ASPCA
ASPCA
ASPCAは、動物虐待の防止と動物たちの生活の向上に取り組む動物福祉団体です。動物の保護・救助、獣医療、人道教育、より強力な動物保護法の制定に向けた advocacy 活動などを行っています。また、家庭動物や家畜の福祉を支援し、動物をより安全で思いやりのある方法で扱うことを推進しています。

シニアマネージャー(総務)—ASPCA(リモート)

ASPCAのシニアバイスプレジデント2名を支援し、エグゼクティブアドミニストレーション、スケジュール、出張、予算、会議、プロジェクト調整を担当します。 組織の全国的な動物福祉プログラムにおける管理業務の強化に貢献します。

仕事内容

  • ASPCAプログラム部門のシニアバイスプレジデント2名にエグゼクティブアドミニストレーションを提供する
  • 複雑なカレンダー、スケジュールの競合、会議、リーダー層とのコミュニケーションを管理する
  • 出張手配、旅程、経費精算、出張準備を行う
  • 会議の議事録を作成し、決定事項を追跡し、アクションアイテムを記録してフォローアップを調整する
  • 組織のカレンダーを監視し、計画、レビュー、コンプライアンス研修、予算準備に向けてシニアリーダーとチームを準備する
  • ディレクターおよび管理チームと協力し、プログラム運営を改善してバックアップ対応を提供する
  • IT部門と連携し、新しいテクノロジーの導入と効果的な活用を支援する
  • 出張、備品、会場設営、音響映像設備、ケータリングを含む社内外の会議やイベントを計画・調整する
  • フィードバックを収集し、会議、コミュニケーション、チームのプロセスを改善する
  • 予算データの収集、確認、予備分析、報告、管理を支援する
  • スケジュール、成果物、文書、コミュニケーション、課題を監視してプロジェクトを調整する
  • プレゼンテーション資料や情報の視覚的な要約を作成する

応募要件

  • 高校卒業資格、GED、または同等の職務経験
  • エグゼクティブサポート1年以上を含む、4年以上の管理サポート経験
  • カレンダー管理の経験、および継続的な優先事項に対するロジスティクス支援の経験
  • 他者の出張を手配した経験1年以上
  • 他者のオンラインおよび対面会議を企画した経験1年以上
  • 会議の議事録作成、次のステップの文書化、フォローアップ推進の支援を行った経験2年以上
  • 予算作成と確認を支援した経験1年以上
  • 他者の経費精算書を作成した経験1年以上
  • 競合する優先事項と期限を管理できる高い組織力
  • 適切な判断力、外交性、慎重さ、機密保持を尊重する姿勢
  • リモート環境で自律的に働く能力
  • 会議を計画、運営、進行する能力
  • 文法、編集、校正を含む優れた文書および口頭コミュニケーション能力
  • OutlookやTeamsを含むMicrosoft Officeの使用スキル
  • 新しいソフトウェアを迅速に習得する能力
  • ASPCAの中核的価値観と行動コンピテンシーを示す能力
  • Workday、Airtable、Box、Canvaの知識があれば尚可
  • イベントまたは会議の企画経験があれば尚可
  • データセットの収集・管理経験があれば尚可
  • 動物保護施設、獣医学、または動物福祉の経験があれば尚可
  • 英語力必須

福利厚生

  • 医療保険、雇用主負担の歯科保険、任意加入の視力保険を含む手頃な医療保障
  • 休暇、病気休暇、忌引休暇、産前産後・育児の有給休暇、会社指定の有給休日10日、有給の個人休暇を含む柔軟な休暇制度
  • 競争力のある金銭的インセンティブと退職貯蓄の選択肢
  • 401(k)プランで、従業員拠出額に対して雇用主が最大4%まで同額拠出し、さらに4%を雇用主が拠出
  • 講座、実務研修、コーチング、メンタリングによる能力開発
  • 社内異動の機会
  • 現場で支援を行う機会

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