Η ASPCA είναι ένας οργανισμός για την προστασία των ζώων, με επίκεντρο την πρόληψη της κακοποίησης και τη βελτίωση της ζωής των ζώων. Το έργο της περιλαμβάνει τη διάσωση ζώων, την κτηνιατρική φροντίδα, την εκπαίδευση για την ανθρωπιστική μεταχείριση και την υποστήριξη ισχυρότερων νόμων για την προστασία των ζώων. Ο οργανισμός στηρίζει την ευημερία των κατοικίδιων και των ζώων εκτροφής, προωθώντας παράλληλα ασφαλέστερη και πιο συμπονετική μεταχείριση των ζώων.
Ανώτερος/η Διευθυντής/τρια Διοίκησης - ASPCA (Εξ αποστάσεως)
Υποστήριξη δύο ανώτερων αντιπροέδρων της ASPCA με εκτελεστική διοίκηση, προγραμματισμό, ταξίδια, προϋπολογισμούς, συναντήσεις και συντονισμό έργων. Συμβολή στην ενίσχυση των διοικητικών λειτουργιών στα εθνικά προγράμματα προστασίας ζώων του οργανισμού.
Περιγραφή
- Υποστήριξη δύο ανώτερων αντιπροέδρων στη διεύθυνση Προγραμμάτων της ASPCA με εκτελεστική διοίκηση
- Διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, συγκρούσεων προγραμματισμού, συναντήσεων και επικοινωνίας με την ηγεσία
- Οργάνωση της εφοδιαστικής ταξιδιών, δρομολογίων, αναφορών εξόδων και προετοιμασίας ταξιδιών
- Καταγραφή πρακτικών συναντήσεων, παρακολούθηση αποφάσεων, τεκμηρίωση ενεργειών και συντονισμός παρακολούθησης
- Παρακολούθηση των οργανωτικών ημερολογίων και προετοιμασία ανώτερων στελεχών και ομάδων για σχεδιασμό, ανασκοπήσεις, εκπαίδευση συμμόρφωσης και προετοιμασία προϋπολογισμού
- Συνεργασία με τον/τη διευθυντή/τρια και την διοικητική ομάδα για τη βελτίωση της λειτουργίας των Προγραμμάτων και την παροχή εφεδρικής κάλυψης
- Συνεργασία με το IT για την υποστήριξη της υιοθέτησης και της αποτελεσματικής χρήσης νέων τεχνολογιών
- Σχεδιασμός και συντονισμός εσωτερικών και εξωτερικών συναντήσεων και εκδηλώσεων, συμπεριλαμβανομένων ταξιδιών, προμηθειών, διαμόρφωσης χώρου, οπτικοακουστικών αναγκών και τροφοδοσίας
- Συλλογή σχολίων και βελτίωση των διαδικασιών συναντήσεων, επικοινωνίας και ομάδας
- Υποστήριξη της συλλογής, ανασκόπησης, προκαταρκτικής ανάλυσης, αναφοράς και συντήρησης δεδομένων προϋπολογισμού
- Συντονισμός έργων με παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, παραδοτέων, τεκμηρίωσης, επικοινωνιών και ζητημάτων
- Ανάπτυξη παρουσιάσεων και οπτικών περιλήψεων πληροφοριών
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, GED ή ισοδύναμη εργασιακή εμπειρία
- Τουλάχιστον τέσσερα έτη εμπειρίας σε διοικητική υποστήριξη, συμπεριλαμβανομένου ενός έτους υποστήριξης στελεχών
- Εμπειρία στη διαχείριση ημερολογίων και στην παροχή υλικοτεχνικής υποστήριξης για ongoing προτεραιότητες
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην οργάνωση ταξιδιών για άλλους
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη διοργάνωση εικονικών και επιτόπιων συναντήσεων για άλλους
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας στην καταγραφή πρακτικών, την τεκμηρίωση των επόμενων βημάτων και τη συμβολή στην παρακολούθηση
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στην υποστήριξη της προετοιμασίας και ανασκόπησης προϋπολογισμών
- Τουλάχιστον ένα έτος εμπειρίας στη συμπλήρωση αναφορών εξόδων για άλλους
- Ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα διαχείρισης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων και προθεσμιών
- Ορθή κρίση, διπλωματία, διακριτικότητα και σεβασμός της εμπιστευτικότητας
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας σε απομακρυσμένο περιβάλλον
- Ικανότητα σχεδιασμού, οργάνωσης και διευκόλυνσης συναντήσεων
- Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της γραμματικής, της επιμέλειας και της διόρθωσης
- Άριστη γνώση Microsoft Office, συμπεριλαμβανομένων των Outlook και Teams
- Ικανότητα γρήγορης εκμάθησης νέου λογισμικού
- Ικανότητα επίδειξης των βασικών αξιών και των συμπεριφορικών ικανοτήτων της ASPCA
- Εξοικείωση με Workday, Airtable, Box και Canva - επιθυμητή
- Εμπειρία στον σχεδιασμό εκδηλώσεων ή συνεδρίων - επιθυμητή
- Εμπειρία στη συλλογή και διαχείριση συνόλων δεδομένων - επιθυμητή
- Εμπειρία σε καταφύγια ζώων, κτηνιατρική ή προστασία ζώων αποτελεί πλεονέκτημα
- Απαιτείται επάρκεια στα αγγλικά
Παροχές
- Οικονομικά προσιτή υγειονομική κάλυψη με ιατρική ασφάλιση, οδοντιατρική κάλυψη που καταβάλλεται από τον εργοδότη και προαιρετική ασφάλιση όρασης
- Ευέλικτος χρόνος άδειας που περιλαμβάνει διακοπές, αναρρωτική άδεια, άδεια πένθους, γονική άδεια μετ’ αποδοχών, 10 αργίες μετ’ αποδοχών από την εταιρεία και αμειβόμενο προσωπικό χρόνο
- Ανταγωνιστικά οικονομικά κίνητρα και επιλογές συνταξιοδοτικής αποταμίευσης
- Πρόγραμμα 401(k) με αντιστοίχιση εργοδότη ένα προς ένα έως 4%, συν επιπλέον εργοδοτική εισφορά 4%
- Επαγγελματική ανάπτυξη μέσω μαθημάτων, εκπαίδευσης στην εργασία, coaching και mentoring
- Ευκαιρίες εσωτερικής κινητικότητας
- Ευκαιρίες παροχής υποστήριξης στο πεδίο