ASPCA
ASPCA
501 – 1.000 Zaposlenici
PravoSavjetovanjeZdravstvena skrb
ASPCA je organizacija za dobrobit životinja usmjerena na sprječavanje okrutnosti i poboljšanje života životinja. Njezin rad obuhvaća spašavanje životinja, veterinarsku skrb, edukaciju o humanom postupanju sa životinjama i zagovaranje snažnijih zakona o zaštiti životinja. Organizacija podržava dobrobit kućnih i domaćih životinja te promiče sigurniji i suosjećajniji odnos prema životinjama.

Viši menadžer, administracija - ASPCA (rad na daljinu)

Podrška dvojici viših potpredsjednika ASPCA-e u izvršnoj administraciji, raspoređivanju, putovanjima, proračunima, sastancima i koordinaciji projekata. Pomoć u jačanju administrativnih operacija u nacionalnim programima organizacije za zaštitu životinja.

Opis

  • Pružanje izvršne administrativne podrške dvojici viših potpredsjednika u programskoj diviziji ASPCA-e
  • Upravljanje složenim kalendarima, sukobima u rasporedu, sastancima i komunikacijom vodstva
  • Organiziranje putne logistike, itinerera, izvještavanja o troškovima i pripreme za putovanja
  • Vođenje bilješki sa sastanaka, praćenje odluka, dokumentiranje zadataka i koordinacija daljnjih aktivnosti
  • Praćenje organizacijskih kalendara i priprema viših čelnika i timova za planiranje, revizije, obuku o usklađenosti i pripremu proračuna
  • Suradnja s direktorom i administrativnim timom na poboljšanju programskih operacija i osiguravanju zamjene
  • Suradnja s IT odjelom radi podrške uvođenju i učinkovitoj upotrebi novih tehnologija
  • Planiranje i koordinacija internih i vanjskih sastanaka i događaja, uključujući putovanja, potrepštine, postavljanje prostorije, audiovizualne potrebe i catering
  • Prikupljanje povratnih informacija i poboljšanje procesa sastanaka, komunikacije i timskog rada
  • Podrška prikupljanju, pregledu, preliminarnoj analizi, izvještavanju i održavanju proračunskih podataka
  • Koordinacija projekata praćenjem rokova, rezultata, dokumentacije, komunikacije i problema
  • Izrada prezentacija i vizualnih sažetaka informacija

Zahtjevi

  • Srednjoškolska diploma, GED ili ekvivalentno radno iskustvo
  • Najmanje četiri godine iskustva u administrativnoj podršci, uključujući jednu godinu podrške rukovoditeljima
  • Iskustvo u upravljanju kalendarima i pružanju logističke podrške za tekuće prioritete
  • Najmanje jedna godina iskustva u organiziranju putovanja za druge osobe
  • Najmanje jedna godina iskustva u organiziranju virtualnih i sastanaka uživo za druge osobe
  • Najmanje dvije godine iskustva u vođenju bilješki sa sastanaka, dokumentiranju sljedećih koraka i pomaganju u praćenju aktivnosti
  • Najmanje jedna godina iskustva u podršci pripremi i pregledu proračuna
  • Najmanje jedna godina iskustva u ispunjavanju izvještaja o troškovima za druge osobe
  • Izražene organizacijske vještine i sposobnost upravljanja konkurentnim prioritetima i rokovima
  • Razboritost, diplomatičnost, diskrecija i poštovanje povjerljivosti
  • Sposobnost samostalnog rada u okruženju rada na daljinu
  • Sposobnost planiranja, organiziranja i vođenja sastanaka
  • Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine, uključujući gramatiku, uređivanje i lekturu
  • Napredno poznavanje Microsoft Officea, uključujući Outlook i Teams
  • Sposobnost brzog učenja novog softvera
  • Sposobnost pokazivanja temeljnih vrijednosti ASPCA-e i bihevioralnih kompetencija
  • Poznavanje Workdaya, Airtablea, Boxa i Canve je prednost
  • Iskustvo u planiranju događaja ili konferencija je prednost
  • Iskustvo u prikupljanju i upravljanju skupovima podataka je prednost
  • Iskustvo u radu sa skloništima za životinje, veterinarskom medicinom ili zaštitom životinja je prednost
  • Znanje engleskog jezika je obavezno

Pogodnosti

  • Povoljno zdravstveno osiguranje koje uključuje zdravstveno osiguranje, dentalno osiguranje koje plaća poslodavac i opcionalno osiguranje vida
  • Fleksibilno slobodno vrijeme koje uključuje godišnji odmor, bolovanje, dopust zbog smrti bliske osobe, plaćeni roditeljski dopust, 10 blagdana koje plaća tvrtka i plaćeno osobno vrijeme
  • Konkurentni financijski poticaji i mogućnosti mirovinske štednje
  • Plan 401(k) s uplatom poslodavca u omjeru dolar za dolar do 4 %, uz dodatni doprinos poslodavca od 4 %
  • Profesionalni razvoj kroz tečajeve, obuku na poslu, coaching i mentorstvo
  • Mogućnosti internog napredovanja
  • Mogućnosti pružanja podrške na terenu

Povezani poslovi

Lanlink Informática Ltda.

Administrator poslužiteljskih operacijskih sustava i virtualizacije

Lanlink Informática Ltda.

Administrirajte VMware okruženja za virtualizaciju, virtualna računala i poslovne operacijske sustave u brazilskoj tehnološkoj tvrtki Lanlink. Ovaj posao na lokaciji obuhvaća i infrastrukturnu podršku 3. razine, nadzor i operativnu dokumentaciju.

Otvori
Government of Alberta

Izvršni asistent / izvršna asistentica za kapitalne programe stanovanja

Government of Alberta

Podrška izvršnom direktoru za kapitalne programe stanovanja kroz koordinaciju rukovodstva, administraciju odjela, financijsku evidenciju i poslove vezane uz zaposlenike. Koordinacija administrativnih procesa i rada tima u cijelom odjelu.

Otvori
Vinfen

Noćni savjetnik u stambenom programu – psihijatrijska rehabilitacija

Vinfen

Pružajte noćnu podršku stanarima Vinfenovih zajedničkih domova s teškoćama mentalnog zdravlja i razvojnim teškoćama. Pomažite u svakodnevnom životu, primjeni lijekova, nadzoru sigurnosti i kriznim situacijama.

Otvori
Vinfen

Noćni savjetnik u stambenoj zajednici – budna noćna smjena

Vinfen

Pružajte podršku osobama s invaliditetom u Vinfenovim zajedničkim stambenim objektima tijekom noćnih smjena. Osiguravajte izravnu skrb, nadzor sigurnosti, podučavanje svakodnevnih vještina, vođenje evidencije i podršku pri uzimanju lijekova.

Otvori
Ensemble Health Partners

Financijski savjetnik na lokaciji — Charleston, SC

Ensemble Health Partners
5.001 – 10.000 Zaposlenici
LogistikaOsiguranjeSavjetovanje

Podržava prijam pacijenata u bolnicu procjenom i naplatom njihovih dugovanja, provjerom osiguranja te pružanjem pomoći u vezi s financijskom pomoći i praćenjem računa. Obavlja i blagajničke poslove, priprema prijavnu dokumentaciju te koordinira s timovima za skrb.

Otvori
Geisinger

Licencirani stručni savjetnik za ambulantno liječenje odraslih — rad na daljinu u Pennsylvaniji

Geisinger

Pružajte psihoterapiju pacijentima Geisingera u ambulantnom programu za odrasle, uključujući individualne, obiteljske, partnerske i grupne terapije. Izrađujte planove liječenja te koordinirajte trijažu i krizne intervencije s kliničkim timovima.

Otvori