ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Funcionários
ConsultoriaCuidados de saúdeJurídico
A ASPCA é uma organização de bem-estar animal dedicada a prevenir a crueldade e melhorar a vida dos animais. Seu trabalho inclui resgate animal, atendimento veterinário, educação humanitária e defesa de leis mais rigorosas de proteção animal. A organização apoia o bem-estar de animais de estimação e de criação, promovendo um tratamento mais seguro e compassivo para os animais.

Gerente Sênior de Administração - ASPCA (Remoto)

Presta suporte a dois vice-presidentes seniores da ASPCA com administração executiva, agendas, viagens, orçamentos, reuniões e coordenação de projetos. Ajuda a fortalecer as operações administrativas dos programas nacionais de bem-estar animal da organização.

Descrição

  • Presta suporte a dois vice-presidentes seniores da divisão de Programas da ASPCA com administração executiva
  • Gerencia calendários complexos, conflitos de agenda, reuniões e comunicações da liderança
  • Organiza a logística de viagens, itinerários, relatórios de despesas e preparação para viagens
  • Registra notas de reuniões, acompanha decisões, documenta ações pendentes e coordena o acompanhamento
  • Monitora os calendários da organização e prepara líderes seniores e equipes para planejamento, revisões, treinamentos de conformidade e preparação orçamentária
  • Trabalha com o diretor e a equipe administrativa para melhorar as operações de Programas e oferecer cobertura de apoio
  • Colabora com a equipe de TI para apoiar a adoção e o uso eficaz de novas tecnologias
  • Planeja e coordena reuniões e eventos internos e externos, incluindo viagens, suprimentos, preparação de salas, necessidades audiovisuais e serviços de alimentação
  • Coleta feedback e aprimora os processos de reuniões, comunicação e equipe
  • Apoia a coleta, revisão, análise preliminar, elaboração de relatórios e manutenção de dados orçamentários
  • Coordena projetos monitorando cronogramas, entregas, documentação, comunicações e problemas
  • Desenvolve apresentações e resumos visuais de informações

Requisitos

  • Diploma de ensino médio, GED ou experiência profissional equivalente
  • Pelo menos quatro anos de experiência em suporte administrativo, incluindo um ano apoiando executivos
  • Experiência gerenciando calendários e oferecendo suporte logístico para prioridades contínuas
  • Pelo menos um ano de experiência organizando viagens para outras pessoas
  • Pelo menos um ano de experiência organizando reuniões virtuais e presenciais para outras pessoas
  • Pelo menos dois anos de experiência fazendo anotações de reuniões, documentando próximos passos e ajudando a conduzir o acompanhamento
  • Pelo menos um ano de experiência apoiando a preparação e a revisão de orçamentos
  • Pelo menos um ano de experiência preenchendo relatórios de despesas para outras pessoas
  • Fortes habilidades de organização e capacidade de gerenciar prioridades e prazos concorrentes
  • Bom discernimento, diplomacia, discrição e respeito à confidencialidade
  • Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente remoto
  • Capacidade de planejar, organizar e facilitar reuniões
  • Fortes habilidades de comunicação escrita e verbal, incluindo gramática, edição e revisão de textos
  • Proficiência no Microsoft Office, incluindo Outlook e Teams
  • Capacidade de aprender novos softwares rapidamente
  • Capacidade de demonstrar os valores essenciais e as competências comportamentais da ASPCA
  • Conhecimento de Workday, Airtable, Box e Canva é desejável
  • Experiência em planejamento de eventos ou conferências é desejável
  • Experiência na coleta e gestão de conjuntos de dados é desejável
  • Experiência em abrigos de animais, medicina veterinária ou bem-estar animal é um diferencial
  • Proficiência em inglês é obrigatória

Benefícios

  • Cobertura de saúde acessível com seguro médico, cobertura odontológica paga pelo empregador e seguro de visão opcional
  • Tempo livre flexível, incluindo férias, licença médica, licença por luto, licença parental remunerada, 10 feriados pagos pela empresa e tempo pessoal remunerado
  • Incentivos financeiros competitivos e opções de poupança para aposentadoria
  • Plano 401(k) com contribuição equivalente do empregador, dólar por dólar, de até 4%, além de uma contribuição adicional de 4% do empregador
  • Desenvolvimento profissional por meio de aulas, treinamento no trabalho, orientação e mentoria
  • Oportunidades de mobilidade interna
  • Oportunidades de oferecer suporte em campo

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