LogoFresh Jobs Ahead
ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Karyawan
HukumKonsultasiLayanan kesehatan
ASPCA ni shirika la ustawi wa wanyama linalolenga kuzuia ukatili na kuboresha maisha ya wanyama. Kazi zake ni pamoja na uokoaji wa wanyama, huduma za mifugo, elimu kuhusu utunzaji wa wanyama kwa njia ya huruma, na utetezi wa sheria imara za ulinzi wa wanyama. Shirika hili linaunga mkono ustawi wa wanyama wa kufugwa na wanyama wa shambani, huku likihamasisha kuwahudumia wanyama kwa usalama na huruma zaidi.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Manajer Senior, Administrasi - ASPCA (Kerja Jarak Jauh)

Mendukung dua wakil presiden senior ASPCA melalui administrasi eksekutif, penjadwalan, perjalanan, anggaran, rapat, dan koordinasi proyek. Membantu memperkuat operasional administrasi di seluruh program kesejahteraan hewan nasional organisasi.

USAmerika Serikat
$35 – $45 / jam
Jarak jauhPenuh waktuSeniorBahasa Wajib: InggrisAdministrasi

Deskripsi

  • Mendukung dua Wakil Presiden Senior di divisi Program ASPCA dengan administrasi eksekutif
  • Mengelola kalender yang kompleks, konflik jadwal, rapat, dan komunikasi pimpinan
  • Mengatur logistik perjalanan, rencana perjalanan, pelaporan pengeluaran, dan persiapan perjalanan
  • Mencatat notulen rapat, melacak keputusan, mendokumentasikan tindak lanjut, dan mengoordinasikan pelaksanaannya
  • Memantau kalender organisasi serta mempersiapkan pimpinan senior dan tim untuk perencanaan, peninjauan, pelatihan kepatuhan, dan penyusunan anggaran
  • Bekerja sama dengan Direktur dan tim administrasi untuk meningkatkan operasional Program serta menyediakan dukungan pengganti
  • Bermitra dengan TI untuk mendukung penerapan dan penggunaan teknologi baru secara efektif
  • Merencanakan dan mengoordinasikan rapat serta acara internal dan eksternal, termasuk perjalanan, perlengkapan, penataan ruangan, kebutuhan audiovisual, dan katering
  • Mengumpulkan masukan dan meningkatkan proses rapat, komunikasi, serta kerja tim
  • Mendukung pengumpulan data anggaran, peninjauan, analisis awal, pelaporan, dan pemeliharaannya
  • Mengoordinasikan proyek dengan memantau jadwal, hasil kerja, dokumentasi, komunikasi, dan masalah
  • Menyusun presentasi dan ringkasan visual informasi

Persyaratan

  • Ijazah sekolah menengah atas, GED, atau pengalaman kerja yang setara
  • Setidaknya empat tahun pengalaman dalam dukungan administrasi, termasuk satu tahun mendukung eksekutif
  • Pengalaman mengelola kalender dan memberikan dukungan logistik untuk prioritas yang sedang berjalan
  • Setidaknya satu tahun pengalaman mengatur perjalanan untuk orang lain
  • Setidaknya satu tahun pengalaman menyelenggarakan rapat virtual dan tatap muka untuk orang lain
  • Setidaknya dua tahun pengalaman membuat notulen rapat, mendokumentasikan langkah berikutnya, dan membantu memimpin tindak lanjut
  • Setidaknya satu tahun pengalaman mendukung penyusunan dan peninjauan anggaran
  • Setidaknya satu tahun pengalaman menyelesaikan laporan pengeluaran untuk orang lain
  • Keterampilan organisasi yang kuat dengan kemampuan mengelola prioritas dan tenggat waktu yang bersaing
  • Pertimbangan yang baik, diplomasi, kebijaksanaan, dan penghormatan terhadap kerahasiaan
  • Kemampuan bekerja secara mandiri dalam lingkungan kerja jarak jauh
  • Kemampuan merencanakan, mengatur, dan memfasilitasi rapat
  • Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat, termasuk tata bahasa, penyuntingan, dan pemeriksaan naskah
  • Kemahiran menggunakan Microsoft Office, termasuk Outlook dan Teams
  • Kemampuan mempelajari perangkat lunak baru dengan cepat
  • Kemampuan menunjukkan nilai-nilai inti dan kompetensi perilaku ASPCA
  • Keakraban dengan Workday, Airtable, Box, dan Canva diutamakan
  • Pengalaman merencanakan acara atau konferensi diutamakan
  • Pengalaman mengumpulkan dan mengelola kumpulan data diutamakan
  • Pengalaman dalam penampungan hewan, kedokteran hewan, atau kesejahteraan hewan menjadi nilai tambah
  • Kemahiran berbahasa Inggris diperlukan

Tunjangan

  • Perlindungan kesehatan terjangkau yang mencakup asuransi medis, perlindungan gigi yang dibayar pemberi kerja, dan asuransi penglihatan opsional
  • Cuti fleksibel yang mencakup cuti liburan, cuti sakit, cuti berkabung, cuti orang tua berbayar, 10 hari libur yang dibayar perusahaan, dan waktu pribadi berbayar
  • Insentif keuangan yang kompetitif dan pilihan tabungan pensiun
  • Program 401(k) dengan kontribusi pemberi kerja yang menyamai kontribusi karyawan hingga 4% secara dolar demi dolar, ditambah kontribusi pemberi kerja tambahan sebesar 4%
  • Pengembangan profesional melalui kelas, pelatihan di tempat kerja, pembinaan, dan pendampingan
  • Peluang mobilitas internal
  • Peluang memberikan dukungan di lapangan

Lowongan Terkait

Radicle Health

Eksekutif Akun Jarak Jauh, Perangkat Lunak Kesehatan

Radicle Health
51 – 200 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanPemasaran
USAmerika SerikatJarak jauhPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: InggrisEksekutif akunPenjualan

Menjual perangkat lunak Radicle Health untuk organisasi layanan kemanusiaan, mendampingi transaksi segmen menengah dari pencarian prospek hingga penutupan. Membangun jalur penjualan, mengelola siklus penjualan yang kompleks, serta memenuhi target pendapatan dan prakiraan yang ditetapkan.

Buka
Economic Saude

Perwakilan Penjualan Internal — Hybrid, São Mateus

Economic Saude
51 – 200 Karyawan
B2CKebugaran
BRBrasilHibridaPenuh waktuMenengahSeniorBahasa Wajib: PortugisPenjualanPenjualan internal

Menangani prospek berkualifikasi, negosiasi dengan pelanggan, tindak lanjut, dan penutupan penjualan untuk perusahaan layanan kesehatan Brasil dengan menggunakan perangkat CRM untuk mengelola pipeline. Posisi hybrid ini berbasis di São Mateus dan mencakup kegiatan komersial eksternal sesekali.

Buka