ASPCA
ASPCA
501 – 1 000 Työntekijät
KonsultointiOikeudellinenTerveydenhuolto
ASPCA on eläinten hyvinvointiin keskittyvä järjestö, joka ehkäisee eläinten julmaa kohtelua ja parantaa niiden elämää. Sen toimintaan kuuluvat eläinten pelastaminen, eläinlääkäripalvelut, eläinten hyvinvointia koskeva valistus ja vahvempien eläinsuojelulakien puolustaminen. Järjestö edistää lemmikki- ja tuotantoeläinten hyvinvointia sekä turvallisempaa ja myötätuntoisempaa suhtautumista eläimiin.

Hallinnon vanhempi päällikkö – ASPCA (etätyö)

Tukee kahta ASPCA:n johtavaa varapresidenttiä johdon hallinnossa, aikataulutuksessa, matkustuksessa, budjeteissa, kokouksissa ja projektien koordinoinnissa. Auttaa vahvistamaan hallinnollisia toimintatapoja organisaation valtakunnallisissa eläinten hyvinvointiohjelmissa.

Kuvaus

  • Tukee kahta ASPCA:n ohjelmaosaston johtavaa varapresidenttiä johdon hallinnossa
  • Hallinnoi monimutkaisia kalentereita, aikatauluristiriitoja, kokouksia ja johdon viestintää
  • Järjestää matkajärjestelyt, matkasuunnitelmat, kuluraportoinnin ja matkavalmistelut
  • Kirjaa kokousmuistiot, seuraa päätöksiä, dokumentoi toimenpiteet ja koordinoi seurannan
  • Seuraa organisaation kalentereita ja valmistelee johtajia ja tiimejä suunnitteluun, katselmuksiin, vaatimustenmukaisuuskoulutuksiin ja budjetin valmisteluun
  • Työskentelee johtajan ja hallintotiimin kanssa ohjelmaosaston toimintojen kehittämiseksi ja varahenkilönä toimimiseksi
  • Tekee yhteistyötä IT:n kanssa uusien teknologioiden käyttöönoton ja tehokkaan hyödyntämisen tukemiseksi
  • Suunnittelee ja koordinoi sisäisiä ja ulkoisia kokouksia ja tapahtumia, mukaan lukien matkustuksen, tarvikkeet, tilajärjestelyt, audiovisuaaliset tarpeet ja tarjoilut
  • Kerää palautetta ja kehittää kokous-, viestintä- ja tiimiprosesseja
  • Tukee budjettitietojen keräämistä, tarkistamista, alustavaa analysointia, raportointia ja ylläpitoa
  • Koordinoi projekteja seuraamalla aikatauluja, tuotoksia, dokumentaatiota, viestintää ja ongelmia
  • Laatii esitysmateriaaleja ja visuaalisia yhteenvetoja tiedoista

Vaatimukset

  • Lukion päättötodistus, GED-tutkinto tai vastaava työkokemus
  • Vähintään neljän vuoden kokemus hallinnollisesta tukityöstä, mukaan lukien yksi vuosi johtajien tukemisesta
  • Kokemusta kalentereiden hallinnasta ja jatkuvien prioriteettien logistisesta tukemisesta
  • Vähintään yhden vuoden kokemus muiden matkustamisen järjestämisestä
  • Vähintään yhden vuoden kokemus virtuaalisten ja paikan päällä järjestettävien kokousten organisoinnista muille
  • Vähintään kahden vuoden kokemus kokousmuistioiden laatimisesta, seuraavien vaiheiden dokumentoinnista ja seurannan tukemisesta
  • Vähintään yhden vuoden kokemus budjetin valmistelun ja tarkistamisen tukemisesta
  • Vähintään yhden vuoden kokemus muiden kuluraporttien laatimisesta
  • Erinomaiset organisointitaidot ja kyky hallita kilpailevia prioriteetteja ja määräaikoja
  • Harkintakykyä, diplomaattisuutta, hienotunteisuutta ja luottamuksellisuuden kunnioittamista
  • Kyky työskennellä itsenäisesti etäympäristössä
  • Kyky suunnitella, organisoida ja fasilitoida kokouksia
  • Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, mukaan lukien kielioppi, editointi ja oikoluku
  • Microsoft Officen, kuten Outlookin ja Teamsin, hyvä hallinta
  • Kyky oppia uusia ohjelmistoja nopeasti
  • Kyky osoittaa ASPCA:n ydinarvot ja käyttäytymiseen liittyvät kompetenssit
  • Workdayn, Airtablen, Boxin ja Canvan tuntemus katsotaan eduksi
  • Tapahtuma- tai konferenssijärjestämisen kokemus katsotaan eduksi
  • Kokemus tietoaineistojen keräämisestä ja hallinnasta katsotaan eduksi
  • Eläinsuoja-, eläinlääketiede- tai eläinten hyvinvointialan kokemus on etu
  • Englannin kielen taito vaaditaan

Edut

  • Edullinen terveydenhuolto, johon sisältyvät sairausvakuutus, työnantajan maksama hammashoito ja valinnainen näkövakuutus
  • Joustava vapaa-aika, johon sisältyvät vuosiloma, sairausloma, suruvapaa, palkallinen vanhempainvapaa, 10 palkallista vapaapäivää ja palkallinen henkilökohtainen vapaa
  • Kilpailukykyiset taloudelliset kannustimet ja eläkesäästövaihtoehdot
  • 401(k)-eläkesäästöjärjestelmä, jossa työnantaja maksaa vastaavan osuuden enintään 4 prosenttiin asti sekä lisäksi 4 prosentin työnantajamaksun
  • Ammatillista kehittymistä kurssien, työssä oppimisen, valmennuksen ja mentoroinnin avulla
  • Mahdollisuuksia sisäiseen uraliikkuvuuteen
  • Mahdollisuuksia tarjota tukea kentällä

Samankaltaiset työpaikat

NVIDIA

Johtava piirien ajoitusinsinööri, NVIDIA (etätyö, Kalifornia)

NVIDIA

Suunnittele NVIDIA-prosessoripiirejä laitteistoturvallisuuteen, mukautuvaan kellotukseen ja virranhallintaan. Johda ajoituksen hyväksyntää ja transistoritason analyysiä sekä sovella tekoäly- ja koneoppimismenetelmiä piisuunnitteluun.

Avaa
AT&T

AT&T:n yritysmyynnin edustaja, alueasiakkaat — Memphis

AT&T

Kasvata AT&T:n Memphisin pienyritys- ja keskisuurten yritysten asiakaskuntaa myymällä valokuitulaajakaistaa ja muita viestintäratkaisuja. Työhön kuuluu uusasiakashankintaa, asiakkuuksien kehittämistä ja konsultatiivista myyntiä alueen liikevaihdon kasvattamiseksi.

Avaa