ASPCA
ASPCA
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenJuridiskRådgivning
ASPCA er en dyrevelferdsorganisasjon som arbeider for å forebygge grusomhet og forbedre dyrs liv. Organisasjonens arbeid omfatter redning av dyr, veterinærbehandling, opplæring i ansvarlig dyrehold og påvirkningsarbeid for sterkere lover som beskytter dyr. ASPCA støtter velferden til kjæledyr og husdyr og fremmer en tryggere og mer medfølende behandling av dyr.

Seniorleder, administrasjon – ASPCA (fjernarbeid)

Støtt to seniorvisepresidenter i ASPCA med administrativ lederstøtte, kalenderstyring, reiser, budsjetter, møter og prosjektkoordinering. Bidra til å styrke den administrative driften på tvers av organisasjonens nasjonale dyrevelferdsprogrammer.

Beskrivelse

  • Støtt to seniorvisepresidenter i ASPCAs programavdeling med administrativ lederstøtte
  • Håndter komplekse kalendere, planleggingskonflikter, møter og kommunikasjon med ledelsen
  • Organiser reiser, reiseplaner, utgiftsrapportering og reiseforberedelser
  • Skriv møtereferater, følg opp beslutninger, dokumenter oppfølgingspunkter og koordiner videre oppfølging
  • Overvåk organisasjonens kalendere og forbered ledere og team til planlegging, gjennomganger, opplæring i etterlevelse og budsjettforberedelser
  • Samarbeid med direktøren og administrasjonsteamet for å forbedre programdriften og gi avlastning
  • Samarbeid med IT for å støtte innføringen og effektiv bruk av ny teknologi
  • Planlegg og koordiner interne og eksterne møter og arrangementer, inkludert reiser, materiell, romoppsett, audiovisuelt utstyr og catering
  • Innhent tilbakemeldinger og forbedre møte-, kommunikasjons- og teamprosesser
  • Støtt innsamling, gjennomgang, foreløpig analyse, rapportering og vedlikehold av budsjettdata
  • Koordiner prosjekter ved å følge opp tidsplaner, leveranser, dokumentasjon, kommunikasjon og problemer
  • Utarbeid presentasjoner og visuelle oppsummeringer av informasjon

Krav

  • Videregående opplæring, GED eller tilsvarende arbeidserfaring
  • Minst fire års erfaring med administrativ støtte, inkludert ett års erfaring med å støtte ledere
  • Erfaring med kalenderstyring og logistisk støtte til løpende prioriteringer
  • Minst ett års erfaring med å organisere reiser for andre
  • Minst ett års erfaring med å organisere virtuelle møter og møter på stedet for andre
  • Minst to års erfaring med å skrive møtereferater, dokumentere neste steg og bidra til oppfølging
  • Minst ett års erfaring med å støtte budsjettforberedelser og -gjennomgang
  • Minst ett års erfaring med å fylle ut utgiftsrapporter for andre
  • Gode organisasjonsevner og evne til å håndtere konkurrerende prioriteringer og tidsfrister
  • God dømmekraft, diplomati, diskresjon og respekt for konfidensialitet
  • Evne til å arbeide selvstendig i et fjernarbeidsmiljø
  • Evne til å planlegge, organisere og fasilitere møter
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, inkludert grammatikk, redigering og korrekturlesing
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office, inkludert Outlook og Teams
  • Evne til å lære ny programvare raskt
  • Evne til å demonstrere ASPCAs kjerneverdier og atferdskompetanser
  • Kjennskap til Workday, Airtable, Box og Canva er en fordel
  • Erfaring med planlegging av arrangementer eller konferanser er en fordel
  • Erfaring med innsamling og håndtering av datasett er en fordel
  • Erfaring fra dyreinternat, veterinærmedisin eller dyrevelferd er en fordel
  • Engelskferdigheter kreves

Fordeler

  • Rimelig helsedekning med medisinsk forsikring, arbeidsgiverbetalt tannforsikring og valgfri synsforsikring
  • Fleksibel fri som omfatter ferie, sykefravær, sorgpermisjon, betalt foreldrepermisjon, 10 betalte helligdager og betalt personlig fri
  • Konkurransedyktige økonomiske insentiver og muligheter for pensjonssparing
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching krone for krone opptil 4 %, samt ytterligere 4 % arbeidsgiverbidrag
  • Faglig utvikling gjennom kurs, opplæring på jobben, veiledning og mentorskap
  • Muligheter for intern mobilitet
  • Muligheter til å gi støtte ute i feltet

Relaterte jobber