ASPCA
ASPCA
ASPCA yra gyvūnų gerove besirūpinanti organizacija, siekianti užkirsti kelią žiauriam elgesiui su gyvūnais ir gerinti jų gyvenimą. Jos veikla apima gyvūnų gelbėjimą, veterinarinę priežiūrą, humaniško elgesio su gyvūnais švietimą ir griežtesnių gyvūnų apsaugos įstatymų propagavimą. Organizacija rūpinasi naminių ir ūkinių gyvūnų gerove bei skatina saugesnį ir atjaučiantį elgesį su gyvūnais.

Administravimo vyresnysis vadovas – ASPCA (nuotolinis darbas)

Padeda dviem ASPCA vyresniesiems viceprezidentams administruoti vadovų veiklą, planuoti darbotvarkes, organizuoti keliones, valdyti biudžetus, rengti susitikimus ir koordinuoti projektus. Prisideda prie administracinių procesų stiprinimo visoje organizacijos nacionalinėje gyvūnų gerovės programoje.

Aprašymas

  • Padeda dviem ASPCA programų padalinio vyresniesiems viceprezidentams administruoti vadovų veiklą
  • Valdo sudėtingus kalendorius, sprendžia tvarkaraščių konfliktus, organizuoja susitikimus ir vadovų komunikaciją
  • Organizuoja kelionių logistiką, maršrutus, išlaidų ataskaitas ir pasirengimą kelionėms
  • Rengia susitikimų užrašus, seka sprendimus, dokumentuoja veiksmus ir koordinuoja tolesnius veiksmus
  • Stebi organizacijos kalendorius ir rengia vyresniuosius vadovus bei komandas planavimui, peržiūroms, atitikties mokymams ir biudžeto rengimui
  • Dirba su direktoriumi ir administracine komanda, kad gerintų programų veiklą ir užtikrintų pavaduojamąją pagalbą
  • Bendradarbiauja su IT komanda diegiant naujas technologijas ir padedant jas veiksmingai naudoti
  • Planuoja ir koordinuoja vidinius bei išorinius susitikimus ir renginius, įskaitant keliones, reikmenis, patalpų paruošimą, garso ir vaizdo poreikius bei maitinimą
  • Renka grįžtamąjį ryšį ir gerina susitikimų, komunikacijos bei komandos procesus
  • Padeda rinkti, peržiūrėti, preliminariai analizuoti, teikti ataskaitas ir prižiūrėti biudžeto duomenis
  • Koordinuoja projektus stebėdamas terminus, rezultatus, dokumentaciją, komunikaciją ir problemas
  • Rengia pristatymus ir vaizdines informacijos santraukas

Reikalavimai

  • Vidurinis išsilavinimas, GED pažymėjimas arba lygiavertė darbo patirtis
  • Ne mažesnė kaip ketverių metų administracinio darbo patirtis, įskaitant vienerių metų patirtį remiant vadovus
  • Patirtis valdant kalendorius ir teikiant logistinę pagalbą vykdomiems prioritetams
  • Ne mažesnė kaip vienerių metų patirtis organizuojant keliones kitiems asmenims
  • Ne mažesnė kaip vienerių metų patirtis organizuojant virtualius ir vietoje vykstančius susitikimus kitiems asmenims
  • Ne mažesnė kaip dvejų metų patirtis rengiant susitikimų užrašus, dokumentuojant tolesnius veiksmus ir padedant užtikrinti jų vykdymą
  • Ne mažesnė kaip vienerių metų patirtis padedant rengti ir peržiūrėti biudžetą
  • Ne mažesnė kaip vienerių metų patirtis pildant išlaidų ataskaitas kitiems asmenims
  • Puikūs organizaciniai įgūdžiai ir gebėjimas valdyti konkuruojančius prioritetus bei terminus
  • Geras sprendimų priėmimas, diplomatiškumas, diskretiškumas ir pagarba konfidencialumui
  • Gebėjimas savarankiškai dirbti nuotolinėje aplinkoje
  • Gebėjimas planuoti, organizuoti ir moderuoti susitikimus
  • Puikūs rašytinės ir žodinės komunikacijos įgūdžiai, įskaitant gramatiką, redagavimą ir korektūrą
  • Geri darbo su Microsoft Office, įskaitant Outlook ir Teams, įgūdžiai
  • Gebėjimas greitai išmokti naudotis nauja programine įranga
  • Gebėjimas atspindėti ASPCA pagrindines vertybes ir elgesio kompetencijas
  • Workday, Airtable, Box ir Canva išmanymas būtų privalumas
  • Renginių ar konferencijų planavimo patirtis būtų privalumas
  • Duomenų rinkinių rinkimo ir tvarkymo patirtis būtų privalumas
  • Gyvūnų prieglaudų, veterinarinės medicinos ar gyvūnų gerovės patirtis būtų privalumas
  • Reikalingos anglų kalbos žinios

Privalumai

  • Įperkamas sveikatos draudimas, įskaitant medicininį draudimą, darbdavio apmokamą odontologinį draudimą ir pasirinktinį regėjimo draudimą
  • Lankstus laisvas laikas, apimantis atostogas, nedarbingumo atostogas, atostogas dėl artimojo mirties, apmokamas vaiko priežiūros atostogas, 10 darbdavio apmokamų švenčių dienų ir apmokamą asmeninį laiką
  • Konkurencingos finansinės paskatos ir pensijų kaupimo galimybės
  • 401(k) planas, pagal kurį darbdavys moka darbuotojo įmokas atitinkančią dalį iki 4 proc. ir papildomai skiria 4 proc. darbdavio įmoką
  • Profesinis tobulėjimas per kursus, mokymąsi darbo vietoje, ugdymą ir mentorystę
  • Vidinio karjeros judėjimo galimybės
  • Galimybės teikti pagalbą vietoje

Susiję darbai

Sikla GmbH

Customer and Sales Support Specialist

Sikla GmbH
501 – 1 000 Darbuotojai
GamybaKonsultavimasLogistika

Support Sikla UK’s technical modular support systems business in Milton Keynes, handling customer and sales enquiries from quotation through delivery. Coordinate orders, documentation, logistics, and ERP administration with customers and internal teams.

Atidaryti
Newstel Worldwide

Part-Time Danish-Speaking Customer Service Agent (Portugal, Remote)

Newstel Worldwide
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasLogistikaRinkodara

Provide remote customer support in Danish for Newstel’s multilingual BPO customers while meeting service and quality targets. This part-time role covers email, chat and phone enquiries from Portugal.

Atidaryti
Thermo Fisher Scientific

Senior Clarity PPM Systems Developer

Thermo Fisher Scientific

Lead development and support for Thermo Fisher Scientific’s Clarity PPM platform, including integrations, upgrades, and production releases. Provide advanced troubleshooting, technical governance, mentoring, and SOX-compliant operations.

Atidaryti