ASPCA
ASPCA
ASPCA es una organización dedicada al bienestar animal que trabaja para prevenir la crueldad y mejorar la vida de los animales. Sus actividades incluyen el rescate de animales, la atención veterinaria, la educación humanitaria y la defensa de leyes más estrictas de protección animal. La organización apoya el bienestar de los animales de compañía y de granja, y promueve un trato más seguro y compasivo hacia los animales.

Gerente sénior de Administración - ASPCA (Remoto)

Brinda apoyo a dos vicepresidentes sénior de ASPCA con administración ejecutiva, gestión de agendas, viajes, presupuestos, reuniones y coordinación de proyectos. Ayuda a fortalecer las operaciones administrativas de los programas nacionales de bienestar animal de la organización.

Descripción

  • Brinda apoyo a dos vicepresidentes sénior de la división de Programas de ASPCA con administración ejecutiva
  • Gestiona calendarios complejos, conflictos de agenda, reuniones y comunicaciones de liderazgo
  • Organiza la logística de viajes, itinerarios, informes de gastos y preparación para viajes
  • Registra notas de reuniones, realiza el seguimiento de decisiones, documenta acciones pendientes y coordina el seguimiento
  • Supervisa los calendarios de la organización y prepara a los líderes sénior y a los equipos para la planificación, las revisiones, la capacitación sobre cumplimiento y la preparación presupuestaria
  • Trabaja con el director y el equipo administrativo para mejorar las operaciones de Programas y brindar cobertura de respaldo
  • Colabora con TI para apoyar la adopción y el uso eficaz de nuevas tecnologías
  • Planifica y coordina reuniones y eventos internos y externos, incluidos viajes, suministros, preparación de salas, necesidades audiovisuales y catering
  • Recopila comentarios y mejora los procesos de reuniones, comunicación y trabajo en equipo
  • Apoya la recopilación, revisión, análisis preliminar, elaboración de informes y mantenimiento de datos presupuestarios
  • Coordina proyectos mediante el seguimiento de cronogramas, entregables, documentación, comunicaciones y problemas
  • Desarrolla presentaciones y resúmenes visuales de información

Requisitos

  • Diploma de educación secundaria, GED o experiencia laboral equivalente
  • Al menos cuatro años de experiencia en apoyo administrativo, incluido un año de apoyo a ejecutivos
  • Experiencia gestionando calendarios y proporcionando apoyo logístico para prioridades continuas
  • Al menos un año de experiencia organizando viajes para otras personas
  • Al menos un año de experiencia organizando reuniones virtuales y presenciales para otras personas
  • Al menos dos años de experiencia tomando notas de reuniones, documentando los siguientes pasos y ayudando a dirigir el seguimiento
  • Al menos un año de experiencia apoyando la preparación y revisión de presupuestos
  • Al menos un año de experiencia completando informes de gastos para otras personas
  • Sólidas habilidades de organización y capacidad para gestionar prioridades y plazos simultáneos
  • Buen criterio, diplomacia, discreción y respeto por la confidencialidad
  • Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto
  • Capacidad para planificar, organizar y facilitar reuniones
  • Sólidas habilidades de comunicación escrita y verbal, incluidas gramática, edición y corrección de textos
  • Dominio de Microsoft Office, incluidos Outlook y Teams
  • Capacidad para aprender rápidamente nuevos programas informáticos
  • Capacidad para demostrar los valores fundamentales y las competencias conductuales de ASPCA
  • Se valorará familiaridad con Workday, Airtable, Box y Canva
  • Se valorará experiencia en planificación de eventos o conferencias
  • Se valorará experiencia recopilando y gestionando conjuntos de datos
  • La experiencia en refugios de animales, medicina veterinaria o bienestar animal es un plus
  • Se requiere dominio del inglés

Beneficios

  • Cobertura médica asequible con seguro médico, cobertura dental pagada por el empleador y seguro de visión opcional
  • Tiempo libre flexible que incluye vacaciones, licencia por enfermedad, licencia por duelo, licencia parental remunerada, 10 días festivos pagados por la empresa y tiempo personal remunerado
  • Incentivos financieros competitivos y opciones de ahorro para la jubilación
  • Plan 401(k) con aportación del empleador dólar por dólar de hasta el 4%, más una contribución adicional del empleador del 4%
  • Desarrollo profesional mediante clases, capacitación en el puesto, orientación y mentoría
  • Oportunidades de movilidad interna
  • Oportunidades para brindar apoyo en el terreno

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