловыми партнёрами, помогая обеспечивать надёжный и доступный переход к более чистой энергетике. Ориентированные на клиентов услуги компании включают ресурсы для работы со счетами, отслеживание энергопотребления и информацию по безопасности, а карьерные возможности охватывают деятельность компании в сфере энергетики, коммунальных услуг и смежных розничных операций.

Административный ассистент III — Розвилл, Миннесота (гибридный формат)

Оказывает расширенную административную и секретарскую поддержку деятельности отдела в Xcel Energy, поставщике электроэнергии и природного газа. Управляет документами, бюджетами, расписаниями, записями, корреспонденцией и офисными процедурами.

Описание

  • Оказывать административную и секретарскую поддержку отделу
  • Создавать, форматировать, редактировать и подготавливать к выпуску корреспонденцию, отчёты, электронные таблицы, диаграммы, графики и связанные документы
  • Обрабатывать табели рабочего времени отдела и обновления данных о сотрудниках
  • Встречать и направлять посетителей, отвечая на стандартные телефонные запросы
  • Обеспечивать сохранность конфиденциальных, кадровых и ведомственных файлов и отчётов
  • Сортировать, направлять и расставлять приоритеты для входящей почты
  • Заказывать офисные принадлежности и поддерживать актуальность запасов
  • Обучать коллег в областях профессиональной компетентности
  • Разрабатывать, вести и обновлять офисные процедуры для повышения эффективности
  • Поддерживать подготовку и контроль бюджетов отдела
  • Готовить и вести обработку платежей внешним подрядчикам и поставщикам
  • Организовывать встречи, деловые поездки и календари руководства
  • Вести и редактировать корпоративные документы и ведомственные записи
  • Выполнять специальные проекты, связанные с исследованием, анализом данных и подготовкой отчётов
  • Проверять точность введённых данных и исправлять выявленные ошибки

Требования

  • Диплом об окончании средней школы или эквивалентная квалификация
  • Пять лет опыта работы в сфере административной поддержки
  • Практическое знание деятельности и политик отдела
  • Владение программами для обработки текстов, электронных таблиц, презентаций, графики и баз данных
  • Дополнительное обучение по секретарскому или административному делу будет преимуществом

Преимущества

  • Бонус Spot On
  • Медицинский план и план покрытия лекарств
  • Стоматологическое страхование
  • Страхование зрения
  • Страхование жизни
  • Счёт возмещения расходов на уход за иждивенцами
  • Счёт возмещения расходов на медицинское обслуживание
  • Сберегательный счёт здоровья (HSA) при участии в соответствующем медицинском плане
  • FSA ограниченного назначения при участии в соответствующем медицинском плане и HSA
  • Счёт возмещения транспортных расходов
  • Краткосрочная нетрудоспособность (STD)
  • Долгосрочная нетрудоспособность (LTD)
  • Программа помощи сотрудникам (EAP)
  • Компенсация расходов на фитнес-центр при участии в соответствующем медицинском плане
  • Компенсация расходов на обучение
  • Транспортные программы
  • Программа признания достижений сотрудников
  • Пенсионное обеспечение
  • План 401(k)
  • Оплачиваемый отпуск (PTO)
  • Праздничные дни
  • Оплачиваемый отпуск для волонтёрской деятельности (VPTO)
  • Отпуск по уходу за ребёнком
  • Гибридная модель работы, поддерживающая сотрудничество и гибкость

Похожие вакансии

Chesapeake Utilities Corporation

Специалист по ГИС I

Chesapeake Utilities Corporation
1 001 – 5 000 Сотрудники
B2CЭнергетика

Поддерживайте цифровые карты инфраструктуры Chesapeake Utilities и геопространственные данные. Участвуйте в контроле качества ГИС, интеграции активов, картографии и работе распределительных систем.

Открыть
INP Schweiz AG

Руководитель площадки подстанции с элегазовой изоляцией

INP Schweiz AG

Руководите строительством и вводом в эксплуатацию подстанций с элегазовой изоляцией в INP Schweiz AG, координируя работу площадочных команд, заказчиков и субподрядчиков. Контролируйте графики, затраты, техническое исполнение, охрану труда и качество в гибридном формате работы в Швейцарии.

Открыть
GE Vernova

Старший руководитель по рынку продуктов GIS — GE Vernova

GE Vernova

Формируйте портфель GIS компании GE Vernova, анализируя рынки коммутационного оборудования, конкурентов и потребности клиентов. Поддерживайте продуктовую стратегию, готовность продаж и запуски продуктов на месте в Экс-ле-Бене, Франция.

Открыть
General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Старший финансовый аналитик, SRM

General Dynamics Ordnance and Tactical Systems

Контролируйте бюджеты, прогнозы и финансовые результаты программ General Dynamics Ordnance and Tactical Systems. Поддерживайте операционные решения, соблюдение требований, аудиты и прибыльность.

Открыть
GE Vernova

Старший специалист по рынку продуктов GIS

GE Vernova

Анализируйте рынки распределительных устройств, конкурентов и потребности клиентов GE Vernova. Участвуйте в разработке стратегии портфеля, поддержке продаж и запуске продуктов.

Открыть
Xcel Energy

Специалист по геопространственным данным I — Xcel Energy, Миннеаполис, гибридный формат

Xcel Energy

Поддержка ГИС-приложений Xcel Energy, качества данных коммунальной инфраструктуры и регуляторной отчетности. Помощь пользователям, обучение, аналитика и поддержка проектов.

Открыть
iTalent PLUS

Младший бухгалтер — iGaming, Мальта (гибридный формат)

iTalent PLUS

Ведение бухгалтерского учета, сверок и подготовка отчетности для известной компании в сфере iGaming на Мальте. Гибридный формат работы и возможности для профессионального развития.

Открыть
KSM (Katz, Sapper & Miller)

Финансовый аналитик инвестиционного банкинга — Гранд-Рапидс, работа в офисе

KSM (Katz, Sapper & Miller)

Участвуйте в проектах KSM Corporate Finance в сфере инвестиционного банкинга: оценка компаний, финансовое моделирование и анализ сделок M&A и привлечения капитала.

Открыть
Rexford Industrial

Помощник бухгалтера строительных проектов

Rexford Industrial
51 – 200 Сотрудники
Недвижимость

Поддержка бюджетирования, счетов и финансовой отчетности по строительным проектам Rexford Industrial. Гибридный формат работы предполагает взаимодействие с командами развития, строительства, кредиторской задолженности и управления активами.

Открыть
Brown & Brown Insurance

Сезонный старший консультант-аудитор по страховым случаям — удалённо, Пенсильвания

Brown & Brown Insurance

Контролировать сложные страховые случаи по программе Employer Stop Loss в One80 Intermediaries: от рассмотрения и рекомендаций по резервам до аудита и урегулирования. Работа связана с дорогостоящими медицинскими случаями, включая трансплантацию, онкологию, катастрофические заболевания и специализированные препараты.

Открыть