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ASPCA
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501 – 1 000 Employés
ConseilJuridiqueSoins de santé
L’ASPCA est une organisation de protection animale qui œuvre pour prévenir la cruauté et améliorer la vie des animaux. Ses activités comprennent le sauvetage d’animaux, les soins vétérinaires, l’éducation au respect des animaux et la défense de lois plus strictes en matière de protection animale. L’organisation soutient le bien-être des animaux de compagnie et des animaux d’élevage, tout en favorisant un traitement plus sûr et plus compatissant des animaux.
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Offres de l’entreprise

Responsable senior de l’administration - ASPCA (Télétravail)

Soutenez deux vice-présidents principaux de l’ASPCA dans l’administration de direction, la gestion des agendas, les déplacements, les budgets, les réunions et la coordination de projets. Contribuez au renforcement des opérations administratives des programmes nationaux de protection animale de l’organisation.

USÉtats-Unis
35 $ – 45 $ / heure
À distanceTemps pleinSeniorLangue Requise : anglaisAdministration

Description

  • Soutenir deux vice-présidents principaux de la division Programmes de l’ASPCA dans leurs fonctions administratives de direction
  • Gérer des calendriers complexes, les conflits d’agenda, les réunions et les communications de la direction
  • Organiser la logistique des déplacements, les itinéraires, les notes de frais et la préparation des voyages
  • Prendre des notes de réunion, suivre les décisions, consigner les actions à mener et coordonner le suivi
  • Surveiller les calendriers de l’organisation et préparer les cadres supérieurs et les équipes aux activités de planification, aux revues, aux formations sur la conformité et à la préparation budgétaire
  • Travailler avec le directeur et l’équipe administrative pour améliorer les opérations des Programmes et assurer une couverture de remplacement
  • Collaborer avec l’équipe informatique afin de favoriser l’adoption et l’utilisation efficace des nouvelles technologies
  • Planifier et coordonner les réunions et événements internes et externes, notamment les déplacements, les fournitures, l’aménagement des salles, les besoins audiovisuels et la restauration
  • Recueillir les retours et améliorer les processus liés aux réunions, à la communication et au travail d’équipe
  • Soutenir la collecte, la vérification, l’analyse préliminaire, le reporting et la mise à jour des données budgétaires
  • Coordonner les projets en suivant les calendriers, les livrables, la documentation, les communications et les problèmes
  • Élaborer des présentations et des synthèses visuelles de l’information

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires, GED ou expérience professionnelle équivalente
  • Au moins quatre ans d’expérience en soutien administratif, dont un an auprès de cadres dirigeants
  • Expérience de la gestion de calendriers et du soutien logistique de priorités récurrentes
  • Au moins un an d’expérience dans l’organisation de déplacements pour d’autres personnes
  • Au moins un an d’expérience dans l’organisation de réunions virtuelles et sur site pour d’autres personnes
  • Au moins deux ans d’expérience dans la prise de notes de réunion, la documentation des prochaines étapes et l’aide au suivi
  • Au moins un an d’expérience dans le soutien à la préparation et à la revue de budgets
  • Au moins un an d’expérience dans la réalisation de notes de frais pour d’autres personnes
  • Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer des priorités et des échéances concurrentes
  • Bon jugement, diplomatie, discrétion et respect de la confidentialité
  • Capacité à travailler de manière autonome dans un environnement en télétravail
  • Capacité à planifier, organiser et faciliter des réunions
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale, notamment en grammaire, en édition et en relecture
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook et Teams
  • Capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels
  • Capacité à démontrer les valeurs fondamentales et les compétences comportementales de l’ASPCA
  • La connaissance de Workday, Airtable, Box et Canva est souhaitée
  • Une expérience dans l’organisation d’événements ou de conférences est souhaitée
  • Une expérience dans la collecte et la gestion d’ensembles de données est souhaitée
  • Une expérience dans les refuges pour animaux, la médecine vétérinaire ou la protection animale constitue un atout
  • La maîtrise de l’anglais est requise

Avantages

  • Couverture santé abordable avec assurance médicale, couverture dentaire prise en charge par l’employeur et assurance vision facultative
  • Congés flexibles comprenant les vacances, les congés maladie, les congés de deuil, le congé parental payé, 10 jours fériés payés par l’entreprise et des congés personnels payés
  • Incitations financières compétitives et options d’épargne-retraite
  • Plan 401(k) avec abondement de l’employeur dollar pour dollar jusqu’à 4 %, ainsi qu’une contribution supplémentaire de 4 % de l’employeur
  • Développement professionnel grâce à des cours, à la formation en poste, au coaching et au mentorat
  • Possibilités de mobilité interne
  • Possibilités de fournir un soutien sur le terrain

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