ASPCA
ASPCA
501 – 1000 Töötajad
NõustamineÕigusTervishoid
ASPCA on loomade heaolule keskenduv organisatsioon, mille eesmärk on ennetada loomade julma kohtlemist ja parandada nende elukvaliteeti. Selle tegevus hõlmab loomade päästmist, veterinaarabi, humaanse kohtlemise alast haridust ning tugevamate loomakaitseseaduste eest seismist. Organisatsioon toetab lemmik- ja põllumajandusloomade heaolu ning edendab loomade turvalisemat ja kaastundlikumat kohtlemist.

Administratsiooni vanemjuht – ASPCA (kaugtöö)

Toetab kahte ASPCA asepresidenti juhtkonna asjaajamises, ajakavade koostamises, reisimise korraldamises, eelarvetes, koosolekutel ja projektide koordineerimisel. Aitab tugevdada organisatsiooni üleriigiliste loomade heaolu programmide haldusprotsesse.

Kirjeldus

  • Toetab ASPCA programmiosakonna kahte asepresidenti juhtkonna asjaajamises
  • Haldab keerukaid kalendreid, ajakavakonflikte, koosolekuid ja juhtkonna suhtlust
  • Korraldab reisimise logistikat, reisikavasid, kulude aruandlust ja reisiks valmistumist
  • Koostab koosolekumärkmeid, jälgib otsuseid, dokumenteerib tegevusi ja koordineerib järeltegevusi
  • Jälgib organisatsiooni kalendreid ning valmistab juhte ja meeskondi ette planeerimiseks, ülevaatusteks, nõuetele vastavuse koolitusteks ja eelarve koostamiseks
  • Töötab koos direktori ja haldusmeeskonnaga programmiosakonna tegevuse parandamiseks ning asendustoe pakkumiseks
  • Teeb koostööd IT-ga uute tehnoloogiate kasutuselevõtu ja tõhusa kasutamise toetamiseks
  • Planeerib ja koordineerib sise- ja väliskoosolekuid ning üritusi, sealhulgas reisimist, tarvikuid, ruumi paigutust, audiovisuaalseid vajadusi ja toitlustust
  • Kogub tagasisidet ning parandab koosolekute, suhtluse ja meeskonna tööprotsesse
  • Toetab eelarveandmete kogumist, ülevaatamist, esmast analüüsi, aruandlust ja haldamist
  • Koordineerib projekte, jälgides ajakavasid, tulemusi, dokumentatsiooni, suhtlust ja probleeme
  • Koostab esitlusmaterjale ja teabe visuaalseid kokkuvõtteid

Nõuded

  • Keskharidus, GED-tunnistus või samaväärne töökogemus
  • Vähemalt nelja aasta pikkune haldustoe kogemus, sealhulgas üks aasta juhtide toetamisel
  • Kogemus kalendrite haldamisel ja jooksvate prioriteetide logistilisel toetamisel
  • Vähemalt üheaastane kogemus teistele reiside korraldamisel
  • Vähemalt üheaastane kogemus teistele virtuaal- ja kohapealsete koosolekute korraldamisel
  • Vähemalt kaheaastane kogemus koosolekumärkmete tegemisel, järgmiste sammude dokumenteerimisel ja järeltegevuste toetamisel
  • Vähemalt üheaastane kogemus eelarve koostamise ja ülevaatamise toetamisel
  • Vähemalt üheaastane kogemus teiste kulude aruannete koostamisel
  • Suurepärased organiseerimisoskused ning võime hallata konkureerivaid prioriteete ja tähtaegu
  • Hea otsustusvõime, diplomaatilisus, diskreetsus ja konfidentsiaalsuse austamine
  • Võime töötada iseseisvalt kaugtöökeskkonnas
  • Võime koosolekuid planeerida, korraldada ja juhtida
  • Tugev kirjalik ja suuline suhtlusoskus, sealhulgas grammatika, toimetamise ja korrektuuri oskus
  • Microsoft Office'i, sealhulgas Outlooki ja Teamsi oskuslik kasutamine
  • Võime õppida kiiresti uusi tarkvarasid
  • Võime näidata ASPCA põhiväärtusi ja käitumuslikke kompetentse
  • Workday, Airtable'i, Boxi ja Canva tundmine tuleb kasuks
  • Ürituste või konverentside planeerimise kogemus tuleb kasuks
  • Andmekogumite kogumise ja haldamise kogemus tuleb kasuks
  • Loomade varjupaiga, veterinaarmeditsiini või loomade heaolu kogemus tuleb kasuks
  • Inglise keele oskus on nõutav

Hüved

  • Taskukohane tervisekindlustus, sealhulgas ravikindlustus, tööandja tasutud hambaravikindlustus ja valikuline nägemiskindlustus
  • Paindlik vaba aeg, mis hõlmab puhkust, haiguspäevi, leinapuhkust, tasustatud vanemapuhkust, 10 tööandja tasustatud püha ja tasustatud isiklikku vaba aega
  • Konkurentsivõimelised rahalised hüvitised ja pensionisäästuvõimalused
  • 401(k)-plaan, mille puhul tööandja teeb sissemakse töötaja sissemaksega võrdses ulatuses kuni 4% ulatuses ning lisaks 4% tööandja sissemakse
  • Tööalane areng kursuste, töökohal õppimise, juhendamise ja mentorluse kaudu
  • Võimalused organisatsioonisiseseks liikumiseks
  • Võimalused pakkuda tuge kohapeal

Seotud töökohad