ASPCA
ASPCA
ASPCA je organizacija za dobrobit živali, ki se osredotoča na preprečevanje krutosti in izboljševanje življenja živali. Njeno delo vključuje reševanje živali, veterinarsko oskrbo, izobraževanje o humanem ravnanju z živalmi ter prizadevanja za strožje zakone o zaščiti živali. Organizacija podpira dobrobit hišnih in rejnih živali ter spodbuja varnejši in bolj sočuten odnos do živali.

Višji vodja administracije – ASPCA (delo na daljavo)

Podpora dvema višjima podpredsednikoma ASPCA pri izvršni administraciji, razporejanju, potovanjih, proračunih, sestankih in usklajevanju projektov. Prispevanje h krepitvi administrativnih operacij v nacionalnih programih organizacije za zaščito živali.

Opis

  • Podpora dvema višjima podpredsednikoma v programski diviziji ASPCA pri izvršni administraciji
  • Upravljanje zapletenih koledarjev, konfliktov pri razporejanju, sestankov in komunikacije vodstva
  • Urejanje potovalne logistike, načrtov poti, poročanja o stroških in priprav na potovanja
  • Zapisovanje sestankov, spremljanje odločitev, dokumentiranje nalog in usklajevanje nadaljnjih dejavnosti
  • Spremljanje organizacijskih koledarjev ter priprava višjih vodij in ekip na načrtovanje, preglede, usposabljanja o skladnosti in pripravo proračuna
  • Sodelovanje z direktorjem in administrativno ekipo pri izboljšanju programskih operacij ter zagotavljanju nadomeščanja
  • Sodelovanje z IT pri podpori uvajanju in učinkoviti uporabi novih tehnologij
  • Načrtovanje in usklajevanje notranjih in zunanjih sestankov ter dogodkov, vključno s potovanji, potrebščinami, pripravo prostora, avdiovizualnimi potrebami in cateringom
  • Zbiranje povratnih informacij ter izboljševanje procesov sestankov, komunikacije in timskega dela
  • Podpora zbiranju, pregledu, predhodni analizi, poročanju in vzdrževanju proračunskih podatkov
  • Usklajevanje projektov s spremljanjem časovnic, rezultatov, dokumentacije, komunikacije in težav
  • Izdelava predstavitev in vizualnih povzetkov informacij

Zahteve

  • Srednješolska diploma, GED ali enakovredne delovne izkušnje
  • Najmanj štiri leta izkušenj z administrativno podporo, vključno z enim letom podpore vodstvenim delavcem
  • Izkušnje z upravljanjem koledarjev in zagotavljanjem logistične podpore za tekoče prednostne naloge
  • Najmanj eno leto izkušenj z urejanjem potovanj za druge
  • Najmanj eno leto izkušenj z organiziranjem virtualnih in osebnih sestankov za druge
  • Najmanj dve leti izkušenj z zapisovanjem sestankov, dokumentiranjem naslednjih korakov in pomočjo pri nadaljnjem spremljanju
  • Najmanj eno leto izkušenj s podporo pri pripravi in pregledu proračuna
  • Najmanj eno leto izkušenj z izpolnjevanjem poročil o stroških za druge
  • Odlične organizacijske sposobnosti ter zmožnost upravljanja konkurenčnih prednostnih nalog in rokov
  • Preudarno ravnanje, diplomatskost, diskretnost in spoštovanje zaupnosti
  • Sposobnost samostojnega dela v okolju dela na daljavo
  • Sposobnost načrtovanja, organiziranja in vodenja sestankov
  • Odlične pisne in ustne komunikacijske sposobnosti, vključno z znanjem slovnice, urejanjem in lektoriranjem
  • Znanje Microsoft Office, vključno z Outlookom in Teams
  • Sposobnost hitrega učenja nove programske opreme
  • Sposobnost izkazovanja temeljnih vrednot ASPCA in vedenjskih kompetenc
  • Poznavanje Workday, Airtable, Box in Canve je prednost
  • Izkušnje z načrtovanjem dogodkov ali konferenc so prednost
  • Izkušnje z zbiranjem in upravljanjem podatkovnih nizov so prednost
  • Izkušnje iz zavetišč za živali, veterinarske medicine ali zaščite živali so prednost
  • Znanje angleščine je zahtevano

Ugodnosti

  • Cenovno dostopno zdravstveno kritje, ki vključuje zdravstveno zavarovanje, zobozdravstveno zavarovanje, ki ga plača delodajalec, in neobvezno zavarovanje vida
  • Prilagodljiv prosti čas, ki vključuje dopust, bolniški dopust, dopust ob izgubi bližnje osebe, plačan starševski dopust, 10 praznikov, ki jih plača podjetje, in plačan osebni čas
  • Konkurenčne finančne spodbude in možnosti pokojninskega varčevanja
  • Načrt 401(k) z delodajalčevim prispevkom v razmerju dolar za dolar do 4 %, poleg dodatnega delodajalčevega prispevka v višini 4 %
  • Strokovni razvoj prek tečajev, usposabljanja na delovnem mestu, coachinga in mentorstva
  • Priložnosti za notranjo mobilnost
  • Priložnosti za zagotavljanje podpore na terenu

Sorodna delovna mesta