선임 행정 관리자—ASPCA(원격)
ASPCA의 선임 부사장 2명을 지원하며 임원 행정, 일정 관리, 출장, 예산, 회의 및 프로젝트 조정을 담당합니다. 조직의 전국 동물복지 프로그램 전반에서 행정 운영을 강화하는 데 기여합니다.
설명
- ASPCA 프로그램 부서의 선임 부사장 2명에게 임원 행정 지원 제공
- 복잡한 일정, 일정 충돌, 회의 및 리더십 커뮤니케이션 관리
- 출장 준비, 일정표, 경비 보고 및 출장 준비 업무 수행
- 회의록 작성, 의사결정 추적, 실행 항목 문서화 및 후속 조정
- 조직 일정을 모니터링하고 기획, 검토, 규정 준수 교육 및 예산 준비를 위해 고위 리더와 팀을 준비
- 디렉터 및 행정팀과 협력하여 프로그램 운영을 개선하고 백업 지원 제공
- IT 부서와 협력하여 새로운 기술의 도입과 효과적인 사용 지원
- 출장, 비품, 회의실 설치, 시청각 장비 및 케이터링을 포함한 내부 및 외부 회의와 행사 계획 및 조정
- 피드백을 수집하고 회의, 커뮤니케이션 및 팀 프로세스 개선
- 예산 데이터 수집, 검토, 예비 분석, 보고 및 관리 지원
- 일정, 산출물, 문서, 커뮤니케이션 및 문제를 모니터링하여 프로젝트 조정
- 프레젠테이션 자료와 정보의 시각적 요약 작성
지원 자격
- 고등학교 졸업장, GED 또는 이에 상응하는 업무 경험
- 임원 지원 경험 1년을 포함한 행정 지원 경력 4년 이상
- 일정 관리 경험 및 지속적인 우선순위 업무에 물류 지원을 제공한 경험
- 타인의 출장을 준비한 경험 1년 이상
- 타인을 위한 온라인 및 대면 회의를 조직한 경험 1년 이상
- 회의록 작성, 다음 단계 문서화 및 후속 조치 지원 경험 2년 이상
- 예산 작성 및 검토 지원 경험 1년 이상
- 타인의 경비 보고서를 작성한 경험 1년 이상
- 상충하는 우선순위와 마감일을 관리할 수 있는 뛰어난 조직력
- 건전한 판단력, 외교적 태도, 신중함 및 기밀 유지에 대한 존중
- 원격 환경에서 독립적으로 근무할 수 있는 능력
- 회의를 계획하고 조직하며 진행할 수 있는 능력
- 문법, 편집 및 교정을 포함한 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- Outlook 및 Teams를 포함한 Microsoft Office 활용 능력
- 새로운 소프트웨어를 빠르게 학습할 수 있는 능력
- ASPCA의 핵심 가치와 행동 역량을 보여줄 수 있는 능력
- Workday, Airtable, Box 및 Canva에 익숙하면 우대
- 행사 또는 컨퍼런스 기획 경험이 있으면 우대
- 데이터 세트를 수집하고 관리한 경험이 있으면 우대
- 동물 보호소, 수의학 또는 동물복지 경험이 있으면 우대
- 영어 능력 필수
복리후생
- 의료보험, 고용주 부담 치과보험 및 선택형 안과보험을 포함한 합리적인 의료 보장
- 휴가, 병가, 사별 휴가, 유급 육아휴직, 회사 유급 휴일 10일 및 유급 개인 휴가를 포함한 유연한 휴가
- 경쟁력 있는 재정 인센티브와 퇴직 저축 선택지
- 401(k) 플랜에서 직원 납입액에 대해 최대 4%까지 고용주가 1:1 매칭하고, 추가로 고용주가 4%를 기여
- 수업, 실무 교육, 코칭 및 멘토링을 통한 전문성 개발
- 내부 직무 이동 기회
- 현장에서 지원을 제공할 기회
