LogoFresh Jobs Ahead
ASPCA
ASPCA
501 – 1 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdJuridikKonsultverksamhet
ASPCA är en djurskyddsorganisation som arbetar för att förebygga grymhet och förbättra djurens liv. Organisationens arbete omfattar djurräddning, veterinärvård, utbildning i ansvarsfull djurhållning och opinionsbildning för starkare lagar till skydd för djur. ASPCA värnar om sällskapsdjur och lantbruksdjur och främjar en säkrare och mer medkännande behandling av djur.
LinkedIn
Jobb på företaget

Seniorchef, administration – ASPCA (distansarbete)

Stöd två seniora vice verkställande direktörer inom ASPCA med kvalificerad administration, schemaläggning, resor, budgetar, möten och projektsamordning. Bidra till att stärka den administrativa verksamheten inom organisationens nationella djurskyddsprogram.

USUSA
35 $ – 45 $ / timme
DistansHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaAdministration

Beskrivning

  • Stöd två seniora vice verkställande direktörer inom ASPCA:s programavdelning med kvalificerad administration
  • Hantera komplexa kalendrar, schemakonflikter, möten och kommunikation med ledningen
  • Ordna reselogistik, resplaner, utgiftsredovisning och reseförberedelser
  • Föra mötesanteckningar, följa upp beslut, dokumentera åtgärdspunkter och samordna uppföljning
  • Övervaka organisationens kalendrar och förbereda ledare och team inför planering, granskningar, efterlevnadsutbildning och budgetförberedelser
  • Arbeta med direktören och administrationsteamet för att förbättra programverksamheten och ge stöd vid frånvaro
  • Samarbeta med IT för att stödja införandet och den effektiva användningen av ny teknik
  • Planera och samordna interna och externa möten och evenemang, inklusive resor, material, rumsförberedelser, audiovisuell utrustning och catering
  • Samla in synpunkter och förbättra mötes-, kommunikations- och teamprocesser
  • Stödja insamling, granskning, preliminär analys, rapportering och underhåll av budgetdata
  • Samordna projekt genom att följa upp tidsplaner, leveranser, dokumentation, kommunikation och problem
  • Ta fram presentationsmaterial och visuella sammanfattningar av information

Krav

  • Gymnasieexamen, GED eller motsvarande arbetslivserfarenhet
  • Minst fyra års erfarenhet av administrativt stöd, inklusive ett års erfarenhet av att stödja chefer
  • Erfarenhet av kalenderhantering och logistiskt stöd för löpande prioriteringar
  • Minst ett års erfarenhet av att ordna resor åt andra
  • Minst ett års erfarenhet av att organisera virtuella möten och möten på plats åt andra
  • Minst två års erfarenhet av att föra mötesanteckningar, dokumentera nästa steg och bidra till uppföljning
  • Minst ett års erfarenhet av att stödja budgetförberedelser och granskning
  • Minst ett års erfarenhet av att fylla i utgiftsrapporter åt andra
  • God organisationsförmåga och förmåga att hantera konkurrerande prioriteringar och tidsfrister
  • Gott omdöme, diplomati, diskretion och respekt för konfidentialitet
  • Förmåga att arbeta självständigt i en distansmiljö
  • Förmåga att planera, organisera och leda möten
  • Mycket god skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga, inklusive grammatik, redigering och korrekturläsning
  • Goda kunskaper i Microsoft Office, inklusive Outlook och Teams
  • Förmåga att snabbt lära sig ny programvara
  • Förmåga att visa ASPCA:s kärnvärderingar och beteendekompetenser
  • Kännedom om Workday, Airtable, Box och Canva är meriterande
  • Erfarenhet av planering av evenemang eller konferenser är meriterande
  • Erfarenhet av att samla in och hantera datamängder är meriterande
  • Erfarenhet av djurhem, veterinärmedicin eller djurskydd är meriterande
  • Kunskaper i engelska krävs

Förmåner

  • Prisvärd sjukförsäkring med medicinsk försäkring, arbetsgivarbetald tandvårdsförsäkring och valfri synförsäkring
  • Flexibel ledighet som omfattar semester, sjukledighet, sorgledighet, betald föräldraledighet, 10 betalda företagshelgdagar och betald personlig ledighet
  • Konkurrenskraftiga ekonomiska incitament och möjligheter till pensionssparande
  • 401(k)-plan med matchning från arbetsgivaren dollar för dollar upp till 4 %, samt ytterligare 4 % arbetsgivarbidrag
  • Professionell utveckling genom kurser, lärande i arbetet, handledning och mentorskap
  • Möjligheter till intern rörlighet
  • Möjligheter att ge stöd ute på fältet

Relaterade jobb

Knowtion Health

Ansvarig för talangrekrytering på distans

Knowtion Health
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFörsäkringarKonsultverksamhetLogistik
USUSAALAlabamaAZArizonaFLFloridaIDIdahoKSKansasMEMaineMIMichiganMSMississippiMOMissouriNMNew MexicoNCNorth CarolinaOKOklahomaPAPennsylvaniaSCSouth CarolinaTNTennesseeTXTexasVAVirginiaWVWest VirginiaWIWisconsinDistansHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaRekrytering

Ansvara för rekryteringssystem, rekvisitioner, analyser och administration av tillfällig arbetskraft hos Knowtion Health. Bidra till skalbara rekryteringsprocesser i ett växande vårdföretag.

Öppna
Napco National

Inköpskoordinator, Saudiarabien (distansarbete)

Napco National
5 001 – 10 000 Anställda
Hälso- och sjukvårdLivsmedel och dryckerLogistik
SASaudiarabienDistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaInköp

Samordna inköpsarbetet för ett tillverkningsföretag i Saudiarabien, från inköpsorder och leverantörsleveranser till tulldokument och materialöverföringar. Stöd klarering av leveranser, fakturahantering, leverantörsreklamationer och förnyelse av produktcertifikat.

Öppna
4M Analytics

Senioringenjör inom datorseendealgoritmer

4M Analytics
51 – 200 Anställda
Sponsor för H1B-visumKonsultverksamhetLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidSeniorObligatoriskt Språk: engelskaIngenjör
AWSEC2MolnPythonPyTorch

Utveckla datorseende- och maskininlärningssystem för 4M Analytics plattform för kartläggning av ledningar och annan infrastruktur under marken. Ansvara för algoritmer från forskning till produktion tillsammans med data engineering- och produktteam.

Öppna
Terumo Medical Corporation

Regionchef, Terumo Interventional Systems försäljning

Terumo Medical Corporation
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSANJNew Jersey
120 000 $ – 165 000 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaChef

Led försäljningen av medicintekniska produkter i en region i North Central New Jersey och ansvarade för fältteam och sjukhusrelationer. Driv regionala intäkter och försäljningsresultat samt säkerställ regelriktig marknadsföring av Terumo Interventional Systems produkter.

Öppna
Claroty

QA-automatiseringsingenjör

Claroty
501 – 1 000 Anställda
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareLivsmedel och dryckerLogistikTillverkning
ILIsraelHybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaQA-automatiseringsingenjör
JenkinsLinuxPythonSeleniumSQL

Utveckla API- och UI-automation samt kvalitetsgrindar i CI/CD för Clarotys plattform för cybersäkerhet inom cyberfysiska system. Bidra till att skydda kritisk infrastruktur genom tillförlitlig testning.

Öppna